Niezależnie od konkursu, w ramach którego otrzymano wsparcie, istnieje kilka zasad wspólnych dla wszystkich projektów dofinansowanych z funduszy UE.
- Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej
Wydatki projektowe muszą być księgowane na oddzielnych kontach lub z użyciem odpowiednich kodów rachunkowych. Jest to kluczowe dla kontroli projektu i weryfikacji ponoszonych wydatków.
- Ponoszenie wydatków zgodnie z zasadą konkurencyjności
Zakupy produktów lub usług muszą odbywać się w taki sposób, aby zapewnić uczciwość i równość w procesie wyboru wykonawców.
- Terminowe składanie wniosków o płatność
Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie wniosków o płatność, które muszą być przygotowywane zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących.
- Przeprowadzanie działań promocyjnych
Projekty muszą być promowane w sposób zapewniający widoczność źródła wsparcia.
Ryzyko korekty
Nieprzestrzeganie powyższych zasad może skutkować znacznymi korektami finansowymi, które mogą prowadzić do częściowej lub nawet całkowitej utraty dofinansowania. Dodatkowo beneficjent może być zobowiązany do zapłaty odsetek w wysokości przewidzianej dla zaległości podatkowych.