Zdjęcie do artykułu EY: Od decyzji do wypłaty – skuteczne zarządzanie projektem z funduszy UE

Od decyzji do wypłaty – skuteczne zarządzanie projektem z funduszy UE


Decyzja o przyznaniu beneficjentowi dofinansowania nie jest jeszcze gwarancją otrzymania pełnej kwoty wsparcia. Uzyskanie jej zależy od prawidłowej realizacji projektu. W artykule wyjaśniamy, jak prawidłowo przeprowadzić proces rozliczania projektu i w efekcie zwiększyć pewność otrzymania przyznanej dotacji.

Decyzja to początek drogi

Środki z Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 stanowią dla przedsiębiorców znaczącą szansę na uzyskanie wsparcia dla planowanych projektów i inwestycji. Mogą oni otrzymać dotacje na realizację kompleksowych projektów badawczo-rozwojowych, a także wsparcie finansowe na inwestycje w obszarze energii i ochrony środowiska.

Wybór projektu do dofinansowania oraz uzyskanie decyzji o przyznaniu wsparcia to dopiero początek drogi. Kluczowe jest otrzymanie środków w pełnej przyznanej wysokości. Warunkiem jest jednak prawidłowa realizacja, która wymaga umiejętnego i precyzyjnego zarządzania projektem pod kątem finansowym i administracyjnym. 

Każdy projekt powinien być realizowany zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie oraz wniosku aplikacyjnego. Rozliczanie projektu finansowanego z funduszy europejskich to proces wymagający wdrożenia odpowiednich procedur wewnętrznych, które zapewniają przejrzystość finansową i zgodność z przepisami. Kluczowe jest przygotowanie polityki rachunkowości, procesów zakupowych, kadrowych oraz administracyjnych.


Rozliczenie dotacji

Wypełniając Test rozliczenia dotacji, otrzymasz spersonalizowany raport, dzięki któremu dowiesz się jak efektywnie przeprowadzić proces rozliczania dotacji krok po kroku oraz jak wykorzystać dostępne narzędzia, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi nieprawidłowościami.

test rozliczenia dotacji

Niezależnie od konkursu, w ramach którego otrzymano wsparcie, istnieje kilka zasad wspólnych dla wszystkich projektów dofinansowanych z funduszy UE.

  • Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej

Wydatki projektowe muszą być księgowane na oddzielnych kontach lub z użyciem odpowiednich kodów rachunkowych. Jest to kluczowe dla kontroli projektu i weryfikacji ponoszonych wydatków.

  • Ponoszenie wydatków zgodnie z zasadą konkurencyjności

Zakupy produktów lub usług muszą odbywać się w taki sposób, aby zapewnić uczciwość i równość w procesie wyboru wykonawców.

  • Terminowe składanie wniosków o płatność

Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie wniosków o płatność, które muszą być przygotowywane zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących.

  • Przeprowadzanie działań promocyjnych

Projekty muszą być promowane w sposób zapewniający widoczność źródła wsparcia. 

Ryzyko korekty

Nieprzestrzeganie powyższych zasad może skutkować znacznymi korektami finansowymi, które mogą prowadzić do częściowej lub nawet całkowitej utraty dofinansowania. Dodatkowo beneficjent może być zobowiązany do zapłaty odsetek w wysokości przewidzianej dla zaległości podatkowych.




Podsumowanie

Decyzja o przyznaniu dofinansowania to dopiero początek drogi, a uzyskanie pełnej kwoty wsparcia zależy od prawidłowej realizacji projektu. Kluczowe jest przestrzeganie zasad dotyczących ewidencji księgowej, konkurencyjności wydatków, terminowego składania wniosków o płatność oraz działań promocyjnych. Nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do korekt finansowych, utraty dofinansowania i do dodatkowych kosztów w postaci odsetek.


Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Polecane artykuły

Aktualne i planowane nabory dla podmiotów sektora medycznego

W pierwszych miesiącach 2025 r. planowane jest ogłoszenie naboru wniosków o dofinansowania dla branży medycznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy. Środki z dotacji mogą być przeznaczone na rozwój usług cyfrowych.

30 sty 2025 Magdalena Pękalska

Kredyt ekologiczny szansą na zieloną transformację

Kredyt ekologiczny wspiera firmy w zielonej transformacji, oferując dotacje na modernizację infrastruktury i instalacje OZE. Skorzystaj z Funduszy Europejskich FENG 2021-2027.

23 sty 2025 Maciej Kwietniewski

Magazyny energii – nowe możliwości finansowania dla przedsiębiorców

Magazyny energii, czyli urządzenia, które przechowują nadmiar wytworzonej energii, przede wszystkim pochodzącej z odnawialnych źródeł (OZE), odgrywają coraz większą rolę w transformacji energetycznej, wspierając rozwój zrównoważonych i efektywnych systemów energetycznych. Stają się one kluczowym elementem w zarządzaniu systemem elektroenergetycznym, w szczególności w momencie, gdy energii z OZE zaczyna brakować, np. ze względu na niekorzystne warunki pogodowe lub zwiększone zapotrzebowanie. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) planuje zorganizowanie programu „Magazyny energii elektrycznej i związana z nimi infrastruktura dla poprawy stabilności polskiej sieci elektroenergetycznej”.

17 sty 2025 Michał Banaszek
    You are visiting EY pl (pl)
    pl pl