Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG – jak się przygotować i jak ją przeprowadzić?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności gospodarczej (dalej: CEIDG) to rejestr wszystkich osób fizycznych, które prowadzą jednoosobowe działalności gospodarcze oraz są wspólnikami spółek cywilnych. Pozostali przedsiębiorcy, prowadzący firmy w ramach spółek osobowych czy kapitałowych, podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Oba te rejestry łączy jeden wspólny mianownik: rejestracja, która jest obowiązkiem każdego podatnika.

CEIDG zawiera w sobie wszystkie dane przedsiębiorców, zaczynając od ich nazwy, formy opodatkowania, aż po zakazy związane z działalnością czy ustanowionych pełnomocników oraz prokurentów. W bazie CEIDG można zarówno dokonać rejestracji działalności gospodarczej, jak też dokonać zmian w istniejących już wpisach.

Rejestr przedsiębiorców jest portalem, w ramach którego można dokonać weryfikacji kontrahenta, który jest przedsiębiorcą. Osoby trzecie mają bowiem nieograniczony wgląd w informacje o danej działalności gospodarczej. Aby uzyskać takie informacje, wystarczy podać nr NIP i sprawdzić m.in.:

• czy dana działalność gospodarcza jest aktywna,
• jakie PKD wchodzi w zakres działalności,
• jakie kwalifikacje posiada dany przedsiębiorca.

Rejestracja działalności gospodarczej – gdzie zgłosić firmę?

Aby zarejestrować działalność gospodarczą i uzyskać wpis do CEIDG, należy spełnić pewne warunki formalne. Rejestracja firmy może odbyć się na jeden z trzech możliwych sposobów, do wyboru przez podatnika.

1)    Rejestracja działalności gospodarczej online

W dobie postępującej cyfryzacji, a także z powodów związanych z COVID-19 i trudnością w dostępie do urzędów na znaczeniu zyskała przede wszystkim zdalna forma załatwiania spraw urzędowych. Nie inaczej jest z założeniem działalności gospodarczej. W ramach procedury online możliwości są dwie: można założyć firmę poprzez stronę biznes.gov.pl albo poprzez strony wybranych banków. W obu przypadkach procedura jest podobna, czyli:

• należy wypełnić wniosek, który zostanie podpisany profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym,
• można dokonać wszelkich czynności związanych z technicznym zarejestrowaniem firmy.

Jednak między tymi dwiema formami rejestracji działalności gospodarczej jest jedna zasadnicza różnica. Rejestracja poprzez stronę banku pozwoli wyłącznie zarejestrować firmę w CEIDG. Z kolei rejestracja poprzez portal rządowy pozwoli także na zgłoszenie się do ZUS/KRUS oraz VAT, czyli w ten sposób można do minimum ograniczyć dodatkowe wnioski.

2)    Rejestracja działalności gospodarczej osobiście w urzędzie

Choć zdalne załatwianie spraw jest aktualnie najbardziej popularne, to wciąż nie brakuje osób, które ważne sprawy urzędowe załatwiają osobiście. W tym celu umożliwiono obywatelom także rejestrację działalności gospodarczej bezpośrednio w urzędzie miasta lub gminy.

Wypełniony wniosek należy zanieść do urzędu, gdzie jego odebranie potwierdzi urzędnik i to on wprowadzi wniosek do sytemu. Tu także jest kilka technicznych możliwości.

• Skorzystanie z kreatora wniosku, który polega na tym, że rejestracja działalności odbywa się online, ale podpis zostanie złożony osobiście w urzędzie miasta (gminy).
• Skorzystanie z wniosków dostępnych w urzędach. Wniosek należy wypełnić i dostarczyć do urzędu.
• Pobranie wniosku ze strony, wypełnienie go na komputerze, wydrukowanie oraz dostarczenie go do urzędu miasta z własnoręcznym podpisem.

W przypadku rejestracji w urzędzie można skorzystać z pomocy pełnomocnika, a także dokonać rejestracji do VAT czy ZUS.

3)    Rejestracja firmy poprzez pocztę

Dla osób, które nie mogą stawić się w urzędzie i nie są zainteresowane rejestracją firmy online, umożliwiono dokonanie czynności rejestracyjnych w formie wysyłkowej. Na rządowej stronie biznes.gov.pl do pobrania jest wniosek CEIDG-1, który zawiera w sobie wszystkie dane niezbędne do założenia działalności gospodarczej. Można tam także od razu wskazać PKD firmy, wybrać formę opodatkowania czy zgłosić się do ubezpieczenia społecznego. Wniosek należy podpisać własnoręcznie i wysłać do właściwego urzędu miasta/gminy.

W każdym z trzech przypadków możliwe są błędy. Przy rejestracji online system wskaże błąd i poprosi o jego poprawę, W pozostałych przypadkach urząd wezwie podatnika do poprawienia błędu w terminie 7 dni od doręczenia wezwania.

Ile kosztuje rejestracja działalności gospodarczej?

Rejestracja działalności gospodarczej jest czynnością darmową. Bez względu zatem na to, czy działalność zostanie zarejestrowana online, w siedzibie urzędu skarbowego czy za pośrednictwem Poczty Polskiej, nie jest ona objęta żadną opłatą. Oczywiście podatnik musi ponieść koszt wysyłki dokumentów pocztą, ale nie jest to opłata za rejestrację działalności gospodarczej, ale za usługę pocztową. W przypadku skorzystania z pełnomocnika konieczne będzie jednak uiszczenie opłaty skarbowej na właściwe konto gminy/miasta, gdzie następuje rejestracja.

Ile trwa rejestracja działalności gospodarczej?

Przy wybraniu zdalnej formy zarejestrowania działalności gospodarczej, zakładając, że wszystkie dane są poprawne, rejestracja jest niemal natychmiastowa. W pozostałych dwóch przypadkach termin ten nie powinien być dłuższy niż jeden dzień roboczy. Można jednak rozpocząć formalne prowadzenie działalności już w dniu złożenia wniosku.

Jednoosobowa działalność gospodarcza – co trzeba wiedzieć o tej formie działalności?

Założona działalność gospodarcza pozwala na zgodne z prawem prowadzenie biznesu. Dane o firmie będą dostępne do publicznego wglądu. Sam przedsiębiorca będzie miał także wiele obowiązków związanych ze składkami ZUS, podatkiem dochodowym czy wpisem do rejestrów, jeśli jego działalność wymaga zezwolenia lub koncesji. Więcej na temat jednoosobowej działalności gospodarczej piszemy w artykule: Jednoosobowa działalność gospodarcza – co trzeba wiedzieć o tej formie działalności