W niektórych branżach problemem może być też samo obliczenie opłaty. Podatek cukrowy podzielony został na dwie części: 1/ 0,50 zł za zawartość cukrów w ilości równej lub mniejszej niż 5 g w 100 ml napoju, lub za zawartość w jakiejkolwiek ilości co najmniej jednej substancji słodzącej, o których mowa w rozporządzeniu nr 1333/2008, 2) 0,05 zł za każdy gram cukrów powyżej 5 g w 100 ml napoju - w przeliczeniu na litr napoju, a do obliczenia opłaty zawartość cukrów w 100 ml napoju jest zaokrąglana w górę do pełnego grama. Nie ma jednak jasnych regulacji jak ją wyliczyć, gdy np. w kinie napój nalewany jest z dystrybutora, a powstaje w wyniku zmieszania syropu z wodą, czy w ramach popularnych w fast foodach dolewek bez ograniczeń.
Sławomir Czajka dodaje do tej listy jeszcze sprzedaż przez tzw. maszyny vendingowe czyli samoobsługowe automaty m.in. do napojów.
- Takie automaty działają obecnie na różnych zasadach. Są coraz bardziej nowoczesne i nierzadko sprzężone z mobilną aplikacją. Nie wiadomo w jakim zakresie tego rodzaju sprzedaż będzie wolna od opłaty, a w jakim scenariuszu właściciel automatu stanie się płatnikiem – wyjaśnia ekspert.
Generalnie u wszystkich przedsiębiorców potencjalnie narażonych na objęcie podatkiem cukrowym najważniejszą sprawą jest obecnie ustalenie statusu firmy pod kątem obowiązku podatkowego oraz na jakim etapie w łańcuchu dostaw się znajdzie.
Analiza systemów pod kątem wyliczenia podatku cukrowego
Na pierwszy rzut oka opłata cukrowa i jej konstrukcja nie wyglądają na skomplikowaną. Żeby ją jednak wyliczyć trzeba być w stanie wygenerować odpowiednie dane. Zdaniem Tomasza Wagnera, przedsiębiorcy powinni przejrzeć swoje systemy i sprawdzić czy dysponują odpowiednimi danymi niezbędnymi do wyliczenia nowej opłaty. Zwłaszcza czy system zawiera konieczne oznaczenia konkretnych produktów co pozwala na automatyzację tych rozliczeń.
- Jedna rzecz to ustalenie jakie towary z asortymentu podlegają faktycznie opłacie. Druga to wprowadzenie odpowiednich oznaczeń, które pozwolą na ich wybór z pełnego grona dystrybuowanych produktów. Konieczny jest też dodatkowy filtr pozwalający na szybkie ustalenie gdzie dany produkt został sprzedany. Gdy trafił do hurtowni opłaty nie są naliczane. Jednak jak znajdzie się w sprzedaży detalicznej to nie da się jej uniknąć – podkreśla Tomasz Wagner.
Dodatkowym utrudnieniem jest weryfikacja, który hurtownik prowadzi jednocześnie sprzedaż detaliczną. Ma to wpływ na zakres zastosowania opłaty. Konieczne może być wprowadzenie stosownych procedur pozwalających na szybkie reagowanie na zmianę zakresu zezwoleń uzyskanych przez kontrahenta.
Podobny problem dotyczy alkoholi. Opłata od małych pojemności została ustalona za każdy pełny litr 100 procentowego alkoholu w tego typu opakowaniach. Tu pomocne mogą być doświadczenia z wyliczaniem podatku akcyzowego choć ten staje się wymagany na innym etapie niż opata od napojów alkoholowych.
Podsumowanie
Z uwagi na pandemię koronawirusa przepisy wprowadzające tzw. podatek cukrowy oraz dodatkową opłatę od napojów alkoholowych w opakowaniach o małych pojemnościach - jak wiele innych regulacji zaplanowanych na ten czas – uległy przesunięciu. Przedsiębiorcy powinni jednak dobrze wykorzystać ten dodatkowych czas i przygotować do nowych obowiązków. Do nowego roku nie warto zwlekać zwłaszcza z analizą kontraktów, opracowaniem ewentualne strategii rewizji cen oraz przeglądem wewnętrznych systemów pod kątem rozwiązań niezbędnych do bezproblemowego wywiązywania się z nowych obowiązków.