Modele e-Fakturowania 

Clearance

Model clearance opiera się na modelu raportowania CTC (Continuous Transaction Control), gdzie walidacja danych odbywa się w czasie zbliżonym do rzeczywistego. 

W tym modelu biorą udział trzy strony: 

• sprzedawca, 
• administracja podatkowa,
• odbiorca. 

W modelu CTC – Clearance,  e-Faktura musi być przekazana do organu podatkowego w celu weryfikacji , co zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami.

W modelu CTC – Clearance, e-Faktury wysyłane do organu podatkowego, występują w strukturze i formacie określanym przez organ podatkowy w poszczególnych państwach, które przyjęły ten model e-Fakturowania. 

Natomiast dostarczenie faktur pomiędzy kontrahentami może odbywać się w sposób pomiędzy nimi uzgodniony. 

Oznacza to, że model CTC – Clearance wymusza na podatnikach raportowanie e-Faktur w ściśle określonym formacie do organu podatkowego, natomiast pozostawia swobodę  w zakresie wymiany danych pomiędzy stronami transakcji.

Przykładem krajów, który stosują model raportowania raportowania Clearance CTC są Brazylia oraz Meksyk.

Centralised exchange 

W modelu scentralizowanym każda transakcja, udokumentowana fakturą ustrukturyzowaną, jest zatwierdzana i wymieniana poprzez platformę udostępnioną przez administrację podatkową. Organ podatkowy pełni kluczową rolę, udostępniając centralny rejestr faktur, który zawiera wbudowane zabezpieczenia techniczne. 

W tym modelu wszystkie e-Faktury pomiędzy sprzedawcą a nabywcą (zobowiązanymi do raportowania faktur ustrukturyzowanych w KSeF) są wymieniane za pośrednictwem centralnego rejestru faktur administracji skarbowej danego kraju. 

Faktury ustrukturyzowane w modelu scentralizowanym są raportowane w ściśle określonym formacie i sposobie przesyłu danych do centralnego rejestru faktur udostępnionego przez administrację podatkową.

Przykładem tego modelu w Polsce jest Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Decentralised CTC

Zdecentralizowany model CTC  wymiany danych jest połączeniem modelu interoperacyjności i modelu CTC (Continuous Transaction Control).

Model zdecentralizowany CTC (Continuous Transaction Control), umożliwia wymianę danych, z wbudowaną walidacją za pośrednictwem sieci przygotowanych przez certyfikowanych dostawców. 

W tym modelu e-Fakturowania przedsiębiorcy mogą wybrać swojego dostawcę usług, który jest certyfikowany przez organ podatkowy. 

Wszyscy certyfikowani dostawcy muszą przestrzegać określonych standardów technicznych, co zapewnia interoperacyjność systemu w zakresie sprawozdawczości podatkowej. 

W ramach tego modelu e-Fakturowania, wszystkie elektroniczne faktury są wysyłane również do centralnego rejestru faktur, który jest kontrolowany przez organy podatkowe. 

Jest to podstawowa różnica pomiędzy modelem e-Fakturowania Decentralised CTC a Interoperability - w którym występuje również zdecentralizowana wymiana danych, jednakże bez dodatkowego udziału organu podatkowego.

Przykładem kraju, który zamierza wdrożyć e-Fakturowanie w tym modelu jest Belgia.