Naszym celem jest budowanie lepiej funkcjonującego świata - poprzez wspieranie klientów, pracowników i społeczeństwa w tworzeniu trwałych wartości - oraz budowanie zaufania na rynkach kapitałowych.
EY w Polsce to ponad 5000 specjalistów pracujących w 7 miastach: w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu i Wrocławiu oraz w Centrum Usług Wspólnych EY.
Ministerstwo Finansów poinformowało w czwartek 16 lutego 2023 r. o zmienionym po konsultacjach publicznych projekcie ustawy wdrażającej model Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Data wejścia w życie przepisów wprowadzających obowiązkowy KSeF i e-Faktury będzie przesunięta na 1 lipca 2024 r.
Podatnicy mogą korzystać z KSeF fakultatywnie już od początku 2022 r., a od 1 stycznia 2024 r. system ten miał być stosowany obowiązkowo w odniesieniu do wszystkich faktur wystawianych zgodnie z polskimi przepisami. Do zmian przygotowała się realnie niewielka część firm. Zaawansowane prace wdrożeniowe głównie dotyczą dużych i średnich przedsiębiorstw i wiążą się ze znacznymi kosztami.
Najważniejsze zmiany w projekcie KSeF:
przesunięcie wejścia w życie obowiązkowego KSeF na dzień 1 lipca 2024 r.;
wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF (oprócz podmiotów z siedzibą na terytorium kraju) również podmiotów posiadających w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej – w odniesieniu do transakcji, w których to stałe miejsce uczestniczy;
tzw. faktury konsumenckie (występujące w relacji B2C) będą zwolnione z obowiązku ich wystawiania w KSeF, nadal faktury te mają być uwzględnianie w plikach JPK_FA (wśród uczestników spotkania podnoszone były wątpliwości co do sposobu egzekwowania takich regulacji oraz negatywnych konsekwencji w przypadku omyłkowego wystawienia w KSeF faktury B2C);
podatnicy zwolnieni z VAT (podmiotowo i przedmiotowo) zostaną zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF od 1 stycznia 2025 r. (zwolnienie z korzystania z KSeF dla małych podatników będzie dotyczyć jedynie strony sprzedażowej, podmioty te mają być jednak nadal zobowiązane do odbierania faktur z KSeF);
doprecyzowaniem kursu, po którym będzie przeliczana kwota podatku VAT wyrażona na fakturze w walucie obcej (kurs będzie mógł być określony względem pola P_1 – również, jeśli faktura zostanie wystawiona formalnie w KSeF dopiero kolejnego dnia);
od 1 lipca 2024 r. nastąpi likwidacja not korygujących do faktur w KSeF oraz poza KSeF (jednocześnie zrezygnowano również z propozycji faktury korygującej – w konsekwencji, jedynym sposobem zmiany danych na fakturze będzie wystawienie faktury korygującej);
projekt będzie regulował również procedurę postępowania w sytuacjach awaryjnych w przypadku problemów technicznych po stronie podatnika (w tzw. trybie offline);
wprowadzenie obowiązku wskazywania numeru referencyjnego faktury z KSeF przy zlecaniu płatności za fakturę.
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami opublikowanymi na stronie MF, potwierdzono również m.in., że:
z KSeF wyłączone zostaną bilety komunikacyjne (tj. bilety kolejowe, paragony na autostradach);
wprowadzone zostaną zmiany w brzmieniu regulacji w zakresie kar za nieprawidłowości, w tym przesunięta zostanie ich data wejścia w życie na 1 stycznia 2025 r.;
faktury uproszczone (do 450 PLN, wystawiane za pomocą kas fiskalnych) będą docelowo zlikwidowane
– od 1 stycznia 2025 nie będzie można ich już wystawiać (czyli transakcje będą dokumentowane albo za pomocą paragonu, albo faktury. W przypadku wystawiania faktury do paragonu nie będzie konieczności oddawania papierowego paragonu, co istotne, pozostanie jednak obowiązek podawania NIP na paragonie);
planowane są zmiany w zakresie JPK_VAT (najprawdopodobniej zmiany obejmą GTU, brak natomiast dalszych szczegółów, np. potencjalnych zmian w zakresie daty VAT) itd.
Poruszone na konferencji wątki nie wyjaśniają w pełni wszystkich wątpliwości podatników. Proponowane zmiany w złożeniu mają ułatwić podatnikom wdrożenie KSeF, choć realnie mogą kreować nowe wątpliwości, a także skutkować nowymi obowiązkami czy dalszą koniecznością modyfikowania wewnętrznych procesów i procedur. Warto pamiętać, że oprócz przywołanych na konferencji zmian planowane są kolejne modyfikacje przepisów, w tym. m.in. dotyczących schemy e-fakturowej (obecnie brak jest konkretnych informacji, kiedy zostanie opublikowana jej finalna wersja). Z punktu widzenia firm, uwzględnianie tego typu zmian w trakcie prowadzonych przygotowań może znacząco wpłynąć zarówno na czas trwania, jak i koszt całego projektu.
Podsumowanie
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów powyższe zmiany mają zostać wprowadzone do projektu przepisów regulujących działanie KSeF i będą one podlegały dalszej ścieżce legislacyjnej. Z formalnego punktu widzenia nie są więc one jeszcze wiążące, ale kluczowe z punktu widzenia biznesu może okazać się, to jak zostaną one sformułowane i doprecyzowane przez ustawodawcę.
Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mają możliwość dobrowolnie korzystać z systemu e-Faktur. Korzystanie z systemu ma być docelowo obligatoryjne dla wszystkich podatników – nie jest jednak pewne, kiedy obowiązek ten stanie się powszechny (zgodnie z obecnymi zapowiedziami, ma to być II kwartał 2023 r). Wymóg stosowania e-Faktur wpłynie na działalność przedsiębiorstw w czterech wymiarach – technicznym, procesowym, podatkowym oraz optymalizacyjnym. Warto zacząć działać już teraz, aby odpowiednio przygotować firmę do nadchodzących zmian.
Nasz cyfrowy zespół podatkowy robi głębokie nurkowanie, aby spojrzeć na Twoją funkcję podatkową pod każdym kątem, od opodatkowania po operacje związane z funkcjami podatkowymi. Dowiedz się więcej.
Specjaliści EY świadczą usługi w zakresie rachunkowości podatkowej oraz zarządzania ryzykiem podatkowym.
Dzięki doświadczeniu i szerokiej praktyce rynkowej oraz obsłudze klientów z wielu gałęzi biznesu, EY precyzyjnie pomaga przedsiębiorstwom w podatkowych procesach raportowych, procedurach nadzoru wewnętrznej rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej.