Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej coraz bliżej

Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej coraz bliżej

Rząd ogłosił projekt przepisów dotyczących pracy zdalnej, które mają zostać wprowadzone na stałe do Kodeksu Pracy i zastąpią dotychczasową telepracę. Nowe przepisy mają dotyczyć wszystkich pracodawców, niezależnie od liczby zatrudnionych.

Projekt zakłada, że pracodawcy chcący wprowadzić pracę zdalną będą zobowiązani m.in. do:

- Uregulowania zasad wykonywania pracy zdalnej w porozumieniu zawieranym ze związkami zawodowymi, a w przypadku ich braku, w regulaminie skonsultowanym z przedstawicielami pracowników. Pracodawca będzie mógł również zawrzeć powyższe zasady w porozumieniu zawartym z pracownikiem lub w wydanym poleceniu pracy zdalnej;

- Określenia zasad ochrony danych przekazywanych pracownikowi wykonującemu pracę zdalną;

- Sporządzenia oceny ryzyka zawodowego i opracowania informacji zawierającej zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej oraz zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej;

- Dostarczenia materiałów i narzędzi pracy (pracownik będzie mógł korzystać z własnych materiałów i narzędzi za odpowiednim ekwiwalentem pieniężnym w wysokości określonej w porozumieniu zawartym z pracownikiem);

- Pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, kosztów energii elektrycznej oraz niezbędnego dostępu do łączy telekomunikacyjnych;

- Odebrania od pracownika oświadczenia o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej (w przypadku polecenia pracy zdalnej), a także potwierdzenia, że stanowisko pracy zdalnej zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Eksperci z kancelarii prawnej EY Law na bieżąco śledzą prace nad nowymi przepisami i w razie potrzeby z chęcią omówią z Państwem szczegóły dotyczące przyszłych wymogów w zakresie stosowania pracy zdalnej.