EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoPeople
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Wdrożenie e-Doręczeń w Polsce stało się wyzwaniem, nie tylko dla przedsiębiorców, ale przede wszystkim dla administracji publicznej. Nowa forma komunikacji w relacji przedsiębiorca-administracja publiczna miała stać się kluczowym i głównym sposobem komunikacji. Rewolucja zalicza jednak coraz to kolejne opóźnienia. Znamy kolejne terminy, jednak czy zmiany te wejdą w życie?
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to cyfrowa forma komunikacji, która ma zastąpić tradycyjne przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dzięki nowej usłudze, przedsiębiorcy będą mogli wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne w sposób szybki i bezpieczny, bez konieczności fizycznego kontaktu z urzędami.
Geneza e-Doręczeń
Usługa ma swoje korzenie w dynamicznie rozwijającej się cyfryzacji usług publicznych oraz potrzebie zapewnienia bezpiecznej i efektywnej wymiany informacji. Kluczowym momentem było uchwalenie w 2014 roku Rozporządzenia eIDAS [1], które stanowiło przełom w kwestii standaryzacji i wzajemnego uznawania elektronicznych środków identyfikacji oraz usług zaufania.
Polski ustawodawca w odpowiedzi na wymogi Rozporządzenia eIDAS oraz w celu dalszego rozwoju krajowego systemu cyfrowego, 5 października 2021 roku przyjął ustawę o doręczeniach elektronicznych [2]. Ustawa ta stanowiła krok naprzód w procesie harmonizacji polskiego prawa z europejskimi standardami.
Newsletter Prawny
Subskrybuj newsletter i otrzymuj aktualne informacje o zmianach w prawie dotyczących polskiego biznesu
Harmonogram wdrożenia e-Doręczeń
Harmonogram wdrożenia usługi e-Doręczeń ulegał wielu zmianom – początkowo zmiany były planowane na 10 grudnia 2023 r., później zostały przesunięte na 30 grudnia 2023 r., a następnie, w związku z przygotowaniem nowelizacji ustawy, przesunięto je o kolejny rok. Ostateczny termin wdrożenia, według ostatnich komunikatów, to 1 stycznia 2025 r. dla pierwszej grupy podmiotów, tj. podmiotów publicznych oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego.
Dla przedsiębiorców, harmonogram wdrożenia e-Doręczeń wygląda następująco:
1 stycznia 2025 roku – przedsiębiorcy rejestrujący się w KRS od 1 stycznia 2025 roku oraz składający wniosek o wpis do CEiDG,
1 kwietnia 2025 roku – przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 stycznia 2025 roku,
1 lipca 2025 roku – przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG przed 1 stycznia 2025 roku (w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku),
1 października 2026 roku – pozostali przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG.
Konsekwencje braku skrzynki do e-Doręczeń
Jedyną obecnie znaną konsekwencją niewypełnienia obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będzie wykorzystanie przez podmiot publiczny usługi hybrydowej, co może nie być optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy. Usługa hybrydowa będzie polegała na dokonaniu wydruku korespondencji opatrzonej podpisem elektronicznym. Tym samym wydrukiem dokumentu nie będzie można w praktyce posługiwać się w obrocie.
Okiem eksperta EY Law
Wprowadzenie e-Doręczeń przyniesie znaczące korzyści dla przedsiębiorców i organów, w szczególności w zakresie tempa postępowań administracyjnych. Nowa usługa przede wszystkim, umożliwi efektywną, szybką korespondencję, co bezpośrednio przełoży się na oszczędność czasu i redukcję kosztów. Mimo licznych zalet, wdrożenie systemu e-Doręczeń wiąże się również z wyzwaniami, które mogą stanowić przeszkodę dla niektórych przedsiębiorców i organów administracji publicznej.
Konieczne stanie się zorganizowanie pracy w zakresie obsługi e-Doręczeń, poprzez m.in. wybór odpowiedniego dostawcy usług (w przypadku chęci skorzystania z usług firm trzecich), zapoznanie się z polityką i regulaminem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz ofertą kwalifikowanych dostawców. Ważne będzie również wyznaczenie osób odpowiedzialnych za obsługę e-Doręczeń, zapoznanie się z zasadami i instrukcjami obsługi technologii, a także przygotowanie mapy komunikacji, która ułatwi zarządzanie korespondencją.
Podsumowanie
e-Doręczenia stanowią ważny krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Korzyści płynące z ich stosowania są znaczące, jednak wymagają odpowiedniego przygotowania i adaptacji do nowego systemu. Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia e-Doręczeń, aby w pełni wykorzystać potencjał tej innowacyjnej formy komunikacji, a także wypełnić ustawowy obowiązek zgodnie z terminem.
Jak EY może pomóc
-
EY świadczy usługi doradcze dotyczące zarządzania ryzykiem oraz budowania wartości firm w oparciu o regulacje i standardy zrównoważonego rozwoju i ESG.
Przeczytaj więcej -
EY Law świadczy kompleksowe usługi w zakresie prawa spółek. Doradzamy z zakresu prawa korporacyjnego, fuzji i przejęć (M&A) oraz reorganizacji.
Przeczytaj więcej -
Zmienne otoczenie gospodarcze, konieczność dostosowywania działalności do coraz to nowych regulacji prawnych i podatkowych przy jednoczesnym dążeniu do wzrostu to codzienne wyzwania jakie stoją przed przedsiębiorcami indywidualnymi oraz firmami rodzinnymi.
Przeczytaj więcej
Polecane
Siła wyższa, a postanowienia umowne
Przyjrzyjmy się podstawowym sposobom prawnego zabezpieczenia się przed zdarzeniami wywołanymi tzw. siłą wyższą.
Reklama targetowana i profilowanie klientów w świetle regulacji unijnych
W erze cyfrowej, kierowanie wobec użytkowników Internetu spersonalizowanych reklam (nazywane również reklamami targetowanymi lub behawioralnymi) stało się kluczowym narzędziem dla przedsiębiorców dążących do maksymalizacji skuteczności swoich kampanii marketingowych. Poprzez zbieranie informacji o użytkownikach, a następnie dostosowywanie komunikatów reklamowych do ich indywidualnych preferencji, firmy mogą z większym prawdopodobieństwem dotrzeć do właściwej grupy odbiorców. Jednak rosnąca świadomość konsumentów odnośnie prywatności i wykorzystywania danych osobowych skłoniła Unię Europejską do podjęcia działań regulacyjnych w tym zakresie.
Prawo i AI: Legalne labirynty sztucznej inteligencji
Jakie są prawne wyzwania związane z wdrożeniem sztucznej inteligencji (AI)? Dlaczego prawidłowe zabezpieczenie implementacji rozwiązań AI jest kluczowe dla bezpiecznego funkcjonowania przedsiębiorstw? O czym warto pamiętać przekształcając biznes z AI?