Naszym celem jest budowanie lepiej funkcjonującego świata - poprzez wspieranie klientów, pracowników i społeczeństwa w tworzeniu trwałych wartości - oraz budowanie zaufania na rynkach kapitałowych.
EY w Polsce to ponad 5000 specjalistów pracujących w 7 miastach: w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu i Wrocławiu oraz w Centrum Usług Wspólnych EY.
W związku ze zmniejszeniem powierzchni biurowej o 30%, liczby miejsc parkingowych i przejściem na model pracy hybrydowej, firma poszukiwała rozwiązania technologicznego umożliwiającego jej efektywne zarządzanie posiadanymi zasobami. Celem klienta było dostosowanie aktualnych procesów administracyjnych do nowych warunków biurowych, parkingowych i nowego modelu pracy.
Wdrożono narzędzie (dostępne w aplikacji mobilnej i webowej), które umożliwiło klientowi:
odwzorowanie przestrzeni biurowej i parkingowej w postaci interaktywnych map,
wdrożenie systemu kontroli dostępu do budynku i parkingu w telefonach pracowników,
rezerwowanie dostępnych zasobów m.in. biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych,
wdrożenie systemu do bezpośredniej komunikacji z pracownikami,
stworzenie wirtualnej recepcji oraz automatyzację procesu zarządzania przepływem gości,
integrację z czujnikami monitorującymi warunki środowiskowe w biurze.
możliwości adaptacji systemu do obowiązujących regulacji w zakresie m.in. pracy zdalnej czy zgłaszania nieprawidłowości,
optymalizacja procesów związanych z bieżącym zarządzaniem biurem i monitoringu wykorzystania dostępnych jego zasobów,
usprawnienie systemu obsługi zgłoszeń serwisowych,
wpisanie przestrzeni biurowej w strategię przedsiębiorstwa w zakresie celów zrównoważonego rozwoju.