Jak planować i monitorować postęp projektu za pomocą kamieni milowych?
Docelowo kamienie milowe powinny one wyznaczać ważne i decydujące, z punktu widzenia projektu, kroki. Aby je wyznaczyć, należy dokładnie prześledzić kalendarz i harmonogram prac, tak aby wytypować etapy bądź wydarzenia, które mogą być decydujące dla terminowego zrealizowania zadań (np. uruchomienie strony internetowej czy wykupienie niezbędnych licencji).
Nie ma odgórnie określonej liczby kamieni milowych w ramach projektu. Zdarza się, że jedna oś czasu obejmuje jedynie trzy z nich, podczas gdy inna posiada ich kilkanaście.
Podstawą do analizowania postępu prac są raporty, tworzone w oparciu o dedykowane narzędzia. Te pozwalają magazynować informacje o np. pojedynczych zadaniach, które mogą mieć wpływ na powodzenie i terminowość całego projektu. Regularny wgląd w takie raporty dostarcza danych o m.in. poszczególnych fazach, popełnianych błędach i nieterminowości.
Bieżąca analiza pozwala jeszcze efektywniej monitorować status, wprowadzać zmiany i wyznaczać kolejne etapy, które mogą być cenną informacją dla wszystkich członków zespołu.