W jaki sposób zespoły EY zastosowały zasady cyfrowej transformacji w audycie?

Firmy odnotowały ogromny wzrost ilości gromadzonych danych i sporo zainwestowały w sposoby pozyskiwania z nich wartości. Zainwestowały również w systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jak również inne systemy, aby uczynić procesy finansowe szybszymi, bardziej przejrzystymi i zharmonizowanymi. Z kolei firmy chcą, aby ich audytorzy wykorzystywali tę technologię do tworzenia wartości i zadawania wnikliwych pytań w trakcie przeprowadzania audytu.

Nie jest to jednak prosty proces. Duże firmy mogą mieć rozbieżne, starsze systemy, co utrudnia zbieranie danych, a niektóre dane mogą w ogóle nie być dostępne w formacie cyfrowym. Systemy ERP tylko pomagają rozwiązać ten problem, jako że firmy są na różnych etapach wdrażania. Wspólnym wyzwaniem jest również fakt, że firmy mogą niechętnie dzielić się swoimi danymi z audytorem, chyba że mają całkowitą pewność, że będą one bezpieczne.

Firmy te, w szczególności podmioty międzynarodowe, wymagają spójnego podejścia do audytu tak aby audyt w jednej lokalizacji był taki sam jak w innej. Chcą również szybszej i bardziej zintegrowanej komunikacji ze strony swoich audytorów. Te wymagania doprowadziły do kolejnego istotnego wyzwania: w jaki sposób technologia może ułatwić spójność, przejrzystość i lepszą komunikację dla firm w trakcie procesu badania?

Pytania, które wynikały z tych wyzwań były następujące:

• W jaki sposób technologia EY mogłaby zwiększyć łączność?
• W jaki sposób zespoły EY mogłyby wykorzystać potencjał połączonego audytu cyfrowego poprzez centralizację, standaryzację i automatyzację?
• W jaki sposób można przyspieszyć komunikację? 

Aby pomóc sprostać wyzwaniom rewolucji technologicznej, audyt EY został przekształcony w proces digital-first wspierany przez inwestycję w nową technologię audytu o wartości 600 mln USD.

Wspomniany proces cyfrowej transformacji rozpoczął się cztery lata temu, a jego efektem było stworzenie EY Digital Audit, w skład którego wchodzą: EY Canvas - globalna platforma audytowa; EY Helix – platforma analityczna; oraz EY Atlas - platforma wiedzy w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej. Są one konsekwentnie wdrażane, dzięki czemu istnieje jedna wspólna technologia dla pracowników EY na całym świecie oraz jeden wspólny portal EY Canvas dla audytowanych firm. Technologia ta, w połączeniu z Globalną Metodologią Audytu organizacji, zapewnia, że firmy członkowskie EY na całym świecie dostarczają spójny audyt.

Obecnie EY Digital Audit łączy ponad 120 000 użytkowników EY w 150 krajach oraz 200 000 użytkowników w firmach, które audytują firmy członkowskie EY (a liczba ta stale rośnie). Obecnie, w piątym rocznym cyklu audytów, EY Canvas wspiera zespoły w przeprowadzaniu sprawnych audytów na całym świecie.

Ponad 75 000 profesjonalistów EY używa EY Helix, aby włączyć analitykę do każdego istotnego aspektu badania. Biblioteka EY Helix przetwarza obecnie ponad 415 miliardów linii danych finansowych każdego roku.

Scentralizowany system daje możliwość dokładnego sprawdzenia, w jaki sposób EY Digital Audit został wdrożony – w każdej jurysdykcji, kraju lub lokalizacji – co pokazuje wysoki poziom osiągniętej cyfrowej harmonizacji.

Cyfrowa harmonizacja poprawia również jakość audytu, ponieważ oznacza, że partner audytowy otrzymuje najlepsze możliwe i najbardziej aktualne informacje na temat postępu badania.

Ponadto, wykorzystanie nowych technologii takich jak sztuczna inteligencja i technologie blockchain pomaga zespołom EY w dostarczaniu ulepszonych analiz i dowodów na poparcie wniosków. Na przykład, narzędzie EY Blockchain Analyzer wspiera zespoły EY podczas przeprowadzania audytów dla firm, które wykorzystują kryptowaluty. Umożliwia zespołom audytowym zebranie całkowitych danych transakcyjnych organizacji z wielu ksiąg blockchain, a następnie przeprowadzenie analizy uzgadniającej i identyfikującej elementy odbiegające od normy.

Jest to transformacja nie tylko w technologii, ale również w sposobie w jaki specjaliści EY pomagają w przeprowadzaniu audytów i jak obsługują interesariuszy. Należą do nich CEO, CFO, dyrektor ds. technologii, zarząd firmy, Komitet Audytu, udziałowcy i kredytodawcy, organy regulacyjne i szersza społeczność finansowa.

Zarządy firm i zespoły finansowe mają zapewniony coraz bardziej efektywny audyt, który łatwiej wspierać, a zaoszczędzony czas mogą poświęcić na inne kluczowe kwestie. Z drugiej strony audytorzy EY mogą dodatkowo pomóc firmom w identyfikacji problemów lub obszarów, w których mogą stać się bardziej efektywne. Przykładowo, mogą zidentyfikować, gdzie zespoły w organizacji potrzebują więcej czasu niż docelowa liczba dni przewidziana na zamknięcie ksiąg.

Posiadanie spójnej i globalnie powiązanej platformy audytowej jest istotnym czynnikiem różnicującym. Takie połączenie oznacza, że problemy w różnych krajach mogą być szybciej rozwiązywane, a liczba "późnych niespodzianek", których spółki mogą doświadczać może być znacznie zmniejszona.

Komitety Audytu mogą również skorzystać z lepszej oceny ryzyka i nowych perspektyw dzięki zdolności audytorów EY do analizowania danych i zapewnienia lepszego wglądu w sprawozdawczość finansową i procesy firm. Podobnie inwestorzy mogą być bardziej pewni jakości sprawozdawczości finansowej spółek, w które inwestują.

W szerszej perspektywie EY Digital Audit zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność, budząc zaufanie szerokiego grona interesariuszy, które jest niezbędne do funkcjonowania w złożonym świecie finansów. Uzyskanie wglądu w ogromną ilość generowanych przez organizacje danych pomaga im w zarządzaniu ryzykiem, poprawie efektywności i ostatecznie w osiągnięciu sukcesu w tym szybko zmieniającym się otoczeniu.

Te szeroko zakrojone cele mają fundamentalne znaczenie dla roli jaką zespoły EY odgrywają w służbie interesu publicznego pomagając zapewnić zaufanie na światowych rynkach kapitałowych i realizując cel EY jakim jest budowanie lepszego świata pracy.