Møt prosjektleder for S7 - Daniela M. Hamborg

EY har flyttet inn i nye lokaler på Stortorvet. Daniela M. Hamborg har vært prosjektleder for prosessen, og vi har tatt en prat med henne.

Hvordan vil du beskrive S7?

Det alle blir slått av er lokasjonen – i hjertet av sentrum – det kan ikke være mer sentralt, vi trodde vi var sentrale i Bjørvika, men dette er midt i Oslo-gryta, med pulserende liv på alle kanter. Det er et fantastisk lokale, tidligere et kvartal bestående av seks bygningskropper, som nå er bygget sammen under en takterasse med 360 graders utsikt over Oslo. Det oppleves som et «boutique-hotell» og ikke det tradisjonelle kontorlandskapet. Det er lune farger og klassiske materialer,  spesialtilpassede møbler, en variasjon av arbeidsstasjoner tilrettelagt for ulike arbeidsoppgaver. Du får lyst til å ta vare på det fordi det er så fint – jeg har til og med har lagt merke til at folk retter seg opp i ryggen når de kommer inn. Selv noen av de mest skeptiske kommer ut med stjerner i øynene. Det er rett og slett gøy! 

Hva var den største endringen for de ansatte da dere flyttet?

Tidligere var vi vant med like kontorpulter med like kontorstoler i alle arealer. I S7 er det et stort utvalg å velge mellom, blant annet to åttekantede bord med oliven- og magnoliatre i midten, høyere bord med barkrakker, og sofaer. Det er en stor meny av steder hvor man kan arbeide på ulike måter, men det er en ny arbeidsmåte å flytte på seg mer i løpet av dagen. Den største endringen er nok at man må ta med seg tingene og frigjøre plassen sin. Det er ingen «hjemmesoner», alle plasser er tilgjengelige for alle – dette gjelder ledelsen også. Ingen har faste plasser, det er noe vi skal vende oss til.  

Hvilke konsekvenser har flyttingen for EY som arbeidsgiver?

Utelukkende positivt. Vi har allerede vært tidlig ute med vår hybrid arbeidsmodell der de ansatte kan jobbe når og hvor de vil. Vi lever etter tre prinsipper i EY: kunden bestemmer, teamet bestemmer, dine individuelle behov bestemmer – rangert etter hierarki av prioritet. Utover det har vi enorm fleksibilitet, som er veldig verdsatt. Du kan for eksempel spise en rolig frokost med barna, dra til kontoret etter rushtiden – alt som det passer deg. Det gir frihet som vi er privilgert å kunne tilby. I tillegg til arbeidsplasser har bygget velværerom, treningsrom med topp treningsutstyr, sal, stor sykkelparkering med plass for sykkelservice, utlån av sykler, personalrestaurant, samt komersiell restaurant og vinbar - alt for å legge til rette for trivsel hos ansatte og være konkurransedyktig med tanke på talenter.  

Hvordan har dere tenkt når dere har utformet dette kontoret?

Vi har analysert hvordan vi jobber, hvem vi samhandler med og hvor ofte vi har møter, for å nevne noe, og designet arealet etter behovet. Vi har analysert alle nivåer og fått innsikt i vår adferd. Dette er grunnlaget for hvilken type «meny» av tjenester og arbeidsplasser vi tilbyr. Designerne sier de ikke har sett en arbeidsgiver som tilbyr så mye variasjon – «one size doesn’t fit all» er prinsippet. Vi tør å lage et kontor som ser ut som et hotell. 

Hvorfor velger EY å flytte fra Bjørvika, kanskje det heteste området i Oslo å ha kontorer, til Stortorvet?

Vi var de første som flyttet til Bjørvika for 20 år siden; nå ville vi noe annerledes. Vi ønsker å være ledende, og tørre å gjøre noe annerledes. «New ways of working» – eller fremtidens arbeidsplass – er også en tjeneste vi selger. Og skal vi rådgi våre kunder om dette – fremtidens arbeidsplass - må vi jobbe etter de samme prinsippene selv. Vi har prosjektert dette slik vi ville gjort for en kunde. Tatt vår egen medisin. 

Er hovedmotivasjonen å spare penger?

Vi sparer ikke penger. Kost er ikke en faktor - S7 koster mer. Vi har gjort dyre valg interørmessig, vi har hatt høye krav til kvalitet og holdbarehet som del av bærekrafttandarden vi satte for innkjøp og vi har valgt å støtte lokal industri. Arealmessig er S7 mindre, men det oppleves som større. Det er høyt under taket, og mye glass. Utnyttelsen er skreddersydd til hvordan vi ønsker å jobbe på. 

Er det plass til alle de ansatte på det nye kontoret?

Det er plass til alle og plass til å vokse som virksomhet. 

Hvordan har dere skapt en moderne arbeidsplass i et så gammelt bygg?

EY har stått i førersetet hele veien med vårt globale konsept «EY at work» – en meny av hva bygg bør bestå av, i kombinasjon med individuelle nasjonale behov, som lukker endelig design. Vi har gitt sterke føringer til gårdeier. Vi har vært premissgiver for materialutforming og dimensjonering av alt. Vi har sjekklister på sjekklister som overstiger myndigheters krav. Vi har styrt prosessen, men har hele veien hatt solide og dyktige samarbeidspartnere som har hjulpet oss med å realisere våre visjoner og finne løsninger for våre behov. 

Hva slags løsninger/teknologi har vært viktige for dere å få med?

Jeg vil heller si at vi har noen behov som lar seg realisere med det ypperste av teknologi. Ta for eksempel møter i vår hybride arbeidshverdag; teknologien må være, «plug and play» - du skal kunne komme rett inn i møterommet med PC, så fungerer alt - med skjermer som ser alle i rommet. Alt er tilrettelagt for at alle er på samme sted lydmessig og bildemessig. Dette er en forutsetning for at hybride møter skal bli gode møter.

Dere kunne valgt å bygge et helt nytt bygg - hva er grunnen til at dere i stedet valgte å gjenbruke/bygge om et eksisterende bygg?

Vi brukte lang tid på beslutningen her. Vi kartla vår populasjon og hvor de bor – det er en konsentrasjon rundt der vi er nå. Offentlig transport var viktig for både for oss og kundene. Parkeringsplasser var ikke et tema. Dermed startet jakten på bygg. Vi så på Tjuvholmen og Aker Brygge – men det føltes feil sammen med våre verdier og hvem vi er som virksomhet. Våre nordiske røtter er viktige – det er ikke traust, men heller ikke det andre ytterpunktet du gjerne finner på Tjuvholmen, om du skjønner. Så kom vi over dette bygget og det tikket alle boksene. Det er erværdig, vakkert, tidsløst, og blanding av histore og nytt. Bygget passer oss.