Was ist FDA?
Unternehmen ertrinken heutzutage in Daten. Daten durchdringen alles, von Kundenakten über die Logistik bis zu den internen IT-Systemen. In nur einer Stunde generiert ein Großunternehmen Millionen von Transaktionsdaten. Prognosen der International Data Corporation (IDC) gehen davon aus, dass die globale Datensphäre bis 2025 ein Volumen von 163 Zettabytes erreicht haben wird (das sind 1 Billion Gigabytes). Man kann diese Zahl vergleichen mit einer anderen Datenmenge: Nähme man alle Bücher nehmen, die im Verlauf der Geschichte je gedruckt wurden (das sind schätzungsweise 130 Millionen Titel), so produzieren wir heute die gleiche Menge an Inhalt dieser 130 Millionen Bücher – nur etwa 80 Millionen Mal pro Tag oder 1000 Mal pro Sekunde!
Und als wäre es nicht genug Herausforderung, dieses enorm wachsende Datenuniversum im Griff zu behalten – so kommen nun noch externe Faktoren dazu, die von Unternehmen verlangen, dass sie jederzeit in der Lage sind, die exakten Daten zu jedem Vorgang hervorzuholen. Das ist zum Beispiel bei Rechtsstreitigkeiten der Fall – oder eben bei der DSGVO. Da kommt einem die Geschichte von der Nadel im Heuhaufen in den Sinn.
Und hier kommt auch die FDA ins Spiel: Mit ihr kann man Abfragen starten und damit sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten analysieren. So hilft sie dabei, Datenmuster zu erkennen. Und sie spürt Daten auf, die aus verschiedenen Quellen stammen und daher genauer kontrolliert werden müssen, um Risiken auszuschließen. Das spielt zum Beispiel beim Compliance-Monitoring eine Rolle. Fortschrittliche FDA-Technologien ermöglichen es auch, schnell den gesamten Datenbestand zu scannen, damit man sich nicht nur auf Stichproben verlassen muss, die nicht immer alle Informationen enthalten.
Wenn zum Beispiel ein Unternehmen den Verdacht hat, dass es ein Opfer von insider-Sabotage sein könnte, so kann es FDA-Tools einsetzen, die mehrere Datengruppen auswerten, etwa Netzwerk-Zugriffsprotokolle. Ergibt die Analyse dann verdächtige Muster, kann das Management rasch Untersuchungsverfahren einleiten.
FDA kann umfangreiche Datenmengen durchforsten wie mit einem Sieb. So können sich Manager genau die Daten beschaffen, die sie benötigen, um ihre Jobs gut zu machen.