zdjęcie do artykułu EY Co to jest biała lista podatników VAT i jak zgłosić rachunek na listę?

Co to jest biała lista podatników VAT? Jak zgłosić rachunek na listę?


Karuzele VAT, fikcyjne faktury, czy też wyłudzenia VAT należą do najczęstszych praktyk międzynarodowych czy krajowych grup przestępczych. Straty budżetów krajowych sięgają miliardów, a każde państwo próbuje z tym walczyć na własny sposób. Oprócz przepisów karnych, są także takie, które już na etapie płatności mają sprawić, że transakcje będą bardziej przejrzyste. Właśnie takim mechanizmem jest biała lista podatników VAT.



 

Biała lista podatników VAT – co to jest?

Biała lista podatników VAT zaczęła obowiązywać od 1 września 2019 r. Stanowi ona wykaz podatników, którzy są zarejestrowanie jako czynni podatnicy VAT, ale także tych niezarejestrowanych czy tych, którzy korzystają ze zwolnienia. Na liście uwzględniani są także podatnicy, którzy zostali wykreśleni lub przywróceni.

Głównym zadaniem białej listy podatników VAT, prowadzonej w formie wykazu, jest weryfikacja rachunku bankowego kontrahenta. Lista umożliwia sprawdzenie statusu jako podatnika VAT oraz przekazanie informacji o terminach wykreślania podatników z rejestru VAT lub ich przywrócenia do rejestru.


Kongres Teraz Podatki: Top 10 wyzwań podatkowych na 2024 rok

Zapraszamy na drugą edycję Kongresu Teraz Podatki, podczas którego eksperci EY przybliżą uczestnikom 10 najważniejszych wyzwań podatkowych, którymi warto zająć się już teraz.



 

Biała lista – co zawiera?

Biała lista podatników VAT to zbiór danych o podatnikach. Można na niej znaleźć podstawowe informacje o firmie, z którą nawiązano współpracę, i z którą dokonuje się rozliczeń.

Wśród dostępnych informacji należy m.in. wymienić:

  • nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;
  • numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany;
  • status podmiotu (w odniesieniu, do którego nie dokonano rejestracji albo który wykreślono z rejestru jako podatnika VAT, zarejestrowanego jako „podatnik VAT czynny” albo „podatnik VAT zwolniony”, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona);
  • numer REGON lub numer w KRS (jeśli zostały nadane);
  • adres siedziby;
  • imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej;
  • imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej;
  • daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
  • podstawę prawną odpowiednio odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
  • numery rachunków rozliczeniowych w banku lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR.

Wyraźnie zatem widać, że biała lista podatników VAT zawiera kompleksowe dane dotyczące podatników, osób fizycznych czy też spółek. Weryfikacja polega zatem nie tylko na sprawdzeniu rachunku, ale także na całościowej kontroli kontrahenta.


OkEY Tester Weryfikacja Rachunków Bankowych

Sprawdź nasze narzędzie do weryfikacji danych na białej liście.


 

Biała lista podatników VAT – wyszukiwarka i weryfikacja

Sam proces weryfikacji został okrojony do minimum. Ministerstwo finansów przygotowało w tym zakresie specjalną wyszukiwarkę. Jak działa wyszukiwarka?

 

Wystarczy podać 1 z 4 danych dotyczący kontrahenta, aby dowiedzieć się tego, czy jest czynnym podatnikiem VAT i sprawdzić jego dane firmowe. Znając zatem numer konta podatnika, jego NIP lub REGON, możemy wyszukać go w sposób bezpośredni. W innym przypadku, znając tylko nazwę, może wyszukać go z listy, która pojawi się po wpisaniu co najmniej 5 znaków.

 

Pamiętać należy, że wykaz nie uwzględnia rachunków prywatnych osób fizycznych prowadzących działalności. Mogą oni bowiem funkcjonować poza rozliczeniami VAT, chociażby ze względu na niewielkie obroty. W trakcie wyszukiwania otrzymamy w takim przypadku informację o tym, że dany podatnik nie figuruje jako podatnik zarejestrowany.

 

Biała lista – wykaz rachunków. Jak zgłosić rachunek na białą listę?

Zgłoszenie rachunku bankowego na białą listę podatników VAT odbywa się automatycznie. Podatnik nie musi zatem zgłaszać swojego rachunku, w celu jego uwidocznienia na białej liście. Niemniej jednak system musi mieć źródło, z którego taki rachunek zaciągnie do wykazu. Na podatnikach ciąży bowiem obowiązek zgłaszania swoich rachunków (m.in. poprzez CEiDG) a także ich aktualizacji, w tym poprzez druki NPi-8 oraz NIP-2. Prawidłowo zgłoszone lub zaktualizowane rachunki zostaną automatycznie umieszczone w wykazie. Biała lista podatników VAT jest aktualizowana raz dziennie, więc pozostaje aktualna niemal bez przerwy.

 

Biała lista – korzystanie z rachunków spoza listy

Od dnia 1 stycznia 2020 r. zapłata za transakcję o wartości powyżej 15.000 zł dokonana na rachunek spoza białej listy podatników VAT skutkuje tym, że wydatek nie może stanowić kosztu uzyskania przychodów na gruncie PIT czy CIT. Pominięcie rachunku z białej listy przy płatności prowadzi zatem do zwiększonej podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych lub osób fizycznych, w zależności od formy prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy zmuszeni są albo w ogóle nie ujmować kosztu, albo zwiększyć wykazane przychody.

 

Drugą sankcją jest odpowiedzialności solidarna z kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji. Można uniknąć takiej sankcji jeśli w terminie 7 dni naczelnik urzędu skarbowego zostanie poinformowany o takiej płatności.

 

Biała lista – warto sprawdzać treść wpisów

Biała lista podatników VAT ma spełniać określne funkcje. Nie będzie ich jednak spełniała, jeśli podatnicy nie będą korzystali z wykazu lub gdy rachunki bankowe nie będą odpowiednio zgłaszane do urzędów skarbowych. Należy zatem pamiętać o tym, aby po pierwsze sprawdzać kontrahenta, szczególnie, gdy współpraca z nim dopiero się zaczyna. Po drugie, należy weryfikować, czy podane przez kontrahentów rachunki zgodne są z tymi z wykazu. Po trzecie natomiast, sprawdzać, czy własne rachunki bankowe są zgodne z tymi w wykazie. Ma to ogromne znaczenie przy przyjmowaniu płatności powyżej 15.000 zł.

Przewodniki Podatkowe i Prawne EY 2024

Jak się odnaleźć w przepisach podatkowych i prawnych oraz wyzwaniach, które postawi przed firmami 2024 rok? Jak określić ich skalę?

zdjęcie do artykułu EY Co to jest biała lista podatników VAT i jak zgłosić rachunek na listę?

Podsumowanie

Biała lista podatników VAT stanowi bazę danych na temat podatników. Dowiedzieć się można z niej, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, czy został z listy wykreślony lub ponownie umieszczony w wykazie. Korzystanie z wykazu prowadzi do przejrzystości rozliczeń oraz chroni przed negatywnymi skutkami podatkowymi.



Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Polecane artykuły

Kim jest czynny podatnik VAT?

Czynny podatnik VAT - kto to jest? Co to jest rejestr czynnych podatników vat i na czym polega sprawdzenie czynnego podatnika vat? Między innymi na te pytania znajdziesz odpowiedź w artykule.