EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoPeople
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Za nami konferencja Ministerstwa Finansów podsumowująca cykl spotkań konsultacyjnych w zakresie KSeF. Minister Finansów Andrzej Domański potwierdził wcześniejsze informacje, iż od KSeF nie ma odwrotu oraz że na przełomie kwietnia/maja zostanie określona i podana do publicznej wiadomości nowa data obowiązkowego KSeF.
Przedstawiciele Ministerstwa Finansów wsłuchując się w głosy podatników podczas cyklu konsultacji zaproponowali szereg zmian do aktualnie zaproponowanych rozwiązań. Na początku kwietnia do konsultacji zostaną przedstawione projekty przepisów w omawianym zakresie, natomiast na przełomie kwietnia i maja zostaną udostępnione cztery rozporządzenia wykonawcze, które Ministerstwo zakłada iż wejdą w życie do końca czerwca.
Harmonogram szkoleń, najważniejsze informacje organizacyjne
Ministerstwo zapowiedziało, iż od połowy kwietnia udostępni aplikację na telefon do Korzystania z KSeF, a już od początku maja w każdym urzędzie skarbowym (czyli ponad 400 urzędach) będą dostępne szkolenia dla podatników w zakresie głównych założeń KSeF. Będą dostępne również filmy instruktażowe na YouTube dla tych podatników, którzy chcieliby doszkolić się w zakresie obsługi e-Faktur we własnym zakresie. Jednocześnie od początku lipca zostanie uruchomiona infolinia KSeF, prowadzona przez Krajową Informację Skarbową, gdzie konsultanci również pomogą przygotować się podatnikom do wdrożenia KSeF. Co istotne, infolinia będzie również udzielała wsparcia technicznego, podmiotom które będą tworzyły autorskie narzędzia do obsługi KSeF. Co więcej, Ministerstwo zapowiedziało udostepnienie specyfikacji technicznej dla integratorów oraz organizację otwartych spotkań dla deweloperów.
Bezpośrednio na maila
Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY
Obowiązkowy KSeF i odroczenia
Obowiązkowy KSeF pojawi się dla wszystkich podatników w jednym terminie, tym samym nie będzie odroczenia dla podatników VAT zwolnionych. Natomiast Ministerstwo zapowiada odroczenie kar i obowiązku podania numeru KSeF w płatnościach, w tym dla mechanizmu podzielonej płatności. Ponadto, dodatkowe odroczenie dla faktur wystawianych z kas rejestrujących oraz dla paragonów z NIP uznanych dla faktury.
Tryb Offline
W toku konsultacji podatnicy wyrazili uzasadnione obawy, iż w początkowym okresie wdrożenia obowiązkowego KSeF, faktury wysłane i odrzucone w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego skomplikują proces rozliczeń (m.in. konieczność rozliczenia korekt oraz powstanie odpowiedzialności za wstawienie faktury po terminie). Ministerstwo proponuje wprowadzić w okresie przejściowym dla wszystkich podatników opcję wystawiania e-Faktur z kodem QR „offline” poza KSeF i wprowadzania ich do KSeF następnego dnia roboczego. Przy czym organy podatkowe nie będą zwracały uwagi w początkowym okresie, czy wysyłka w ten sposób (która dotychczas była związana z sytuacją awaryjną) była związana z awarią narzędzia do wysyłki e-Faktur po stronie podatnika.
Faktury konsumenckie oraz identyfikacja nabywcy zwolnionego z VAT
Ministerstwo w toku konsultacji postanowiło rozszerzyć pierwotny katalog faktur o możliwość opcjonalnego wystawiania w KSeF faktur konsumenckich (B2C). Takie e-Faktury powinny zostać wydane z kodem QR, umożliwiając tym samym anonimowy dostęp do faktury w KSeF. Co istotne, w odniesieniu do podatników zwolnionych z VAT, będą oni zobowiązani podawać numer VAT, gdy są zarejestrowani dla potrzeb VATu lub NIP (gdy numeru VAT nie posiadają) jeżeli dokonują zakupów na potrzeby działalności gospodarczej. Zdaniem Ministerstwa Finansów, tego rodzaju samoidentyfikacja pozwoli rozłożyć ciężar odpowiedzialności za pominięcie KSeF na obydwie strony transakcji.
Załącznik do e-Faktury
Ministerstwo Finansów zapowiedziało możliwość dodania do e-Faktury ustrukturyzowanego złącznika w przypadku faktur za media, usługi telekomunikacyjne. Jednocześnie Ministerstwo zapewnia o odroczeniu tego obowiązku w okresie niezbędnym do dostosowania odpowiednich rozwiązań.
Certyfikaty do kodów QR
Zostanie zapewniona możliwości wcześniejszego wygenerowania oraz poboru certyfikatów produkcyjnych do faktur z kodem QR wystawianych w okresie awarii i offline. W założeniu certyfikat powinien być dostępny dla podatników z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem obligatoryjnego wejścia w życie KSeF.
Faktury Papierowe
W początkowym okresie wdrożenia KseF Ministerstwo przewiduje uproszczenie dla podatników wykluczonych cyfrowo w postaci możliwość stosowania faktur papierowych. Ułatwienie to ma dotyczyć podatników, których wdrożenie KSeF może być problematyczne a skala i wartość wystawianych faktur niewielka (faktur nieprzekraczających kwoty 450 zł do łącznej sumy 10 tys zł miesięcznie). Jednoczenie przy zastrzeżeniu oznaczenia tego typu faktur w ewidencji JPK_ VAT.
Okiem eksperta EY
W podsumowaniu cyklu konsultacyjnego zabrakło najważniejszej informacji, czyli wskazania ram czasowych, w których Ministerstwo przewiduje wdrożenie obligatoryjnego systemu KSeF, w szczególności mając na uwadze, że obowiązkowy KSeF będzie dotyczył wszystkich podatników (w tym tych zwolnionych z VAT) w tym samym terminie. Biorąc pod uwagę realną możliwość przygotowania się podatników do nowego obowiązku, istotną różnicę stanowi informacja czy planowane wdrożenie miałoby miejsce w pierwszym kwartale nowego roku, czy raczej w drugim. Jeżeli Ministerstwo bierze pod uwagę ten pierwszy scenariusz, czyli wdrożenie KSeF na początku Nowego Roku, co mając na uwadze dużą ilość uproszczeń i ułatwień, ale także odroczenia i okresy przejściowe jest cały czas możliwe, oznaczałoby to dla przedsiębiorców ogromne wyzwanie, szczególnie dużych podatników, z większą ilością systemów ERP, czy też systemów finansowo księgowych, którzy jeszcze nie rozpoczęli prac wdrożeniowych.
Podsumowanie
21 marca 2024 r. odbyła się konferencja Ministerstwa Finansów podsumowująca cykl spotkań konsultacyjnych w zakresie KSeF. Minister Finansów Andrzej Domański potwierdził wcześniejsze informacje, iż od KSeF nie ma odwrotu oraz że na przełomie kwietnia/maja zostanie określona i podana do publicznej wiadomości nowa data obowiązkowego KSeF.
Jak EY może pomóc
Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mają możliwość dobrowolnie korzystać z systemu e-Faktur. Korzystanie z systemu ma być docelowo obligatoryjne dla wszystkich podatników – nie jest jednak pewne, kiedy obowiązek ten stanie się powszechny (zgodnie z obecnymi zapowiedziami, ma to być II kwartał 2023 r). Wymóg stosowania e-Faktur wpłynie na działalność przedsiębiorstw w czterech wymiarach – technicznym, procesowym, podatkowym oraz optymalizacyjnym. Warto zacząć działać już teraz, aby odpowiednio przygotować firmę do nadchodzących zmian.
Przeczytaj więcejLider
-
Aleksandra Sewerynek - BarszczEY Polska, Doradztwo Podatkowe, Tax Technology and Transformation, Partner
-
Katarzyna WróblewskaEY Polska, Doradztwo Podatkowe, Partner
Polecane artykuły
Obowiązkowe e-Faktury – od kiedy będą obowiązywać?
W czerwcu 2022 r. Rada Unii Europejskiej opublikowała decyzję derogacyjną, upoważniającą Polskę do uchwalenia przepisów, zgodnie z którymi e-faktury będą obowiązkowe od 1 stycznia 2024 r.