EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoPeople
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Każdy konkurs charakteryzuje się innymi wymaganiami i zasadami. Do najbardziej złożonych i skomplikowanych należą konkursy o dotacje na projekty B+R. Istotne jest więc odpowiednio wcześniejsze zaplanowanie przebiegu prac nad wnioskiem aplikacyjnym.
W obliczu rosnącej konkurencji i nieustannie zmieniających się warunków rynkowych, dotacje stają się dla wielu przedsiębiorców kluczowym źródłem wsparcia finansowego w realizacji projektów. Proces ubiegania się o takie dofinansowanie może wydawać się skomplikowany. Obawy te są związane głównie z koniecznością spełnienia licznych wymagań formalnych i merytorycznych oraz przygotowania rozbudowanej dokumentacji aplikacyjnej. Choć te obawy mają swoje uzasadnienie, to w rzeczywistości wiele zależy zarówno od rodzaju konkursu, jak i stopnia przygotowania wnioskodawcy. Od czego zacząć?
Etap 1: Strukturyzacja zakresu projektu
Po pierwsze kluczowe jest zdefiniowanie głównego rezultatu projektu. To właśnie cel powinien wyznaczać kierunek działań i być podstawą do strukturyzowania przedsięwzięcia. Rezultat powinien być wyraźny i mierzalny. Przykładowo, cel może dotyczyć opracowania innowacji produktowej lub innowacji procesowej w zakresie produkcji wyrobów lub usług.
Do skutecznego osiągnięcia rezultatu projektu oraz prawidłowego ustrukturyzowania projektu we wniosku o dofinansowanie istotne jest zdefiniowanie tak zwanych kamieni milowych w projekcie. Są to kluczowe punkty kontrolne, które oznaczają zakończenie ważnych etapów lub osiągnięcie istotnych celów projektu. Kamienie milowe nie tylko pomagają w monitorowaniu harmonogramu realizacji prac projektowych, ale również pozwalają na ocenę czy projekt rozwija się zgodnie z założeniami. Ich wyznaczenie jest zatem jednym z podstawowych narzędzi zarządzania projektem, które służy do weryfikacji postępów prac i jakości ich wykonania na każdym etapie realizacji projektu.
Po zdefiniowaniu rezultatu projektu wraz z kamieniami milowymi, kolejnym etapem jest przygotowanie budżetu. Jest to proces, w którym należy szczegółowo zaplanować przewidywane wydatki związane z realizacją projektu jak również ich racjonalne rozłożenie w czasie realizacji projektu. Każdy wydatek powinien być ściśle powiązany z rezultatem projektu i przyczyniać się do jego osiągnięcia.
W związku z powyższym, zaplanowanie rezultatu projektu oraz jego budżetu jest niezbędne dla zapewnienia sukcesu i efektywności projektu. Określenie oczekiwanego rezultatu pozwala na jasne skoncentrowanie wysiłków personelu zaangażowanego w projekt na konkretnych celach, a także na ocenę jego postępów. Z kolei staranne zaplanowanie budżetu jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami i pozwoli zapewnić, że wszystkie niezbędne wydatki są uwzględnione i kontrolowane. Razem, te dwa elementy tworzą solidną podstawę dla opracowywanego wniosku o dofinansowanie, minimalizują ryzyko niepowodzenia i umożliwiają osiągnięcie zamierzonych korzyści.
Zapisz się na Alert Dotacyjny
Trzymaj rękę na pulsie dotacji
Etap 2: Dobór programu dotacyjnego
Następnym istotnym krokiem jest znalezienie odpowiedniego programu dotacyjnego. Wybór programu powinien być ściśle dopasowany do specyfiki projektu, aby zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania. W tym celu konieczne jest przeprowadzenie analizy dostępnych programów dotacyjnych i kryteriów wyboru projektów.
Należy sprawdzić, czy projekt kwalifikuje się do wsparcia w ramach konkretnego programu. Wiele programów dotacyjnych ma ściśle określone cele i priorytety, takie jak np. innowacyjność, zrównoważony rozwój. Ważne jest, aby projekt odpowiadał tym celom i był w stanie spełnić wymogi programu.
Ponadto, należy też zapoznać się z np. wykazem kwalifikowalnych wydatków dla danego konkursu i zweryfikować, czy wszystkie zaplanowane wydatki w ramach projektu będą kwalifikowane i są również zgodne z limitami przewidzianymi w dokumentacji konkursowej.
Status prawny i wielkość przedsiębiorstwa również odgrywają kluczową rolę. Programy dotacyjne często różnicują kryteria kwalifikacji w zależności od tego, czy wnioskodawca jest MŚP czy dużym przedsiębiorstwem. Zrozumienie tych wymagań jest niezbędne, aby ocenić, czy spółka jest uprawniona do ubiegania się o dofinansowanie.
Również alokacja środków finansowych w konkursie musi być adekwatna do zaplanowanego projektu. Warto zwrócić uwagę na maksymalną wysokość dofinansowania, jaką można otrzymać. Ponadto, należy wziąć pod uwagę intensywność pomocy, czyli procentową wartość dofinansowania w stosunku do całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. Im wyższa intensywność pomocy, tym większe wsparcie finansowe można uzyskać.
Etap 3: Przygotowanie wniosku o dofinansowanie
Proces przygotowania wniosku o dofinansowanie jest zadaniem wymagającym dokładności oraz zachowania spójności treści dokumentacji aplikacyjnej. Aby zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania, wniosek musi być skompletowany zgodnie z wymogami określonymi w całej dokumentacji konkursowej oraz złożony w terminie przewidzianym przez organizatora konkursu. Ważne jest, aby wszystkie elementy wniosku były przedstawione w sposób jasny, zrozumiały i przekonujący z podkreśleniem zgodności projektu z celami konkursu.
Należy pamiętać o obowiązkowych załącznikach do wniosku, które są wymagane przez organizatora konkursu. Mogą to być dokumenty potwierdzające status prawny firmy, sprawozdania finansowe, jak i analizy finansowe. Brak któregokolwiek z wymaganych załączników może być podstawą do odrzucenia wniosku na etapie oceny.
Etap 4: Realizacja projektu zgodnie z zaplanowanym harmonogramem
W trakcie realizacji projektu po zarekomendowaniu do otrzymania dofinasowania i podpisaniu umowy o dofinansowanie ważne jest, aby dokładnie dokumentować postępy oraz regularnie raportować je do instytucji finansującej. Jest to kluczowe dla zachowania przejrzystości procesu i zapewnienia, że przyznane środki są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem.
Etap 5: Rozliczenie projektu
Szczegółowego rozliczenia projektu należy dokonywać na bieżąco zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie o dofinansowanie. Obowiązkowe jest składanie wniosków o płatność w określonych przez umowę terminach, które pozwolą beneficjentowi otrzymać dofinansowanie.
Okiem eksperta EY
Proces ubiegania się o dofinansowanie wymaga starannego przygotowania i zrozumienia dokumentacji konkursowej. Na początku istotne jest zdefiniowanie zakresu projektu i jego budżetu. Następnie, wybór odpowiedniego programu dotacyjnego, który odpowiada specyfice projektu. Dodatkowo, przygotowanie wniosku wymaga dokładności, aby spełnić formalne i merytoryczne kryteria oceny projektu. Realizacja projektu zgodnie z harmonogramem i następnie jego rozliczenie zgodnie z umową o dofinansowanie to kolejne etapy, które będą wymagane od beneficjenta. Przejście przez wszystkie powyższe etapy pozwoli na pomyślną realizację projektu i rozliczenie dofinansowania.
Newsletter Bezpieczny Podatnik
Subskrybuj newsletter i otrzymuj informacje o najważniejszych zmianach w przepisach podatkowych istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa i stabilności prowadzenia firmy.
Podsumowanie
Dla wielu przedsiębiorców dotacje stanowią istotne źródło wsparcia finansowego w realizacji projektów. Proces ubiegania się o dofinansowanie często bywa skomplikowany choć wiele zależy od rodzaju konkursu i stopnia przygotowania wnioskodawcy. W artykule podpowiadamy, jak zaplanować przebieg prac, by proces ten zakończył się sukcesem.
Tekst został opublikowany w Rzeczpospolitej w dniu 05.07.2024 r.
Jak EY może pomóc
Dowiedz się jak skorzystać z dostępnych form wsparcia Twojej firmy. Ulgi podatkowe, ulga b+r, możliwość wynagradzania z wykorzystaniem 50% KUP czy Innovation Box – to tylko niektóre z możliwych instrumentów wspierania innowacyjnych przedsiębiorców.
Przeczytaj więcejLider
-
Tomasz SochaEY Polska, Dział Doradztwa Podatkowego, Partner
Polecane artykuły
Gonitwa po granty – jak dołączyć do najlepszych?
W obliczu globalnej konkurencji i ciągłej potrzeby innowacji, dotacje unijne stanowią dla przedsiębiorstw istotne wsparcie, które umożliwia realizację ambitnych planów rozwojowych. Jak z niego skorzystać w 2024 roku? Na co zwrócić uwagę?
Test Przedsiębiorcy - sprawdź bezpieczeństwo współpracy B2B zanim zrobi to Urząd Skarbowy
W przestrzeni publicznej ponownie pojawił się temat testu przedsiębiorcy. Ideą takiego narzędzia byłaby przede wszystkim weryfikacja osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli „samozatrudniony” świadczyłby usługi w sposób tożsamy do wykonywania pracy przez pracownika urząd miałby stwierdzić, że nie prowadzi on działalności gospodarczej, pomimo faktu zawartej umowy o świadczenie usług. Czy możemy się spodziewać powrotu do idei badania współpracy B2B?
Odkryj potencjał swojej firmy – zbadaj możliwości ulgi B+R!
Ulga B+R stanowi jedno z najbardziej atrakcyjnych narzędzi podatkowych, które mogą znacząco przyczynić się do rozwoju twojej firmy oraz zmniejszenia obciążeń podatkowych. EY Polska stworzył Test ulgi B+R, który jest narzędziem wspierającym przedsiębiorców w pełnym wykorzystaniu dostępnych ulg podatkowych.