EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoPeople
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Zgodnie z oficjalnym komunikatem Ministerstwa Finansów, Polska otrzymała zgodę Komisji Europejskiej na wprowadzenie obowiązkowych e-Faktur ustrukturyzowanych.
Wciągu najbliższych tygodni możemy spodziewać się akceptacji ze strony Rady UE, co będzie podstawą do wdrożenia w Polsce powszechnego fakturowania ustrukturyzowanego.
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać e-Faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obecnie, wystawianie e-Faktur poprzez KSeF jest dobrowolne i funkcjonuje równolegle z pozostałymi, dopuszczalnymi formami fakturowania w formie elektronicznej i papierowej.
Aktualnie również otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF jest fakultatywne i wymaga wyraźnej akceptacji ze strony odbiorcy faktury – co oznacza, że jeśli sprzedawca wystawi e-Fakturę poprzez KSeF, odbiorca ma możliwość odebrania jej za pomocą tego systemu, ale może też nadal korzystać z alternatywnego sposobu jej dostarczenia (np. w pdf, mailu lub w formie papierowej), jeśli nie wyrazi wspomnianej zgody.
Podobnie, jak w przypadku dotychczas stosowanych faktur elektronicznych, polskie przepisy nie precyzują jednak formy jej wyrażenia, a KSeF nie obsługuje procesu akceptacji odbiorufaktur w formie ustrukturyzowanej przez nabywców. Nabywcy posiadają więc swobodę co do formy wyrażenia zgody.
Na czym polega zmiana?
System KSeF to rewolucyjna zmiana w procesie wystawiania oraz odbierania faktur.
E-Faktura ma ustrukturyzowany, ściśle ustandaryzowany format (*.xml), a uznawana jest za:
- wystawioną - w dniu jej przesłania z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do KSeF i przydzielenia jej unikalnego numeru identyfikującego oraz
- otrzymaną - w dniu przydzielenia numeru identyfikującego ją w systemie.
Sam system służy też m.in. do weryfikacji wystawianych faktur oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Zgodnie z komunikatem MF (LINK), trwają prace nad koncepcją biznesową i prawną docelowego KSeF, a szczegółowe uzgodnienia dot. planowanych rozwiązań w ramach docelowego KSeF będą przedmiotem konsultacji publicznych.
Jest więc szansa na pewne usprawnienia w działaniu systemu. Nie należy jednak spodziewać się zasadniczych zmian, które uniemożliwiałyby kontynuowanie aktywnych przygotowań do wdrożenia tego procesu w firmach.
Od kiedy e-faktury będą obowiązkowe?
W założeniu Ministerstwa Finansów, faktury ustrukturyzowane mają stać się obligatoryjne w 2023 r. i całkowicie zastąpić pozostałe formy fakturowania. Zgodnie z informacjami przekazanymi w trakcie webinaru zorganizowanego przez Ministerstwo 25 listopada 2021 r. obowiązek ten powinien wejść w życie od II kwartału 2023 r.
Co istotne, zakres szczególnego środka ograniczono do podatników mających siedzibę na terytorium Polski. Oznacza, to że obowiązkowe e-faktury nie będą dotyczyć podmiotów zagranicznych zarejestrowanych na VAT w PL.
Gdyby chcieli się Państwo zapoznać z decyzją KE zamieszczamy link do dokumentu.
Okiem Eksperta EY
Wprowadzenie nowej formy obsługi faktur oznacza dla przedsiębiorców konieczność dostosowania swoich systemów finansowo-księgowych do licznych, nowych wymogów technologicznych. Jest to również niemałe wyzwanie biznesowe i logistyczne, porównywane czasami z obowiązkiem wdrażania Jednolitych Plików Kontrolnych przed kilkoma laty. Warto jednak wskazać, że niedostosowanie się do nowych wymogów fakturowych w terminie będzie miało dużo poważniejsze konsekwencje biznesowe – brak możliwości dokumentowania transakcji w prawidłowy sposób (biorąc pod uwagę, że wszystkie inne, dotychczas stosowane sposoby wystawiania faktur nie będą już za takie postrzegane) będzie w praktyce oznaczał brak możliwości prowadzenia działalności czy brak płatności za dostarczane towary i usługi.
Podatnicy, którzy jeszcze nie są gotowi na korzystanie z KSeF, powinni więc rozpocząć aktywne przygotowania w tym zakresie.
Bezpośrednio na maila
Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY
Podsumowanie
Ministerstwo Finansów poinformowało, że Komisja Europejska zgodziła się na postulowane przez Polskę obligatoryjne stosowanie e-Faktur.
Jak EY może pomóc
-
Doradztwo podatkowe EY w zakresie podatków krajowych łączy usługi planowania podatkowego i doradztwa. EY oferuje wnikliwe, obejmujące wiele krajów usługi, spójne na każdym etapie cyklu podatkowego: planowania, księgowości, sprawdzenia zgodności z przepisami i sporów podatkowych.
Przeczytaj więcej -
Nasz cyfrowy zespół podatkowy robi głębokie nurkowanie, aby spojrzeć na Twoją funkcję podatkową pod każdym kątem, od opodatkowania po operacje związane z funkcjami podatkowymi. Dowiedz się więcej.
Przeczytaj więcej -
Specjaliści EY świadczą usługi w zakresie rachunkowości podatkowej oraz zarządzania ryzykiem podatkowym. Dzięki doświadczeniu i szerokiej praktyce rynkowej oraz obsłudze klientów z wielu gałęzi biznesu, EY precyzyjnie pomaga przedsiębiorstwom w podatkowych procesach raportowych, procedurach nadzoru wewnętrznej rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej.
Przeczytaj więcej
Polecane artykuły
e-Faktury ustrukturyzowane w pytaniach i odpowiedziach
Krajowy System e-Faktury (dalej: KSeF) będzie obowiązkowy dla dużych podmiotów (którzy w poprzednim roku przekroczyli 200 mln złotych obrotów) od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych przedsiębiorców a od 1 kwietnia 2026 r.
Droga do e-Faktury – odcinek 1: Zapoznanie się z kluczowymi regulacjami prawnymi i schemą XSD
Przejdź z nami drogę do e-Faktury. Na pierwszym etapie zapoznaj się z regulacjami prawnymi, plikiem XSD i legendą.