W jaki sposób proces raportowania może wpłynąć na atrakcyjność spółki na giełdzie?

Wpływ opóźnień na inwestorów

Decydując, w który podmiot zainwestować, inwestorzy mogą pomijać polskie firmy z uwagi na fakt, że w dniu przeprowadzania analizy rodzime spółki nie dostarczyły jeszcze danych, które można by porównać z konkurentami międzynarodowymi. Opóźnienie to może potencjalnie prowadzić do zmiany oczekiwań rynkowych, pod wpływem danych już opublikowanych przez resztę branży, co może negatywnie wpłynąć na kapitalizację rynkową Polskiej firmy.

Ponadto, inwestorzy porównują wyniki finansowe firmy z wcześniejszymi prognozami analityków oraz własnymi oczekiwaniami. W związku z tym, data publikacji raportów jest kluczowym momentem, w którym inwestorzy oceniają zgodność rzeczywistych wyników z oczekiwaniami rynku. Dodatkowo opóźnienia lub brak publikacji raportów mogą budzić obawy co do wiarygodności zarządu firmy który nie dopełnił wymogów regulacyjnych lub  kondycji finansowej spółki, negatywnie wpływając na postrzeganie firmy przez inwestorów.

Niewątpliwie, wczesne raportowanie niesie ze sobą szereg korzyści, takich jak zwiększenie transparentności działalności firmy czy szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe. Jednakże, nie można pominąć faktów wskazujących, że jest to proces obarczony znacznymi wyzwaniami.

Wyzwania związane z raportowaniem

W ostatnim czasie weszły w życie nowe wymogi dotyczące sporządzania raportów niefinansowych oraz konieczności przeprowadzenia ich badania przez niezależnego audytora. Te dodatkowe obowiązki regulacyjne mają na celu zwiększenie odpowiedzialności korporacyjnej i lepsze odzwierciedlenie wpływu działalności przedsiębiorstw na społeczeństwo i środowisko. Jednakże, ich wdrożenie znacząco wydłuża proces przygotowania sprawozdań, co staje się wyzwaniem dla terminowości raportowania.

Kolejnym aspektem jest specyfika branży, która może utrudniać pozyskanie danych na czas. W niektórych sektorach, takich jak energetyka czy wydobycie surowców naturalnych, zebranie i weryfikacja informacji wymaga czasu, co może opóźniać finalizację raportów.

Audyt sprawozdań finansowych to kolejny etap, który pochłania wiele czasu. Proces ten jest niezbędny do zapewnienia wiarygodności prezentowanych danych, jednak jego przyspieszenie wymaga bardzo bliskiej współpracy z audytorem. To z kolei zależy od gotowości audytora do intensywnej pracy w skróconym terminie, co nie zawsze jest możliwe ze względu na obciążenie innymi zleceniami.

Dodatkowo, standardy sprawozdawczości stają się coraz bardziej skomplikowane. Złożoność ta sprawia, że przygotowanie odpowiednich ujawnień i kalkulacji zajmuje coraz więcej czasu. Mają na to wpływ również stosowane przez jednostki systemy informatyczne, które nie zawsze są w stanie dostarczyć danych w wymaganym układzie co powoduje konieczność przygotowania części raportów manualnie.

Ostatnią kwestią jest konieczność zaangażowania w proces raportowania nie tylko pionu finansowego, ale również innych działów przedsiębiorstwa oraz specjalistów zewnętrznych, takich jak aktuariusze. Wymaga to koordynacji działań między różnymi jednostkami organizacyjnymi i może prowadzić do opóźnień, zwłaszcza gdy zewnętrzni eksperci są obciążeni innymi zleceniami.

Podsumowując, choć wczesne raportowanie ma swoje zalety, to jednak przedsiębiorstwa muszą zmierzyć się z licznymi wyzwaniami, które mogą znacząco wpłynąć na możliwość terminowego dostarczenia kompleksowych i wiarygodnych informacji finansowych i niefinansowych. Wymaga to nie tylko odpowiednich zasobów i planowania, ale również elastyczności i gotowości do adaptacji w dynamicznie zmieniającym się środowisku regulacyjnym i biznesowym.

Metody pozwalające na skrócenie terminu raportowania

W obliczu tej sytuacji, pojawia się kluczowe pytanie: w jaki sposób spółki mogą przyspieszyć proces raportowania, aby dostarczać informacje finansowe w bardziej konkurencyjnym terminie, a jednocześnie utrzymać jakość prezentowanych w sprawozdaniach ujawnień? Jakie kroki mogą podjąć, aby usprawnić wewnętrzne procesy i zwiększyć transparentność, jednocześnie zachowując pełną dokładność i zgodność z obowiązującymi przepisami?

Ważną rolę w przyspieszeniu raportowania odgrywają zintegrowane i dopasowane systemy finansowo-księgowe w tym systemy wykorzystywane do konsolidacji, uzgodnień oraz wprowadzenie szeregu automatyzacji, które znacząco przyspieszają proces zamknięcia oraz uwalniają czas pracowników na czynności biznesowe, kontrolne.

Konieczne jest również przesunięcie ciężaru raportowania na okres przed zamknięciem miesiąca, co pozwoli ograniczyć ilość pracy zespołu finansowego po zakończeniu roku finansowego do niezbędnego minimum. Taka zmiana wymaga zmiany kultury organizacyjnej i stanowi często spore wyzwanie dla podmiotów chcących skrócić termin raportowania.

Dobre zaplanowanie i monitorowanie procesu zamknięcia przy pomocy narzędzi jest niezbędne i często niedoceniane w organizacjach, zdecydowanie warto zainwestować w takie usprawnienia.

Niezbędne jest też ustalenie szczegółowego harmonogramu prac z audytorem i wspólna praca nad przyspieszeniem procesu audytowego poprzez m.in. wcześniejsze zatwierdzenie zakresu i formy ujawnień w sprawozdaniach finansowych oraz ich tagowania czy  wykonanie części procedur badania na tzw. hardclose czyli na datę przed końcem roku. Pozwala to zminimalizować ilość prac audytowych wykonywanych po zakończeniu roku finansowego i uniknąć niespodzianek.

Polskie spółki giełdowe stoją przed zadaniem dostosowania się do oczekiwań rynkowych w zakresie terminowości raportowania finansowego. Przyjęcie najlepszych praktyk i innowacyjnych rozwiązań może nie tylko przyspieszyć proces raportowania, ale również zwiększyć konkurencyjność polskich firm na międzynarodowej arenie finansowej oraz wesprzeć podmioty w wypełnianiu nowych wymogów nakładanych przez regulatorów.

Podsumowanie

1. Terminowość publikacji informacji finansowych przez spółki ma strategiczne znaczenie dla inwestorów i analityków, wpływając na ocenę spółki przez uczestników rynku.
2. Opóźnienia w publikacji raportów finansowych mogą prowadzić do zmiany oczekiwań rynkowych i negatywnie wpływać na kapitalizację rynkową polskich firm. 
3. Wczesne raportowanie zwiększa transparentność działalności firmy i pozwala na szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
4. Nowe wymogi regulacyjne, specyfika branży, audyt sprawozdań finansowych oraz złożoność standardów sprawozdawczości mogą wydłużać proces przygotowania raportów.
5. Kluczem do skrócenia terminu raportowania jest optymalizacja procesów z wykorzystaniem narzędzi i technologii, takich jak AI, oraz zintegrowane systemy finansowo-księgowe.