EY Hoe je de doorsnee

Hoe je de doorsnee lezer over duurzaamheid vertelt


Ronald van Dijk en Joël Habets (Pensioenfonds Rail & OV) over hun duurzaamheidsverslag. “Schrijven scherpt je eigen denken.”

In het kort:

  • Een apart duurzaamheidsverslag opstellen is een flinke uitdaging, weten ze bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer.
  • Tegelijk is het een ontzettend leerzaam proces, want als organisatie moet je het verhaal over je groene beleid zo helder mogelijk aan deelnemers vertellen.
  • En dat biedt vooral kansen.

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is voorloper op het gebied van maatschappelijk verantwoord beleggen en liet het duurzaamheidverslag door EY controleren. Een vrijwillige keuze. In gesprek met Jan Slager van EY vertellen Ronald van Dijk (uitvoerend bestuurder Vermogensbeheer) en Joël Habets (Senior Investment Strategist) over het hoe en waarom.

Binnen de pensioensector waait sinds een paar jaar een andere wind als het gaat om duurzaamheid. Dat is niet alleen te zien aan de maatschappelijke discussies en de komst van nieuwe wetgeving, maar ook aan de manier waarop duurzaamheidsthema’s op de bestuurstafel landen. Tot voor kort was duurzaamheid een thema dat alleen door specialisten werd afgehandeld, maar inmiddels is het hele bestuur erbij betrokken. Duurzaamheid is Chefsache geworden.

Bewuste route

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is al geruime tijd voorloper op dit gebied. Het bestuur koos twee jaar geleden voor een apart duurzaamheidsverslag en vroeg accountant EY afgelopen jaar voor het eerst om naar het verslag te kijken. Een heel bewuste route, zo legt Habets uit: “We zien duurzaamheid als een belangrijk thema – zowel in ons beleggingsbeleid als in onze eigen organisatie. We wilden onze deelnemers en andere stakeholders beter informeren, maar tegelijkertijd ons reguliere jaarverslag niet complexer maken. Vandaar de keuze voor een separaat verslag. De keuze om dat te controleren, komt voort uit de wens om te professionaliseren. Het gaat tenslotte niet alleen om een goed verslag, maar we willen ook dat de processen aan de achterkant op orde zijn.”

Ronald Van Dijk portrait
Ronald van Dijk, Uitvoerend bestuurder vermogensbeheer

Duidelijk verhaal

Beiden zijn enthousiast over deze route. Van Dijk wijst erop dat zo’n verslag opstellen weliswaar uitdagend is – bijvoorbeeld omdat het lastig is om bepaalde data boven tafel te krijgen – maar dat zo’n traject ook een disciplinerend effect heeft. “Je wilt het verhaal over je beleid helder en duidelijk aan deelnemers vertellen. Het proces om tot zo’n duidelijk verhaal te komen is heel leerzaam, want het dwingt je om heel scherp na te denken over je beleid. Schrijven scherpt je eigen denken.”

 

Leerpunten

De route leidde dus ook tot professionalisering van processen aan de achterkant. Waar zit dat concreet in? Habets: “Een accountant wil dat je aantoonbaar maakt dat de informatie over je beleid echt klopt. Een praktisch voorbeeld: een overzicht van onze investeringen in green bonds. De eerste vraag van een accountant is dan: ‘Bewijs mij maar eens dat deze obligaties daadwerkelijk groen zijn. En hoe heb je in je proces geborgd dat hier niet de verkeerde obligaties tussen staan?’ Wij hadden dit soort processen nog helemaal niet tot in dit soort detail op papier gezet. Dergelijke vragen spelen op meerdere terreinen en de gesprekken met EY hebben ons geholpen om de kwaliteit en de structuur van de informatieprocessen te verbeteren.”

 

Een ander leerpunt ligt bij het gebruik van de juiste indicatoren om het verhaal over duurzaamheid goed uit te leggen. Habets: “Zeggen dat je jezelf committeert aan de afspraken uit het Parijs-akkoord is mooi. Maar het is veel beter als je in een grafiek laat zien hoe de CO2-uitstoot van je portefeuille over de jaren daadwerkelijk afneemt. En wat er nog nodig is om de doelen te bereiken.”

We wilden ons reguliere jaarverslag niet complexer maken.
Joël Habets portrait
Joël Habets, Senior Investment Strategist

Doorsnee lezer

Waar het om gaat, is dat het verslag de juiste informatie biedt, zodat een doorsnee lezer daadwerkelijk begrijpt wat het duurzaamheidsbeleid behelst en hoe de keuzes uitpakken. In aanloop naar de invoering van de nieuwe Pensioenwet wordt begrijpelijke communicatie nog belangrijker. Van Dijk: “De betrokkenheid van deelnemers in het nieuwe stelsel groeit. Het zou dus zomaar kunnen dat een groep deelnemers straks kritischer naar onze duurzaamheidsprestaties kijkt.” Kan het ook andersom uitpakken? Dat deelnemers die worden geconfronteerd met hun individuele pensioenverwachtingen niet geïnteresseerd zijn in duurzaamheid, maar vooral in hun eigen portemonnee? “Ja, dat is denkbaar,” vervolgt hij. “In beide gevallen moeten we ons verhaal goed op orde hebben. En precies daarom ben ik blij met de exercities die we nu al hebben gedaan.”

 

Onvolwassenheid

Een veel gehoorde verzuchting in de markt is dat de behoefte aan duurzaamheidsinformatie nog groter is dan wat organisaties, gespecialiseerd in informatiediensten, kunnen bieden. Hierdoor is het voor beleggers lastig de juiste duurzaamheidsinformatie op tafel te krijgen. Er is sprake van onvolwassenheid in de markt. Habets herkent het geluid, maar wil zich er niet achter verschuilen. “Het positieve is dat er steeds meer informatieproviders op de markt komen. Dit heeft de volledigheid en kwaliteit van de data vergroot. Het maakt de informatie ook beter te challengen.”

Schrijven scherpt je eigen denken.

Belangrijk verschil

“Bovendien is onze insteek ook: is bepaalde informatie er niet, dan moeten we ons best doen dat die er komt,” benadrukt hij. “Als belegger kun je daar positief aan bijdragen. Blijf je bij de partijen waarmee wordt samengewerkt over een bepaald onderwerp doorvragen, dan gaat er vaak wel ergens een bal rollen.” Van Dijk: “Wij dragen zelf zorg voor de vertaling van het duurzaamheidsbeleid van het pensioenfonds naar de implementatie. De interne ESG-specialisten en portefeuillemanagers zorgen bij de orkestratie van de duurzaamheidsinformatie dat we de opties goed bekijken om de extra stap te maken. Deze capaciteit maakt een belangrijk verschil.”

Lees meer

Waarom je ESG-geknutsel in Excel moet vermijden

In reactie op alle nieuwe ESG-wetgeving waarschuwt Daan Smulders (EY) dat je niet in de valkuil van houtje-touwtje-oplossingen moet trappen.

Verandert de ‘alfabetsoep’ van ingrediënten?

Tot nu toe verzoop sustainability reporting bijna in een ‘alfabetsoep’ van wetgeving. Maar er komt overzicht, aldus Michiel van der Lof (EY).

Weg met de extreme focus op risico’s in de financiële sector

“Onze sector maakt de verslaggeving zo omvangrijk dat gebruikers door de bomen het bos niet meer zien,” merkt Nancy Kamp-Roelands (RUG).


    Samenvatting

    Waar het volgens Ronald van Dijk en Joël Habets (Pensioenfonds Rail & OV) om gaat: dat het duurzaamheidsverslag de juiste informatie biedt, zodat een doorsnee lezer daadwerkelijk begrijpt wat het duurzaamheidsbeleid behelst en hoe de keuzes uitpakken. In aanloop naar de invoering van de nieuwe Pensioenwet wordt begrijpelijke communicatie nog belangrijker, stellen ze. “De betrokkenheid van deelnemers in het nieuwe stelsel groeit. Het zou dus zomaar kunnen dat een groep deelnemers straks kritischer naar onze duurzaamheidsprestaties kijkt.”


    Over dit artikel