EY допомагає клієнтам створювати довгострокову цінність для всіх зацікавлених сторін. Завдяки даним і технологіям наші послуги та рішення забезпечують довіру через впевненість і допомагають клієнтам трансформуватися, розвиватися та працювати.
Наша мета в компанії EY – Вдосконалюючи бізнес, змінювати світ на краще. Послуги, які ми надаємо, допомагають створити довгострокову цінність для клієнтів, людей і суспільства, а також зміцнити довіру на ринках капіталу.
Мета курсу: розглянути і опрацювати на кейсах інструменти каскадного і гнучкого проєктного управління, обговорити їх застосування в практиці учасників.
Для кого? Менеджерів і учасників проєктів та консультантів з питань підвищення ефективності діяльності.
Що ми пропонуємо?
20+ інструментів і методів для планування, моніторингу і контролю змісту, термінів і бюджету проєкту
10+ шаблонів документів, використовуваних в проектах
Техніки роботи в мультипроектному середовищі
Матеріали тренінгу в електронному форматі
Професійні рекомендації від тренера-експерта
Сертифікат Академії бізнесу EY по закінченню програми
Програма
Проєкт як об'єкт управління.
Особливості і сфери застосування каскадного і гнучкого проектного управління.
Життєвий цикл проекту.
Проєкт. Ключові ролі в проєкті та стейкхолдери проєкту.
Обґрунтування, цілі та KPI (OKR) проєкту.
Наскрізний кейс: Призначення керівника, спонсора і команди проєкту.
Визначення стейкхолдерів та підходу в роботі з ними.
Визначення цілей проєкту.
Рекомендації щодо організації kick-off.
Кейс: на основі опису неуспішного старту проєкту визначити помилки замовника, менеджера і команди проєкту, запропонувати рішення, що робити далі.
Збір вимог стейкхолдерів до проєкту і продукту.
Формування переліку робіт (ієрархічної структури робіт проекту).
Наскрізний кейс: для заданого проєкту сформувати ієрархічну структуру робіт.
Формування розкладу проєкту.
Інструменти оптимізації розкладу: аналіз завантаженості учасників, виявлення вузьких місць, мінімізація діяльності, що не додає цінності.
Кейси: формування і перегляд розкладу проєкту з урахуванням вимог до продукту проєкту і обмеження ресурсів.
Інструменти роботи в мультипроектному середовищі.
Кейси: аналіз ситуацій в мультипроектному середовищі, пошук шляхів їх вирішення.
Способи скорочення термінів проєкту. Людський фактор в управлінні термінами проекту.
Точність вартісних оцінок та сфери їх застосування.
Резервування в бюджеті. Управлінський резерв і резерв на можливі втрати.
Визначення і оцінка ризиків проєкту.
Формування плану дій, спрямованих на попередження ризиків та реагування на ризики в разі їх настання.
Визначення тригерів – сигналів настання ризиків.
Наскрізний кейс: для заданого проєкту визначити ключові ризики, розробити заходи запобігання, тригери і заходи реагування.
Метод краватка-метелик і метод швейцарського сиру на прикладах.
Звітність і показники контролю ходу проєкту.
Рекомендації щодо проведення нарад.
Кейс: оцінка ходу виконання проєкту за показниками проектної звітності.
Принципи Agile: команди, які самостійно організуються; розробка продукту сумісно з замовником, швидкий запуск продукту, що працює.
Основи методології Scrum: ролі, події, артефакти.
Як формулювати, приорітезувати вимоги і формувати беклог.
Як оцінити ефективність виконання робіт.
Приклади по всіх темах розділу.
Сфери застосування, сутність і принципова відмінність підходів.
Кейси: на основі опису проєктів запропонувати, для яких частин варто застосовувати Waterfall, для яких - Agile.
Популярні інструменти проектного управління, типові помилки у їх використанні, tips & tricks для ефективного використання.
Кейси: на основі опису ситуацій навколо застосування Scrum Board, Daily Scrums, Retrospectives та інших інструментів визначити, що виконується невірно.
Метод контрольних точок для ефективного планування, виконання і моніторингу ходу проєкту на прикладі вечірки з приводу успішного завершення проекту.
Життєвий цикл команди за методологією Б. Такмана.
Теорія командних ролей М. Белбіна.
Кейс: прогнозування ефективності роботи команди за її складом.
