EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
How EY can Help
-
Nasze kompleksowe wsparcie doradcze dotyczące mobilności, obejmujące doradztwo podatkowe, w zakresie ubezpieczeń społecznych, opodatkowania programów motywacyjnych opartych na akcjach i instrumentach finansowych oraz usługi związane z obsługą strumieni wynagrodzeń płynących do pracownika z różnych krajów pomagają sprawnie i bez opóźnień i niedogodności dokonywać alokacji zasobów ludzkich w różne miejsca biznesowej aktywności.
Przeczytaj więcej
W ramach natychmiastowego skupienia się na ciągłości organizacji muszą mierzyć wpływ COVID-19 na siłę roboczą. Zacznij od szybkiego określenia, którzy pracownicy są mobilni, zarówno lokalnie, jak i globalnie, a następnie określ, czy z jakiegokolwiek powodu przebywali w znanych punktach zapalnych pandemii lub w ich pobliżu.
- Ustal tożsamość pracowników mobilnych (w tym pracowników delegowanych, dorywczych i osób podróżujących służbowo w różnych regionach świata) oraz towarzyszących im członków rodzin, którzy stale przebywają lub niedawno znaleźli się w miejscu objętym kryzysem, w tym również przejazdem.
- Rozważ, jakie ograniczenia imigracyjne mogą obowiązywać w odniesieniu do osób odwiedzających rejony dotknięte pandemią. Osoby takie mogą zostać objęte kwarantanną lub umieszczone w izolatoriach. Przed powrotem do domu lub relokacją grozi im również wymuszone przedłużenie pobytu za granicą.
- Zbierz wyczerpujące informacje na temat wszystkich mobilnych pracowników oraz osób przebywających w podróży służbowej, a także towarzyszących im członków rodzin, którzy znaleźli się w rejonach objętych kryzysem bądź w ich pobliżu.
Następny etap to ocena oddziaływania kryzysu na pracowników podróżujących służbowo w różnych regionach świata.
- Oceń wpływ relokacji i przeanalizuj ewentualne wymogi dotyczące infrastruktury.
- Przeprowadź ocenę ryzyka z uwzględnieniem indywidualnych uwarunkowań.
- Przeanalizuj status imigracyjny każdego pracownika mobilnego oraz towarzyszących mu członków rodziny, sprawdzając między innymi status wizy dla bieżącej lokalizacji, innych posiadanych wiz i paszportów, w tym daty ważności i fizyczną lokalizację takich dokumentów ty ważności paszportów, ich fizycznej lokalizacji i ważności.
- Określ ewentualne przeszkody lub ograniczenia dotyczące podróży, relokacji lub pracy zdalnej.
- Weź pod uwagę ewentualne bariery fizyczne, zezwolenia na wyjazd, zakazy lotów, zakazy regulacyjne i inne ograniczenia prawne.
- Ocena wpływu relokacji i wszelkich wymogów infrastrukturalnych.
- Rozważ koszty, ewentualny wpływ na działalność, zobowiązania umowne (w tym klauzule dotyczące siły wyższej), a także konieczność przestrzegania wymogów prawnych, dopuszczając korzystanie na poszczególnych etapach z odpowiednich porad prawnych
I wreszcie opracuj plan działania uwzględniający bieżące i przyszłe ograniczenia przemieszczania się oraz blokady.
- W regionach, w których nie wprowadzono jeszcze zakazów i ograniczeń, przygotuj wytyczne dotyczące pracy w poszczególnych lokalizacjach i przemieszczania się między zakładami i biurami, w tym protokoły wizyt i spotkań oraz zasady odwiedzania innych lokalizacji i uczestnictwa w wydarzeniach.
- Przygotuj strategię działania na wypadek wprowadzenia odgórnych zakazów i ograniczeń.
- Weź pod uwagę odpowiednie środki ochronne oraz wymagania dotyczące infrastruktury.
- Ustal działania w odniesieniu do poszczególnych pracowników mobilnych oraz towarzyszących im członków rodzin.
- Zapoznaj się z ewentualnymi ograniczeniami dotyczącymi pracy zdalnej w regionach, w których przebywają pracownicy w podróży służbowej, a także ze zróżnicowanymi politykami rządów w sprawie COVID-19.
- Oceń ryzyko i potencjalny wpływ, żeby móc na tej podstawie określić środki reagowania i priorytety. Weź pod uwagę następujące czynniki:
- Ocena ryzyka w danym regionie
- Osobista sytuacja/indywidualne uwarunkowania konkretnych osób oraz ewentualne dodatkowe czynniki ryzyka
- Status wizy i/lub pozwolenia na pracę oraz możliwości przemieszczania się poszczególnych osób
- Ograniczenia dotyczące podróży
- Możliwość złożenia wniosku imigracyjnego w okresach zamknięcia urzędów i instytucji publicznych, a także ewentualne rozluźnienie polityki rządów wobec przypadków przekroczenia dozwolonego okresu pobytu.
- Wykorzystaj wyniki przeprowadzonych ocen do podejmowania świadomych decyzji biznesowych i opracowania ustrukturyzowanych planów działania.