Tax audit Tax audit: how do summons work? Can the deadline for submitting documents be postponed?

Naturalną odpowiedzią na wzrastające potrzeby budżetowe jest poszukiwanie źródeł dodatkowych przychodów. W ostatnich latach wdrożono szereg zmian organizacyjnych i legislacyjnych, które mają zapewnić efektywność i skuteczność kontroli. Organy podatkowe korzystają z zaawansowanych rozwiązań informatycznych, które wspierają je już na etapie selekcji kontrolowanych podmiotów.

Procedura na wypadek kontroli podatkowej lub celno-skarbowej

Obecność kontrolujących w siedzibie spółki może być źródłem stresu i chaosu, które uniemożliwiają sprawną koordynację działań – tymczasem błędy popełnione na wstępnym etapie kontroli mogą mieć wpływ na rozstrzygnięcie sprawy przez organ. Właściwe przygotowanie się na wypadek kontroli podatkowej zapewni prawidłowe zarządzenie procesem. 

Jeszcze przed kontrolą spółka powinna wdrożyć właściwe zasady komunikacji z organami podatkowymi czy dotyczące obiegu korespondencji, pracownicy zaś powinni być zaznajomieni z prawami i obowiązkami, jakie ciążą na kontrolowanym. W tym kontekście warto pamiętać, że kontrolujący mogą żądać wyjaśnień nie tylko od członków zarządu czy powołanych pełnomocników, lecz także od innych osób zatrudnionych w spółce – zasadne jest więc wdrożenie odpowiedniej procedury na wypadek kontroli oraz zapewnienie właściwego przeszkolenia personelu.

Należy odpowiednio wcześnie ustalić osoby uprawnione do reprezentacji spółki w toku kontroli podatkowej oraz rozważyć zasadność udzielenia stosownych pełnomocnictw. Pracownicy odpowiedzialni za odbiór korespondencji powinni właściwie zarejestrować każdą przesyłkę urzędową i niezwłocznie przekazać ją do osób odpowiedzialnych za komunikację z organem podatkowym. Niezwykle ważne jest prowadzenie kalendarza kontroli – odnotowany powinien być każdy wpływ pisma, termin na udzielenie odpowiedzi oraz termin wysyłki. Pozwoli to na skuteczne dotrzymanie terminów. Warto też ustalić sposób doręczeń komunikacji (w formie elektronicznej bądź papierowej).