Mechanizm Pay and Refund w Polskim Ładzie

Pakiet zmian podatkowych przewidzianych w Polskim Ładzie jest już po podpisie Prezydenta. 

Oznacza to, że od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy będą prowadzili swoje firmy w nowej rzeczywistości podatkowej. Wśród zmian znalazły się przepisy nowelizujące zasady dotyczące podatku u źródła. Mają one wejść w życie z początkiem 2022 roku, razem z mechanizmem obowiązkowego poboru podatku u źródła (tzw. mechanizm „pay and refund”).

Począwszy od 2022 r. możemy się spodziewać:

• mechanizmu „pay and refund” (zakładającego pobieranie podatku u źródła według stawek standardowych 19%/20%) w związku z określonymi kategoriami płatności na rzecz podmiotów powiązanych przekraczających 2 mln PLN,

• rozszerzenia zakresu opinii o stosowaniu zwolnienia / preferencji o możliwość uzyskania takiej opinii również w odniesieniu do płatności korzystających z preferencji na gruncie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania,

• zwiększonych wymogów należytej staranności w odniesieniu do płatności do podmiotów powiązanych.

Nowy reżim WHT może kreować ryzyka podatkowe w kilku obszarach:

• Sankcje osobiste (odpowiedzialność karna) i finansowe (dodatkowe zobowiązanie podatkowe) za niedopełnienie procedur weryfikacji.

• Odpowiedzialność płatnika przy płatnościach do podmiotu powiązanego nie podlega wyłączeniu nawet w sytuacji braku winy płatnika za niepobranie podatku w należytej wysokości.

• Niekorzystny wpływ na przepływy gotówkowe (długi czas oczekiwania na zwrot, konieczność przygotowania szczegółowego wniosku, ryzyko braku zwrotu podatku).

Dlatego warto już teraz przygotować się do bezpiecznego wdrożenia mechanizmu „pay and refund” poprzez analizę poszczególnych płatności oraz podjęcie działań przygotowawczych. W szczególności, w odniesieniu do płatności, które będą dokonywane w 2022 r., warto wystąpić z wnioskiem o wydanie opinii o stosowaniu zwolnienia albo przygotować się do złożenia wniosku o opinię o stosowaniu preferencji na początku 2022 r.