HR-sjef Line Finstad om S7

EY flytter inn i helt nye lokaler i Stortorvet 7 den 1. juni 2023. Les mer om HR-sjefens tanker om det nye kontoret og hvordan det påvirker EYs ansatte.

Hvordan vil du beskrive S7?

Norges feteste kontorbygg. Bygget gjør at vi kan jobbe bedre sammen. Det blir en merverdi for kunder, og mer samarbeid og felles opplevelser for oss. Bygget er langt mer tilgjengelig enn det i Bjørvika.

Vi vil skape et «hjem» – et sted folk har lyst å reise til – et sted for læring, utvikling og for å være sammen med gode kollegaer.

Hva blir den største endringen for de ansatte når dere flytter?

Vi går bort fra avdelingsvise hjemmebaser, til at «hjemmet» ditt nå er hele bygget. I tillegg samarbeider vi med Spaces – det blir over ti lokasjoner i Oslo-området som ansatte kan jobbe fra. Si du har kunde på Aker Brygge – da kan du jobbe på det nærmeste Spaces-kontoret. Da slipper man å bruke mye tid på reise. Det gir best mening når arbeidet tillater det.

Vår hybride arbeidsmodell innebærer fleksibilitet på når og hvor man jobber. S7 tilrettelegger for dette.

Hva slags respons har dere fått fra de ansatte gjennom prosessen?

Masse. Mange veldig positive. Noen har noen bekymringer når det kommer til forutsigbarhet – man må tenke gjennom hva man skal gjøre for så å velge passende arbeidssted og -stasjon. Jeg er sikker på at bekymringene forsvinner når vi tar i bruk de nye kontorene.

Hvordan blir en vanlig arbeidsdag i S7?

Det blir et arbeidssted for alle. En vanlig arbeidsdag i EY innebærer for mange en kombinasjon av konsentrasjonsarbeid, virtuelle og fysiske møter, workshops med kunder og kollegaer og samarbeid med kollegaer for å skape resultater for våre kunder. Denne miksen krever ulike arbeidsmiljø – det har vi i S7. Det blir et sted man gleder seg å komme til.

Hvordan skiller dette kontoret seg fra der dere er nå? Fra andre liknende selskaper?

Våre konkurrenter har foreløpig ikke valgt å gå vekk fra «hjemmesoner» på samme måte som oss – de har fortsatt soner man tilhører på kontoret. Vi mener vårt valg vil gjøre det enklere å samarbeide på tvers av selskapet og få best mulige fasiliteter for arbeidet nettopp du skal utføre.

Hvordan skaper dere et godt arbeidsmiljø når dere har så mye fleksibilitet?

Fleksibiliteten er ikke ny. Vi hadde en hybrid arbeidsmodell fra før, og med det fleksibilitet. Det er mer søkelys på resultatet, verdien på arbeidsinnsatsen og at livet går opp, enn på tilstedeværelse, og det liker medarbeiderne. Våre medarbeiderundersøkelser viser dessuten at ansatte er mer fornøyd i takt med mer fleksibilitet. Vi ønsker å gjøre bransjen tilgjengelig for folk som har ulike behov som gjør at de trenger fleksibilitet.

Hvordan sørger dere for at nyansatte, både nyutdannede og de med erfaring, får den oppfølgingen de trenger?

Vi får mange nye medarbeidere i august. Det gjør vi hvert eneste år og er noe vi ser veldig frem mot. De som starter i Oslo vil få en spesiell onboarding til S7. Det blir en tilpasset onboarding-prosess og med tilhørende planer – mer kommunikasjon til personalleder og buddy – disse får ekstra ansvar i starten.  Og så må vi  lære på veien og tilpasse oss. Alle nye skal føle seg velkomne.

Hvordan vet medarbeidere om det er plass til dem når de kommer på kontoret?

Vi har en app hvor alle kan se hvilke soner som er ledige, og hvilke som er opptatt. I tillegg har vi tilgang til Spaces i eget bygg om favorittområdet er opptatt en dag.

Hva blir konsekvensene for bedriftskulturen, for læring og deling, og for lojaliteten til EY når ansatte sitter på ulike steder (inkl. hjemme)?

S7 er som et kvartal – four bygg i ett bygg. Selvsagt blir det en annerledes flyt enn i Bjørvika. Det er mange fasiliteter i S7 som støtter oppunder en best mulig medarbeideropplevelser. Her kan man trene, jobbe fokusert alene, eller ha kreative prosesser med andre. Man kan nyte sol og utsikt over Oslo, spise god mat og drikke – i og utenfor arbeidstid.

I tillegg legger S7 opp til mer samarbeid på tvers – det er annerledes enn slik det har vært i Bjørvika hvor vi nå har hatt et «hull» i midten av bygget som skiller oss. S7 har mer komprimert areal og er mer intimt.

Hvilke mål har dere satt knyttet til medarbeidertilfredshet i forbindelse med nytt hovedkontor?

Vi har byttet kontorer først og fremst for å tenke på våre medarbeidere. Våre basale behov, alt fra lunsjen til kaffen blir bedre enn hva vi er vant til. I tillegg har vi investert mye i teknologi, skjermer og møterom. Slik kan vi møte våre egne, og kundenes behov på en best mulig måte.

Tror du S7 vil påvirke rekrutteringskraften til EY?

Ja. Det er viktig med sentral beliggenhet. S7 er et flaggskipsbygg i Oslos arkitektur, midt i alt, det vil få en positiv brand-effekt.

Hva gleder du deg mest til?

Både være ferdig med all tenking og planlegging, og til å teste det.

Jeg har et personlig mål: å prøve alle ulike måtene å jobbe på for å finne min favoritt. Og så gleder jeg meg til å se stoltheten og gleden i folkene våre som jeg tror følger med S7.

Til slutt: Er det noe du ikke har fått sagt om S7??

Bærekraft i sentrum: gjenbruksmaterialer, type interiør – alt er gjort med bærekraftig tilsnitt – inkludert tilgjengelighet / universell utforming og aktivtetsbasert utforming av bygget. Jeg gleder meg masse til innflytt!