Évaluation du processus de clôture des états financiers

L'accompagnement d’EY

EY, par son expertise des processus de clôture et sa maitrise des différents métiers de la fonction finance, vous fournit les éclairages indispensables pour évaluer vos processus. Cette démarche vous permet de gagner en efficacité lors de vos clôtures et de retrouver une sérénité dans l’analyse de la performance de vos activités. Notre évaluation met en lumière les irrégularités et les manques d’efficience au sein de vos processus financiers. Notre expérience vous éclaire également sur la fiabilité de vos données, l’amélioration de la piste d’audit, l’accélération des processus amont (l’enregistrement des transactions) et aval (la production du reporting) et la définition du modèle opérationnel cible de votre fonction finance. Nos conclusions peuvent donc vous aider à plusieurs niveaux :

• Comparer vos performances actuelles avec les meilleures pratiques du marché ;
• Améliorer la qualité des données financières et opérationnelles produites en limitant les irrégularités ;
• Automatiser certaines tâches répétitives et à forts volumes (par exemple le processus de réconciliation des transactions intra-groupe) en intégrant les nouveaux leviers technologiques pour accélérer les délais de clôture ;
• Définir les indicateurs opérationnels, financiers et extra-financiers pertinents et adaptés à chaque niveau de l’organisation et en adéquation avec la stratégie de l’entreprise ;
• Bénéficier de la transformation digitale pour réaliser des gains de productivité au sein de votre fonction finance.

En quoi consiste l’évaluation conduite par EY ?

Nos consultants s’appuient sur une combinaison de méthodes qualitatives et quantitatives développées par EY. Notre démarche se structure en cinq étapes pour assurer la pertinence de nos conclusions :

1. Benchmark et évaluation de la maturité
   En s’appuyant sur une base de données indépendante composée d’indicateurs quantitatifs, nos équipes apprécient l’efficience de vos processus financiers par rapport aux meilleures pratiques du marché. Par ailleurs, notre outil d’évaluation de la maturité de votre fonction finance vous permet de définir vos actions prioritaires (concernant vos politiques et processus, votre reporting, votre organisation, vos données, vos ressources humaines et vos technologies) en les comparant aux pratiques de référence en matière de Finance 4.0.
2. Immersion
   Par la participation opérationnelle de collaborateurs directement à la production du reporting, l’établissement des comptes consolidés, la clôture des comptes et/ou la révision comptable, notre démarche permet une immersion complète de nos équipes dans vos problématiques quotidiennes pour identifier les solutions sur-mesure (dégradées à court terme et cibles à moyen / long terme) permettant d’atteindre vos objectifs.
3. Examen détaillé des activités constituant le processus de clôture
   Pour chaque sous-processus clé, nous déployons une approche hybride, liant questionnaire et interviews (pour compléter nos constats préliminaires issus des phases de benchmark et immersion), analyse de données (pour confirmer la cartographie des sous-processus) et workshops (pour co-construire une solution sur-mesure). Par ce biais, notre équipe évalue la qualité des procédures en place, leur calendrier et vitesse d’exécution, étudie les risques et les contrôles établis, valide le niveau de documentation et vous éclaire sur un modèle opérationnel cible.
4. Analyse du pilotage de la performance financière et extra-financière
   Notre équipe apprécie la crédibilité, l’efficacité et la fiabilité de vos tableaux de bord, KPI et données de reporting mensuelles. Par notre approche collaborative incluant les acteurs opérationnels de votre organisation, nous analysons la pertinence du pilotage de vos activités au regard des objectifs managériaux afin d’influer dans les prises de décision stratégique. Sur la base de notre expertise, nous vous transmettons des recommandations pour améliorer et harmoniser vos indicateurs clés de mesure de la performance financière et extra-financière, renforcer l’efficacité du dialogue de gestion au sein de votre entreprise et accroitre la visualisation dynamique de vos données.
5. Constat et recommandations
   Notre diagnostic à 360° prendra en compte tous les aspects de votre fonction finance (son organisation, ses processus, ses systèmes d’information, ses talents…). Notre rapport initie un plan de transformation complet sur ces différents axes pour que votre direction financière devienne un acteur majeur dans les prises de décisions stratégiques et garantisse la communication des Données financières et extra-financières expliquant la création de valeur à long terme votre entreprise.