Interim-vastuullisuusasiantuntijoista tukea regulaatiovaatimuksiin

Globaalin vastuullisuusympäristön kehittyessä vastuullisuuden rooli yrityksissä kasvaa, ja sen integroiminen osaksi yrityksen toimintoja on entistäkin tärkeämpää. EY tukee yritysten vastuullisuustavoitteita ja tulevaisuuden liiketoimintaa auttamalla muun muassa raportointiprosessien luomisessa, toimitusketjun riskianalyyseissä ja yhteiskunnallisten vaikutusten arvioinneissa. Lisäksi EY tarjoaa väliaikaisia resursseja, interim-palveluita, yritysten vahvistamiseksi ajankohtaisen ulkopuolisen näkemyksen avulla. Interim-asiantuntijat pystyvät omalla asiantuntijuudellaan kehittämään ja palvelemaan asiakkaita kokonaisvaltaisesti ja yksilöllisesti.

Asiantuntijoiden esittely: Karoliina Haavisto ja Jimi Bäck

Karoliina työskentelee Senior-konsulttina EY Financial Accounting Advisory Services (FAAS) -yksikössä ja on erikoistunut projektinhallintaan, monipuolisten projektien koordinointiin sekä talousprosessien ja taloustoimintojen kehittämiseen. Hän on osallistunut vastuullisuusraporttien varmennusprojekteihin globaaleille asiakkaille noudattaen ISAE 3000 -standardeja sekä yritysten kestävän kehityksen raportointidirektiivin (CSRD, Corporate Sustainability Reporting Directive) vaatimusten mukaiseen Gap-analyysiin. Nämä vastuullisuusprojektit ovat syventäneet Karoliinan asiantuntemusta esimerkiksi CSRD-raportoinnin ja EU-taksonomian alueilla.

Jimi puolestaan työskentelee konsulttina Climate Change and Sustainability Services -yksikössä. Jimi on erikoistunut erityisesti energia-alan liiketoimintasegmenttiin, johon hänellä on erinomaiset lähtökohdat myös energiatekniikan tutkintonsa, Master of Energy Engineering, kautta. Jimi on työskennellyt energia-alan yrityksen vastuullisuusfunktiossa, muun muassa vastuullisuusraportoinnin parissa. EY:llä Jimi on päässyt osallistumaan esimerkiksi CSRD- ja GRI-regulaatioihin liittyviin neuvonantoprojekteihin sekä vastuullisuusraportoinnin, vastuullisuusstrategian ja vastuullisuustietojen laskennan toimeksiantoihin.

Interim-asiantuntijan rooli on monipuolinen ja voi käsittää erilaisia vastuualueita

Konsulttimme Karoliina ja Jimi työskentelevät tällä hetkellä interim-toimeksiannoilla vastuullisuusrooleissa, kumpikin eri toimialan yrityksessä. 

Tällä hetkellä Karoliina toimii interim-roolissaan Sustainability Controllerina. Työnkuvan keskeisimpänä tehtävänä on auttaa asiakasta kestävän kehityksen raportointikäsikirjan luomisessa. Lisäksi työnkuvaan kuuluu vastuullisuuden kvartaaliraportointi, kontrollien ja käytäntöjen kehittäminen sekä ad hoc -tehtävät. Kestävän kehityksen raportointikäsikirjan tavoitteena on dokumentoida raportointiperiaatteet sekä kuvata vastuullisuusraportoinnin prosesseja ja sisäisiä valvontatoimenpiteitä uusien kestävän kehityksen raportointivaatimusten, kuten EU-taksonomian ja ESRS-standardien mukaisesti. Yksi vastuullisuusraportoinnin keskeisimmistä haasteista on kerätä ja suodattaa dataa konkreettiselle ja ymmärrettävälle tasolle. Karoliinan tehtävänä onkin selvittää ja kuvata asiakasyrityksen prosesseja, joilla kaikki merkityksellinen data kerätään, ja samalla selvittää, miten laskentatoimenpiteet voisi toteuttaa.

Vastuullisuustoiminnot nähdään usein muista talouden prosesseista eriytyneinä toimintoina, mikä ei monestikaan pidä paikkaansa. Karoliina reflektoi talouden ja vastuullisuuden prosessien hahmottamisen samankaltaisuuksia ja eroavaisuuksia seuraavasti:

"Prosessien hahmottaminen ja kuvaaminen ovat suurelta osin samankaltaisia tehtäviä, sillä näitä prosesseja ohjaa samankaltainen logiikka, oli kyse sitten vastuullisuusprosesseista tai jostakin muusta. Vastuullisuusprosessien kehittämisessä olisi otettava huomioon tietyt erityiset vaatimukset ja näkökulmat. Lisäksi tulisi huomioida myös lainsäädäntö, sidosryhmien odotukset, ja mahdolliset kansainväliset standardit, jotka saattavat vaikuttaa vastuullisuusprosessien kehittämiseen."

Jimi toimii tällä hetkellä energia-alan asiakasyrityksen vastuullisuusasiantuntijana ja tutkii yrityksen biodiversiteettivaikutuksia. Biodiversiteettivaikutukset ovat ajankohtainen aihe energiasektorilla, sillä se tulee kestävyysraportointidirektiivin myötä alan yrityksille olennaiseksi raportoida lähitulevaisuudessa. CSRD-viitekehys velvoittaa yrityksiä raportoimaan toimenpiteensä luontokadon vähentämiseksi, jos se tulee yritykselle olennaiseksi kaksoisolennaisuusanalyysin kautta. Tämän johdosta tiettyjen yritysten on tunnistettava ja kartoitettava oman liiketoimintansa vaikutukset biodiversiteettiin. Tunnistamistarve ulottuu myös yritysten ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin. Vaikutuksia luontokadolle tutkitaan viiden eri ajurin kautta: maan ja veden käyttö, luontovarojen käyttö, ilmastonmuutos, saastuminen ja haitalliset vieraslajit. Tekemiensä selvitysten pohjalta Jimi antaa asiakkaalle ehdotuksia, miten yrityksen olisi mahdollista vähentää vaikutuksiaan luontokatoon sekä miten vaikutuksista voidaan raportoida.

Tulevaisuuden kysyntä ja valmistautuminen

Interim-vastuullisuusasiantuntijoiden kysynnän voidaan nähdä kasvavan lähitulevaisuudessa. Regulaatiomuutokset tuovat raportointiin lisävaatimuksia, jolloin vastuullisuustiimin rooli ja vastuu kasvavat. Tällöin jo yksittäisen lisäkäsien apu voi olla merkittävää. Interim-asiantuntijoiden avulla yritys voi jakaa työmäärää vastuullisuustiimin tekijöiden kesken ja tarvittaessa siirtää organisaation kannalta keskeistä henkilöstöä heidän pääasiallisten työtehtäviensä pariin. Lisäksi interim-asiantuntijoita voitaisiin hyödyntää vastuullisuusprosessien kehittämistehtävissä sekä toimintasuunnitelmien jalkauttamisessa kyseisiin prosesseihin. Biodiversiteettivaikutusten kartoitus on aikaa vievä prosessi ja yritysten on hyvä olla ajoissa liikkeellä ennen raportointivelvoitteen alkamista. Yritysten ei tarvitse kuitenkaan jäädä pähkäilemään biodiversiteettivaikutuksiaan ja niiden raportointia yksin, sillä tässä EY interim-vastuullisuusasiantuntijat sekä Climate Change and Sustainability Services -tiimi voivat auttaa.