Møt Workplace Experience Leader Henrik Hauge

Før sommeren flyttet EY inn i nye kontorer. I den forbindelse har vi tatt en prat med Henrik Hauge som er Workplace experience-leder for EY i Norge. Han har ansvar for EYs lokaler og har vært med i hele prosessen med utviklingen av S7.

Hvordan vil du beskrive S7?

– Jeg er utrolig stolt over vårt nye kontor! Våre kollegaer i Sverige åpnet nytt kontor for to år siden, og Finland åpnet akkurat sitt nye. Konseptet for S7, Stockholm og Helsinki er i tråd med et globalt EY-konsept. Vi skal bygge kontorer for fremtidens arbeidsliv.

Hva har vært den største endringen for de ansatte nå som dere har flyttet?

– Måten å jobbe på. Man må velge arbeidsplass ut fra arbeidsoppgavene man skal løse den enkelte dag. Man skal ikke okkupere plasser – men få flyt – og finne en plass som passer dagen. Bygget er designet for dette.

Hvilke konsekvenser har flyttingen for EY som arbeidsgiver?

– Det er store fordeler – det er eksempelvis et godt salgsargument overfor potensielle ansatte. Lønnen er lik for mange i bransjen, da må vi ha andre «selling points». Jeg tror konkurrenter kommer etter når de ser at S7 funker, og jeg tror det er veien å gå. Vi var heldige med timing. 

Hvordan har dere tenkt når dere har utformet dette kontoret?

– Vi har tenkt bærekraft, universell utforming – og dratt inn referansegrupper for å ha dette på plass. Så har vi tenkt teknologi – det skal være enkelt å bruke teknologi og tilgjengelig. Vi har også tenkt fleksibilitet – vi kan gjøre fysiske endinger – fleksibilitet vektlagt i stor grad.

Hvorfor velger EY å flytte fra Bjørvika, kanskje det heteste området i Oslo å ha kontorer, til Stortorvet?

– Vi var først inn i Bjørvika, og nå er vi først ut. Vi hadde en long list på 13 ulike steder, men ingenting «traff» oss helt. Det var helt til vi fikk øynene opp for Stortorvet 7. Et kontor som ligger like ved knutepunktene for kollektivtransport, hadde masse potensiale og som kunne tilpasses vår hybride arbeidsmodell. Det var ingen store diskusjoner ved valg av bygg. Konseptet passet oss – rett og slett.

Hvorfor flytte inn i et bygg hvor det bare er plass til en prosentandel av de som er ansatt i Oslo-området?

– Antall stoler har vi nok av til alle 1400 – men det er ikke nok bord med skjerm. Dette er del av ny hybrid arbeidshverdag. Vi er hos kunden og på hjemmekontor, vi trenger ikke all plassen vi hadde før for å gjøre den samme jobben. Spaces – kontorhotellkonsept – har tredje og fjerde etasje i S7. Vi har allerede leid plasser der – og det er plass til å vokse i bygget.

Hvordan har dere skapt en moderne arbeidsplass i et så gammelt bygg?

– Jeg har jobbet med dette i tre år. Alt er splitter nytt innvendig – det fremstår som moderne – men bygget har likevel sin sjarm med kriker, kroker og høydeforksjeller. Dette gjør det mer interessant, synes jeg.

Hvilke løsninger har dere tatt i bruk for å sørge for at bygget er energieffektivt/bærekraftig bygg?

– Bygget er BREEM-sertifisert, og det har smarte løsninger. Disse styrer ventilasjon, luftmenger og slikt.

Minner kontoret om et hotell?

– Det eneste vi mangler her er senger og sove i – ellers er dette veldig likt et hotell. Det skal ligne hotellstandard – det er nytt service-nivå også. Vi har elsykler som ansatte kan låne når de skal til kunder, helt gratis. Det er 210 sykkelparkeringsplasser i kjelleren, og ikke en enste bilparkingsplass. Vi har også flotte garderober med håndklær, yoga- og treningsrom. Alt dette gir den ansatte en god opplevele når de er på jobb. Jeg pleier å spøke med at faren med at kontoret er så bra, er at alle kommer hele tiden!

Er det noe mer du tenker vi bør få med oss?

– Vi har også et webstudie her som skal brukes til webcast, med et eget, avansert kontrollrom.