Miriam måtte steppe inn som sjefen til sjefen

Mange bedrifter liker å snakke om “flat struktur”. I EY Skye har de aldri vært så opptatt av hvem som gjør hva.

Kreativitet, problemløsing og stå-på-vilje er en viktig egenskap for alle ansatte. Så da Miriam Melby var prosjektleder på et omfattende prosjekt for en stor kunde og trengte ressurser, var ikke daglig leder Tommy Rugsveen vond å be.

Miriam Melby (34) har en mastergrad i økonomi fra NHH. Da hun begynte hos EY Skye gjennomgikk hun den skreddersydde opplæringen som alle nyansatte får – for å laste opp kjernekompetansen de trenger til den mentale harddisken. Men, når bedriften ansetter nye fjes, ser de først og fremst etter flinke, allsidige folk med et indre driv. Det så de i Miriam. I EY Skye har hun blomstret, og er nå en av selskapets erfarne konsulenter.

Et spennende rollebytte

Så hvordan gikk det da hun skulle lede sjefen sjøl gjennom et stort og viktig prosjekt? Miriam humrer av spørsmålet.

– Jeg var jo prosjektleder, så da måtte jeg jo være den som sjefet litt. Det var jo nytt og spennende – og litt nervøst – å skulle fortelle sjefen hva han skulle gjøre. Vi trengte noen til å jobbe med kontrakter og lisenser for en viktig og utfordrende kunde. Oppdraget var å skille dem fra sin amerikanske eier, inkludert IT-delen. Da var det ingen ringere enn daglig leder Tommy som meldte seg til tjeneste og steppet inn som konsulent.

I et komplisert prosjekt med mange ulike strømmer, var behovet for et ekstra hode på dekk stort. For Miriam ble EY Skye-sjefen Rugsveen både redningen og en helt ny erfaring i prosjektlederrollen.

Miriam vs. Tommy

Og Miriam kan fortelle at det var spesielt én ting som var uvant for den rutinerte lederen Rugsveen som konsulent. 

– For eksempel – det er nesten litt skummelt å si det om sjefen – måtte jeg mase litt på timeføringen hans på fredager. Det er det jo vanligvis han som gjør det andre veien, så nå fikk han kjenne litt på dette igjen, sier hun med glimt i øyet. 

Hun ler høyt, og ser seg over skulderen. Ingen Tommy Rugsveen i sikte. Men ingen seriøs nyhetssak uten tilsvarsrett, så vi så oss nødt til å ta en telefon til ham, for å høre hans versjon av saken.

– Haha. Hun har helt rett. Miriam måtte holde meg i øra, spesielt når det gjaldt føring av timer. Og Miriam var en forbilledlig leder – streng på en hyggelig måte, gliser han gjennom videosamtalen.

– Jeg tror det er sunt. For meg ga det enormt mye, det er lenge siden jeg har vært en del av et leveranseteam, men også å se en ansatt som Miriam tilføre lederrollen nye elementer som jeg vanligvis ikke bruker like aktivt. Hun var både dyktig og tilpasningsdyktig. Akkurat som jeg regnet med.

Vi er tilbake ved kjøkkenbordet på “Låven”, kontoret til EY Skye på Kolbotn utenfor Oslo – som ligger i en, du gjettet det – ombygd, gammel låve.

– Jeg syns Tommy er en veldig god leder i utgangspunktet – han leder på en veldig hands-on måte. Det viste han jo nå også... Som leder er han veldig tydelig i kommunikasjonen både med oss ansatte og kunder, og har en erfaring som gjør at du fort merker at han er flink. Det er en grunn til at han leder et stort selskap som EY Skye, smiler hun.

Før hun oppsummerer erfaringene hun har tatt med seg i den noe uvante lederrollen.

– Å være leder for sjefen har vært… hvordan skal jeg si det – det har egentlig ikke hatt så mye å si med rang, men mest hva du leverer. Som prosjektleder er det jo det jeg er opptatt av. Men ikke overraskende leverte han! Det å lede sjefen var mye mindre utfordrende enn jeg så for meg. Vi hadde snakket om rollen på forhånd, Tommy forventet at jeg tok styringen og passet på at han leverte det han skulle. Tommy er jo meget godt kjent med konsulentenes rolle fra før, så selve oppdraget mestret han selvfølgelig med glans. Og som en nøkkelperson i EY Skye kjenner han og jobber tett med alle kundene våre fra før. Han var med andre ord en meget godt egnet kandidat til jobben, sier hun.

Landlig kontor

Før vi avslutter intervjulunsjen, vil vi gjerne høre litt om hvordan Miriam trives i Låven på Kolbotn.

– Det er veldig fint her. Men, vet du hva? Her er det best å la kundene snakke. Når vi tar dem med hit så sier de alltid: “ Dette stedet liker vi!”. Når vi spiser lunch er det alltid god stemning, ettersom vi spiser sammen, alle sammen – på kjøkkenet. Og kundene vil ofte ta møtene her. Det må vi jo ta som et godt tegn og et stort kompliment. Skal vi ta en liten runde på bilbanen kanskje?

Vi kan ikke takke nei til et såpass fint flashback til barndommen. I det åpne og sosiale kontorlandskapet finnes det nemlig både PlayStation, sjakkspill og en klassisk bilbane. Ikke så verst, det.