商务人士遵从社交距离要求参加会议

雇主和员工如何展望重构办公场所

随着疫情封控逐步解除,企业开始构想新的工作、协作和有效的领导方法。


需要思考三个问题

  • 哪些数字化办公工具对企业未来的工作体验至关重要?
  • 雇主和员工在哪些领域不一致?
  • 企业领导者如何将员工置于长期价值创造计划的核心?

着全球多地相继解封,有数百万员工的工种被认为必需继续如常工作,而从事其他工种的员工在经历数月的居家办公或休假后,首次重返线下办公室。考虑到并非所有学校和托儿所都开放,因此许多企业已经为员工延长和扩大了灵活办公的时间和地点,以便在办公室保持社交距离,同时也提供了其他选择方案。企业还意识到,许多员工在减少通勤时间的同时,也保持了工作效率,有些员工更愿意继续远程办公。而这需要全新的工作、协作和有效的领导方法。这对雇主来说是一大挑战,对员工来说亦是一大转变。

安永团队在2020年6月和7月间对4,000多名雇主和员工进行了调查,以了解这些影响会如何影响未来工作开展。调查结果显示,企业与员工在工作体验和工作重点方面高度一致,但也存在一些重大差异。

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    员工(84%)和雇主(79%)都认为,采用数字化办公工具对未来的工作体验至关重要。他们还认同工作处所的健康与安全是新的重点工作:员工将其列为前五大关注之一,86%的雇主则计划加强办公处所安全。员工将线上或虚拟学习列为首要学习和发展关注,近三分之二(64%)的雇主则希望加强虚拟学习建设。

    然而,调查结果显示,雇主和员工并非在所有领域都保持一致。或许可以预见到,近十分之四(38%)的员工希望通过更加努力工作以获得奖金,而77%的雇主则预计会适度或大幅压降办公成本。差旅方面,雇主们将其视为另一个削减成本的机会,74%的雇主计划限制公司大部分类型的差旅,而76%的员工则希望继续出差。

    员工

    雇主

    一致区域

    84%的员工正在寻找更好的数字化工具

    所有国家和世代最关心的5大问题中都有身体健康

    排名第一的学习与发展关注是员工希望雇主加强线上/虚拟学习方法建设

    79%的雇主正在寻求大幅/适度变革的数字化办公工具

    86%的雇主计划大幅/适度改进办公处所安全

    64%的雇主希望加强线上/虚拟学习方法建设

     

    不一致领域

    38%的员工希望获得加薪/更多奖金,作为对其工作更加努力的回报

    76%的员工希望继续某种形式的出差

    77%的雇主预计会大幅/适度变革劳动力成本

    74%的雇主预计会大幅/适度变动差旅政策,大部分类型的出差都会减少

    尽管存在不一致的领域,但在安永2021年工作重构员工调查(EY 2021 Work Reimagined Employee Survey)中,目前有86%的受访者将其工作满意度评为6分或以上(评分范围从1到10)。48%的员工还认为,其企业文化在疫情期间得到了改善。

    数据分析中,有一项发现颇为引人注目,被视为雇主不应忽视的危险信号。虽然十分之九的雇主表示他们将员工置于长期价值创造计划的核心,但只有不到十分之七(69%)的员工相信他们所言。雇主现在必须考虑的一点是,90%的受访员工希望有灵活的办公地点与时间。

    安永团队强调虽然未来工作需要借助具变革性的数字化工具来完成,但必须以员工为核心,充分考虑员工的福祉、多元化和文化。雇主不仅需要将人才置于战略核心,还需要真诚地展现出对员工的承诺 — 并重新构想新的办公处所对企业的影响。

    结语

    疫情对全球劳动力产生了广泛影响,随着企业逐渐开始回归线下办公,雇主和员工对重点事项的看法出现了显著差异。重要的是,雇主必须将员工的福祉、多元化和文化置于重构办公处所的核心。

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