EY verwijst naar de wereldwijde organisatie en kan verwijzen naar een of meer van de lidfirma's van Ernst & Young Global Limited, die elk een afzonderlijke juridische entiteit zijn. Ernst & Young Global Limited, een Britse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, verleent geen diensten aan cliënten.
Onze werkplek verandert. Waar dat vroeger de kantoortuin was, is dat steeds vaker de eigen tuin. Flexibel werken wint aan terrein.
In het kort:
- Sinds de coronacrisis is werken vanuit huis, dan wel op afstand niet meer weg te denken uit de huidige samenleving. Steeds meer werknemers geven aan behoefte te hebben aan flexibiliteit in waar en wanneer ze werken.
- Het is belangrijk om intern beleid omtrent remote werken op te stellen zodat alle stakeholders een eenduidig beeld hebben.
- Een remote work beleid geeft werkgevers de mogelijkheid om flexibiliteit aan te beiden en tegelijkertijd en gestroomlijnde procedure op te zetten om ervoor te zorgen dat de remote work-oplossing compliant wordt geïmplementeerd.
sOchtends achter de laptop en ’s middags met de blote voeten in het zand. Werknemers willen sinds de coronacrisis steeds meer flexibiliteit in waar en wanneer ze werken. De mogelijkheden rondom remote werken zijn in de laatste jaren enorm uitgebreid en in een poging om in het oog te springen, adverteren werkgevers steeds vaker met de mogelijkheden om deels in het buitenland te werken.
Werknemers die alleen een laptop en een internetverbinding nodig hebben kunnen vanaf bijna elke plek ter wereld aan de slag. Dit maakt het voor werkgevers moeilijk om zicht te houden ‘waar’ hun werknemers zijn. Het is daarom belangrijk om intern beleid omtrent remote werken te bepalen en goed te communiceren richting werknemers. Vragen over het beleid of over mogelijkheden betreffende remote werken vanuit werknemers, maar ook vanuit de business, komen veelal bij de HR afdeling terecht. Een greep uit mogelijke vragen:
- Mag ik mijn laptop meenemen op vakantie en vanuit mijn vakantieadres werken?
- Mijn partner gaat in het buitenland werken, kan ik mee en vanuit het buitenland mijn werkzaamheden voortzetten?
- Ik woon in België/Duitsland, mag ik ook thuis blijven werken?
- Ons bedrijf heeft een hoop nieuwe werknemers nodig, kunnen we mensen aannemen die (al dan niet tijdelijk) in het buitenland blijven werken?
- Wat kosten deze nieuwe vormen van remote werken ons?
- Moet onze mobiliteitsregeling op de schop?
Flexibiliteit staat sinds de pandemie hoog op de agenda bij zowel werknemers als werkgevers. Dit samen met bovenstaande vragen zorgt ervoor dat u als werkgever moet nadenken over het “remote werken” beleid binnen uw organisatie. Mogen alle werknemers remote werken? Mag dit in alle landen? vind ik het goed dat mijn werknemers hun laptop meenemen naar het buitenland? Hoe sta ik tegenover het combineren van werk en vakantie? En wat zijn de gevolgen van mijn beleidskeuzes? Hoe vormt u het beste beleid over remote werken voor uw huidige werknemers én beleid voor het aanwerven van nieuwe werknemers uit het buitenland?
Het startpunt is bepalen welke ‘internationaal remote work’ oplossingen bij uw organisatie passen en wat de beste mogelijkheden zijn. Daarnaast is het belangrijk om in kaart te brengen wat de huidige populatie is en wat de behoefte is voor de toekomst. in een organisatie met veel grensarbeiders en internationale werknemers worden wellicht andere keuzes gemaakt dan in een organisaties met enkel een kleine populatie grensarbeiders. Daarnaast is het van belang het doel van het remote werken in kaart te brengen. Is het doel nieuwe remote werknemers aantrekken, of het bieden van flexibiliteit aan de huidige populatie? Op basis hiervan kan een beleid gekozen worden waarna de gevolgen in kaart gebracht moeten worden, zowel op het gebied van talent, binding met de organisatie, beloningsstructuur maar ook arbeidsrechtelijk, sociale zekerheid, inkomsten- en loonbelasting en nog veel meer. Na het onderzoek naar de verschillende aspecten is het tijd om overeenkomstig een policy te schrijven en te communiceren richting alle stakeholders.
Een uitgedacht beleid biedt duidelijkheid aan werknemer en werkgever over de mogelijkheden en eventuele consequenties. Dit geeft werkgevers de mogelijkheid om flexibiliteit te bieden aan werknemers en tegelijkertijd een efficiënte en snelle procedure op te zetten om er voor te zorgen dat de ‘remote work-oplossing’ compliant wordt geïmplementeerd. Kortom, een win-winsituatie.
Summary
Steeds meer werknemers willen flexibel werken. Het is daarom belangrijk dat werkgevers het doel en gevolgen van het remote werken in hun organisatie in kaart brengen. Op basis daarvan kan intern beleid worden opgesteld en gecommuniceerd worden richting werknemers.