개인정보처리방침

한영회계법인(이하 “회사”)은 개인정보보호법 제30조 및 관계법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

제1조 (개인정보의 처리목적)

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 회사가 처리하고 있는 개인정보는 최소한의 개인정보이며, 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

제2조 (처리하는 개인정보 항목 및 보유기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 및 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 보유하여 처리합니다.

처리되는 각 개인정보 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

항목

처리 목적

보유기간(목적달성시까지)

고객 관련 개인정보

성명, 연락처, 주소, 전자우편주소, 회사명, 회사 내 직급 및 직책

고객이 의뢰한 업무 및 기타 이와 관련된 업무를 수행하는데 필요한 연락, 회사 및 관계사·협력사가 제작·발행하는 뉴스레터 기타 간행물 발송, 회사 및 관계사·협력사가 주최하는 행사 안내 및 초대, 기타 정보 제공

목적 달성 시 또는 고객의 동의 철회시까지

입사지원자 개인정보

성명, 연락처, 주소, 생년월일, 병역사항, 학력, 경력, 자격사항,어학능력, 수상경력, 기타 회사에 제출하는 자기소개서 등 서류에 기재된 개인정보

(채용사이트를 통한 개인정보 수집의 경우, 입사자 작성 및 제출 서류를 통한 수집의 경우)

지원자의 신원 확인 및 학력·경력의 확인, 채용 여부의 결정 및 통지

목적 달성 시 또는 입시지원자의 동의 철회시까지

임직원의 개인정보

임직원 개인정보의 경우 입사지원자중 합격자의 개인정보를 수집 및 회사의 정보, 업무 수행과정에서 생성된 정보를 포함

회사 업무 수행 및 각종 서비스의 제공을 위해 정보를 수집

정보주체의 동의 하에 10년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 명시한 목적범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 사전에 동의한 경우 및 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우(예: 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 요청이 있는 경우)는 예외로 합니다.

 

제4조 (개인정보처리의 위탁)

   ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 아래와 같이 위탁하거나 위탁할 수 있습니다. 위탁업무가 발생하거나 그 내용(수탁자 포함)이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개하겠습니다.

수탁자

업무내용

EY Global Services ltd 및 관계사

효율적인 업무수행을 위해 IT통합 / 이메일 서비스 / 보안 및 장비 모니터링 등 각종 시스템 사용

Taleo

채용 인사정보 수집

이즈웰

임직원 복지

월급날

급여. 연말정산

우체국,디에이치엘,스마일로지스틱스

우편물 발송

레드캡,드림스타드

해외출장관련 항공권 및 비자신청

   ② 회사는 개인정보 처리업무 위탁 시 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

   ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   ① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람.정정.삭제.처리정지 요구 등의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   ② 제 1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제 41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 전화등을 통해 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.

   ③ 제 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별치 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.

   ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

   ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

   ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정.삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

제6조(개인정보의 파기)

  ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  ③ 회사는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  ④ 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같은 조치를 취하고 있습니다.

  ① 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

  ② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

  ③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

제8조(개인정보 자동 수집장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

  ① 회사는 이용자에게 개별적인 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

  ② 쿠키는 웹사이트를 이용하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

       가.  쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

       나.  쿠키의 설치.운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

       다.  쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생 할 수 있습니다. 

 

제9조(개인정보 보호책임자)

  ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분

성명 / 직급

전화번호

이메일

개인정보보호 최고책임자

이동근 본부장

02-3787-6471

dongguen.lee@kr.ey.com

개인정보보호 담당자

오승원 과장

02-3787-6473

seungwon.oh@kr.ey.com

  ② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자/담당자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

기관명

홈페이지

전화

소관업무

개인정보침해신고센터

Privacy.kisa.or.kr

118

개인정보 침해사실 신고, 상담신청

개인정보분쟁조정위원회

www.kopico.co.kr

1833-6972

개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정

대검찰청사이버범죄수사단

www.spo.go.kr

1301

사이버 테러/범죄 수사지원

경찰청 사이버안전국

Cyberburau.police.go.kr

182

사이버 범죄 수사

제11조(개인정보처리방침의 변경)

회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 회사의 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.

  ① 이 개인정보 처리방침은 2019년 9월 2일 최종 변경되었습니다.

  ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

기존 개인정보 처리방침 보기