“디지털 감사 경험 없어요”…국내 기업 80%가 모르는 비대면 회계감사

회계감사의 새로운 패러다임, 디지털 감사

회계감사에 새로운 바람이 불고 있습니다. 코로나19로 기업 내 언택트 문화, 디지털 트랜스포메이션이 빠르게 확산되면서, 회계감사 분야도 기존 '아날로그' 중심에서 '디지털' 중심으로 변화하고 있습니다. 이러한 시대 흐름 속에서 고객사 현장 방문, 종이서류 검토 등 기존 회계감사가 지닌 한계는 지금보다 더 커질 것으로 전망됩니다. 

디지털 감사(Digital Audit)에 대해 들어 보신적 있으신가요?

기존 회계감사의 한계를 해결할 수 있는 대안으로 디지털 감사(Digital Audit)에 주목할 필요가 있습니다. 디지털 감사는 회계감사의 업무 공간, 종이 문서, 소통 채널 등 전통적 방식의 감사 절차를 하나의 디지털 공간으로 옮겨 놓은 감사 수행방법을 의미합니다. 즉, 감사 인력은 디지털 감사를 활용하여 시간과 공간의 제약 없이 효율적, 효과적으로 회계감사를 수행할 수 있습니다.

디지털 감사, 얼마나 많은 기업들이 경험해 보았을까요?

코로나19 상황 속 언택트(비대면) 회계감사에 대한 기업 담당자들의 관심이 커지고 있습니다. 글로벌 회계·컨설팅 법인 EY한영이 국내 기업 회계·재무·감사 담당자 581명을 대상으로 코로나19가 회계감사에 미치는 영향과 디지털 감사 인식에 대해 설문 조사한 결과, 응답자 중 66.1%가 비대면 회계감사의 필요성에 대해 공감했습니다.

하지만, 기존 회계감사의 대안으로 여겨지는 디지털 감사에 대한 경험은 아직 미미한 것으로 드러났습니다. 응답 인원 중 79.9%는 '디지털 감사 경험이 없다'고 답했으며, 디지털 감사를 경험한 인원은 13.8%에 불과했습니다. 이 같은 결과는 ‘디지털 회계감사’라는 트렌드가 아직 국내에서는 확산 초기 단계에 있는 것으로 풀이됩니다. 한편 자산 규모에 따라 디지털 감사 경험이 다르게 나타나기도 했습니다. 디지털 감사 경험 응답자 중 자산 규모가 큰 5조원 이상 기업이 가장 높은 비율(26%)을 차지하고 있었습니다.

경험자들이 말하는 디지털 감사, 과연 어떤 장점이 있을까요?

디지털 감사의 비대면 기능은 디지털 감사 경험자들도 인정한 1순위 장점으로 꼽힙니다. 실제 디지털 감사 경험자 중 73%가 디지털 감사의 장점으로 대면 접촉 최소화를 지목했습니다. 코로나19로 비대면 회계감사의 필요성이 더욱 커지는 가운데, 디지털 감사는 PC 및 모바일을 통한 원격 업무를 지원합니다. 디지털 감사의 핵심 장점은 이뿐만이 아닙니다. 응답 인원의 63%가 지목한 시스템화된 감사와 39%가 지목한 대용량 자료 분석을 통한 오류, 부정 식별 가능성에도 주목할 필요가 있습니다.

‘시스템화’된 감사 절차를 통해 ‘고품질’ 감사 서비스’ 제공

기존 회계감사에서는 개인, 감사팀, 법인마다 다른 해석으로 인해 감사 품질이 좌우되는 문제가 발생하기도 했습니다. 하지만, 디지털 감사는 체계화된 감사 프로세스를 통해 개인 역량에 따라 차이가 날 수 있는 감사 품질을 일정하게 유지합니다.

EY한영은 ‘EY Canvas(EY 캔버스)’를 통해 기존 회계감사의 문제점을 해결하고 있습니다. EY Canvas는 EY 글로벌이 5억 달러를 투입하여 개발한 ‘감사 업무 통합 온라인 플랫폼’으로, 전 세계 140여개 국가의 감사 인력은 모두 EY Canvas를 활용하여 감사 업무를 수행하고 있습니다. EY Canvas는 자산 규모, 소속 산업 등 기업 현황에 맞는 체계화된 감사 절차를 자동으로 설계 및 제공합니다. 이로써 감사 인력은 어떤 환경 속에서도 균일한 감사 결과를 낼 수 있으며, 나아가 글로벌 차원의 표준화된 감사품질을 유지할 수 있습니다.

또한, 디지털 감사는 온, 오프라인에 산재되어 있는 감사 자료를 전부 하나의 디지털 공간 안에 보관합니다. 이는 감사 인력이 교체될 때마다 회계법인에 중복된 자료를 제출해야 했던 기업 담당자들의 애로사항을 해결합니다. 즉, 고객사의 주요 히스토리 및 이슈가 항상 디지털 감사 플랫폼에 보관되어 있다는 점에서 일원화된 회계감사를 가능케합니다. 

뿐만 아니라, 감사 인력은 디지털 감사 플랫폼을 통해 감사 업무를 실시간으로 모니터링 할 수 있습니다. 일례로 EY Canvas는 감사 팀원간 또는 기업 담당자들간 주고받은 자료를 캡처, 플래그 표시, 공유할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 이로써 감사 인력은 감사 자료를 일일이 출력해야 하는 단순 반복적인 업무에서 벗어나, 보다 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

‘대용량 자료 분석’을 통한 새로운 ‘통찰력’ 제공

디지털 감사는 과거 샘플링 기반이 아닌 전수 조사를 통해 기존 표본 감사의 한계를 해결합니다. 이처럼 대용량 자료 분석을 통한 전수 조사는 회계감사의 정확성을 높입니다.

EY한영은 빅데이터 분석 솔루션인 'EY Helix(EY헬릭스)'를 통해 기업 회계·재무 데이터 상의 오류와 부정을 식별합니다. EY Helix의 주요 기능은 기업 회계·재무 데이터를 분석하여 특정 패턴에서 벗어난 항목과 숨겨진 패턴을 발견하는 것입니다. 감사 인력은 도출된 데이터를 통해 이상 징후를 살피고, 고객사의 비즈니스 개선을 위한 건설적인 피드백을 제공합니다.

기업 회계·재무·감사 담당자, 이제는 디지털 감사에 주목해야 할 때

디지털 감사 도입 시, 데이터 보안에 대한 우려의 목소리도 일부 있습니다. EY한영은 이러한 문제를 미연에 방지하기 위해, 강력한 사이버 보안 시스템을 구축해왔습니다. 디지털 감사 솔루션 EY Canvas와 EY Helix는 모든 자료를 암호화된 형태로 보관하고 있으며, 기업 담당자와 감사 인력은 EY 전용 서버를 활용하여 자료를 안전하게 주고 받습니다.

코로나19, 언택트 문화, 디지털 트랜스포메이션 등 기업 환경의 복잡성과 규모는 기존 감사 방식으로는 해결할 수 없을 정도로 급증하고 있습니다. 또한, 전 세계 감독 당국은 기업에게 더 높은 회계 투명성과 감사 품질을 요구하고 있습니다.

이처럼 빠르게 변화하는 시대적 흐름 속에서 디지털 감사는 새로운 패러다임을 제시합니다. 향후 디지털 감사를 시도하는 기업들은 디지털 감사의 핵심 장점으로 꼽히는 ‘비대면’, ‘체계화된 감사 프로세스’, ‘데이터 분석 능력’을 선제적으로 경험하여 회계감사에 대한 새로운 통찰력과 가치를 발견할 것입니다.

기업들은 위기 속 리스크를 체계적으로 관리하고, 데이터 분석을 통해 감사 품질을 향상시키는 디지털 감사의 도입에 주목해야 할 것입니다.