Цифровые инструменты могут помочь компаниям готовить отчетность, которая позволит убедить правительство и общество в том, что природные ресурсы добываются наиболее экономически выгодным для общества образом.
Регуляторы требуют отчетность, которая не всегда соответствует системе планирования ресурсов предприятия (ERP). Иногда они требуют, чтобы одна и та же информация была представлена различными способами. Часто такая информация происходит из разных источников. Чтобы соответствовать требованиям регуляторов, компаниям и их консультантам, в том числе и нам, приходится тратить время и ресурсы на корректировку в электронных таблицах.
Наиболее жесткие требования к обеспечению прозрачности и составления финансовой отчетности чаще всего устанавливают правительства стран, находящихся в состоянии кризиса.
Наследие финансового кризиса
Природные ресурсы являются национальными, поэтому получить официальное разрешение на их добычу намного сложнее, по сравнению с другой предпринимательской деятельностью. Кроме государственного разрешения нужно также одобрение общественности, предусматривающий, в частности, справедливую и своевременную уплату налогов. Это общая практика, но во время мирового финансового кризиса правительства стран, экономика которых зависела от природных ресурсов, обсуждали и в дальнейшем увеличивали базу налогообложения на добычу полезных ископаемых.
В ответ на это предприятия отрасли начали публиковать отчеты о корпоративной социальной ответственности, в которых отмечали уплату налогов. Такие отчеты показывают, что деятельность компаний имеет положительное влияние на общество. Однако налоговые органы часто находили доказательства, что в некоторых отчетах информация по уплате налогов отличается от той, что указана в налоговых декларациях.
Показатели рентабельности всегда тщательно проверяются, поэтому часто возникают налоговые споры. Все это приводит к тому, что горнодобывающие и металлургические компании нуждаются в «единственном источнике информации», чтобы удовлетворять требования все большего числа заинтересованных сторон. Но как компании отрасли могут достичь этого?
Цифровая революция и новые решения
Современные технологии, такие как роботизация бизнес-процессов (RPA), могут способствовать прозрачности. Как глобальная организация, мы осуществляем такие же действия с данными что и наши клиенты, но мы дополнительно используем RPA, особенно для косвенных или других транзакционных налогов. Компании получают возможность ускорить подготовку отчетов, что положительно влияет на их работу.
При расчете налогооблагаемого дохода горнодобывающих и металлургических компаний важно учитывать амортизацию. Благодаря цифровизации организации могут точнее подходить к расчету амортизации, в том числе сопоставлять графики расчета амортизации и реальные показатели. Цифровизация и большие данные сокращают разрыв между реальным положением вещей и предположениями государственных органов.
Руководители компаний ожидают, что цифровизации налогообложения в горнодобывающей и металлургической отрасли поможет уменьшить расходы, повысить производительность труда и уменьшит риск претензий к «лицензии на эксплуатацию» - разрешения правительства и общества на продолжение деятельности.
Следующая серия усовершенствований касается налоговой, технологической и трансформационной деятельности, которая предусматривает новые подходы к обработке сложных данных. Например, инструмент может искать и «ремонтировать» информацию клиента, в том числе систему ERP, реестр основных средств и неструктурированные данные, такие как электронная почта.
Анализируя качественные и количественные показатели, можно разработать более точный подход к отражению налоговых расходов. Этот масштабный технологический скачок создает возможность внедрять новые подходы.
Такой «единственный источник информации» потребует внедрения инноваций в функциях налогообложения частного сектора и, возможно, изменения государственных требований к отчетности. Горнодобывающие и металлургические компании понимают особую роль, которую они играют для национальной экономики, государственных органов, акционеров и общества.
Цифровые инструменты могут помочь компаниям готовить отчетность, которая позволит убедить правительство и общество в том, что природные ресурсы добываются наиболее экономически выгодным для общества образом.
Эта статья была впервые опубликована на портале Tax Insights 16 апреля 2018 года
Краткое содержание
Инвесторам и налоговым органам нужен «единственный источник информации» - база данных, в которой собрана полная, точная и актуальная информацию о деятельности компаний и ее влиянии на общество. Горнодобывающие и металлургические компании вынуждены создавать такие отчеты, но, как и большинство компаний других отраслей, они публикуют несколько различных версий. Иногда от них даже требуют это делать.
