Prohlášení o ochraně osobních údajů

Pokud nás zapojíte do poskytování profesionálních služeb, shromažďujeme a používáme osobní údaje, pokud k tomu máme v souvislosti s těmito službami oprávněný obchodní důvod. Přehled našich služeb naleznete zde .
V souvislosti s poskytováním odborných služeb klientům zpracovává EY také osobní údaje osob, které nejsou přímo našimi klienty (například zaměstnanců, zákazníků nebo dodavatelů našich klientů). Další informace naleznete v části "Osoby, jejichž osobní údaje získáváme v souvislosti s poskytováním služeb našim klientům".
Většinu osobních údajů, které shromažďujeme a používáme k poskytování našich služeb, poskytují naši klienti dobrovolně (nebo je shromažďujeme ze zdrojů třetích stran na žádost). Pokud jste klientem společnosti EY, je vám zpravidla zřejmé, jaké osobní údaje shromažďujeme a používáme. Tyto informace mohou zahrnovat:

• Základní informace, jako je vaše jméno, společnost, ve které pracujete, vaše pozice a váš vztah k dané osobě.
• Kontaktní údaje, jako je poštovní adresa, e-mailová adresa a telefonní čísla.
• Finanční informace, například informace o platbách
• Jakékoli další osobní údaje týkající se vás nebo jiných třetích stran, které nám poskytnete za účelem využívání našich služeb.

Tyto informace používáme:

• Poskytovat vám služby
• spravovat náš vztah a udržovat smluvní vztahy.
• Pro účetní a daňové účely 
• Pro marketing a rozvoj podnikání
• Dodržování našich zákonných a regulačních povinností
• Za účelem určení, výkonu nebo obhajoby zákonných práv
• Pro historické a statistické účely

Vzhledem k rozmanitosti služeb, které poskytujeme, zpracováváme mnoho kategorií osobních údajů. Níže naleznete (neúplné) příklady kategorií osobních údajů pro naše čtyři hlavní linie služeb:

Kromě toho zpracováváme také identifikační a základní informace v rámci našich procesů přijímání klientů, financování, správy a marketingu, včetně kontroly nezávislosti auditu, boje proti praní špinavých peněz, konfliktů, kontroly pověsti a finanční kontroly, a abychom splnili další právní nebo regulační požadavky, které se na nás vztahují.

Kontroly by mohly zahrnovat:

• Ověření totožnosti: doklad o jménu a adrese
• Konečné skutečné vlastnictví právnických osob a jiných právnických osob
• Kontroly střetů zájmů: aby nedošlo ke střetu zájmů s jiným klientem.
• Kontroly v oblasti boje proti praní špinavých peněz, výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
• Kontroly politicky exponovaných osob (PEP): osoby s významnými funkcemi ve vládě, justici, soudech, centrálních bankách, velvyslanectvích, ozbrojených silách a státních podnicích, včetně jejich rodinných příslušníků a blízkých spolupracovníků.
• Nepříznivé kontroly médií
• Kontrola vládního sankčního seznamu
• Kontroly nezávislosti

Tyto kontroly jsou prováděny z právních, regulačních nebo obchodních důvodů a je třeba je v průběhu naší činnosti opakovat. V rámci těchto kontrol jsme povinni zpracovávat údaje zvláštní kategorie (například ověřit, zda nejste politicky exponovanou osobou, nebo shromáždit informace o odsouzeních za trestné činy, pokud to vyžadují zákony proti praní špinavých peněz). Je důležité, abyste nám poskytli všechny potřebné informace a dokumenty, protože to ovlivňuje naši schopnost poskytovat vám služby.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů našich dodavatelů jsou:

Plnění smlouvy

• Splnění zákonné nebo regulační povinnosti
• Náš oprávněný zájem poskytovat vám bezproblémové, konzistentní a vysoce kvalitní služby a zajistit včasnou úhradu všech poplatků, nákladů a dluhů za naše služby.
• Náš oprávněný zájem na pochopení jakéhokoli střetu zájmů nebo výzvy s ohledem na právní předpisy o nezávislosti.
• Náš oprávněný zájem na ochraně před tím, aby EY neúmyslně obchodoval s výnosy z trestné činnosti nebo pomáhal při jiných nezákonných nebo podvodných činnostech (například terorismu).

V rámci odborných služeb, které EY poskytuje svým klientům, zpracovává EY osobní údaje osob, s nimiž nemá přímý (smluvní nebo jiný) vztah. Pokud například provádíme povinný audit, náš tým bude muset provést audit účetnictví klienta, které může zahrnovat údaje o mzdách zaměstnanců klienta, údaje o dodavatelích, finanční správě, údaje týkající se žalobců a soudních řízení. Další příklad: pokud jménem klienta provádíme hloubkovou kontrolu akvizice cílové společnosti, EY získává osobní údaje týkající se zaměstnanců, vedení a zákazníků cílové společnosti.

Od našich klientů požadujeme potvrzení, že jsou oprávněni nám poskytnout osobní údaje v souvislosti s poskytováním služeb a že veškeré osobní údaje, které nám poskytli, byly zpracovány v souladu s platnými právními předpisy.

Vzhledem k rozmanitosti služeb, které poskytujeme, zpracováváme mnoho kategorií osobních údajů.

• Osobní údaje (například jméno, věk, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav a země).
• Kontaktní údaje (například telefonní čísla, e-mailová adresa a poštovní adresa).
• Finanční údaje (například plat, výplatní páska, příjmy, investice, výhody a daňový status).
• Údaje o zaměstnání (například funkce, hodnost, zkušenosti, údaje o výkonu a počet pracovních míst).

U některých služeb zpracováváme také údaje zvláštní kategorie. V některých zemích je například součástí služeb daňového přiznání zpracování údajů o platbách, které náš klient, jeho manžel/manželka a vyživované osoby provedli v souvislosti s členstvím v odborech, politické straně, za lékařské ošetření nebo náboženské charitě. Tyto údaje jsou shromažďovány záměrně a budou použity pouze v případě, že je to nezbytné v souvislosti s poskytováním služby, pro kterou byly údaje shromážděny, například pro určení správného zdanění příjmů našeho klienta a pro uplatnění správného daňového odpočtu v souvislosti s těmito platbami.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů fyzických osob, jejichž osobní údaje získáváme v souvislosti s poskytováním služeb našim klientům, jsou:

• Splnění zákonné nebo regulační povinnosti
• Naším oprávněným zájmem je zajistit našim klientům bezproblémové, konzistentní a vysoce kvalitní služby po celém světě.

Jakmile se společnost dostane do úpadku, může být jmenován jeden nebo více insolvenčních správců (tj. správců a likvidátorů), kteří budou spravovat záležitosti, podnikání a majetek společnosti. Podobně v případě, že se na dlužníka vztahuje insolvenční nebo restrukturalizační režim, může být jmenován jeden nebo více insolvenčních správců EY, aby spravovali záležitosti, podnikání a majetek dlužníka.

V této části:

• Držitelem kanceláře se rozumí insolvenční správce EY.
• Společnost označuje subjekt v úpadku, pro který byli jmenováni úředníci.
• Dlužníkem se rozumí fyzická osoba, na kterou se vztahuje insolvenční nebo restrukturalizační režim.
• "Vámi" se rozumí subjekty údajů, kterých se týká insolvenční řízení společnosti nebo dlužníka.

Při poskytování insolvenčních služeb zpracovává EY vaše osobní údaje v oprávněném zájmu, aby pomohla držitelům úřadu při plnění jejich zákonných a regulačních povinností v souvislosti s insolvenčním řízením. Z důvodu přehlednosti zůstává společnost nebo dlužník správcem vašich osobních údajů zpracovávaných pro účely, které nesouvisejí s právními a regulačními povinnostmi držitelů úřadu.

Většinu osobních údajů, které zpracováváme, získáváme přímo od vás, ale osobní údaje o vás získáváme i nepřímo.

Držitelé úřadu a EY zpracovávají vaše osobní údaje pro následující (neúplné) účely:

• Komunikace s věřiteli společnosti nebo dlužníka a jednotlivými věřiteli: specifické informace nezbytné pro plnění zákonných povinností (tyto informace mají sloužit například k posouzení nároku na dividendu, pokud je splatná).
• Poskytování referencí nebo zpráv vládním úřadům, regulačním orgánům a příslušným subjektům v souvislosti s výkonem veřejné funkce nebo v reakci na žádosti.
• Poskytování povinných výkazů
• správa případu, včetně realizace majetku, dohody o pohledávkách a výplaty rozdělení.
• Zpracování pro osobní účely zaměstnanců v souladu se zákonem a vlastními zásadami společnosti.
• Správa mezd, vystavování faktur, kontrola úvěrů a dalších údajů týkajících se financí společnosti.
• Přiměřené a zákonné poskytování informací zúčastněným stranám
• Prevence a odhalování trestné činnosti nebo podvodů
• Určování, výkon nebo obhajoba zákonných práv, přijímání právních rad, přijímání nebo obhajoba soudních řízení
• Dodržování zákonných povinností, které se na společnost nebo dlužníka vztahují.
• Účely řízení kvality a rizik

Mezi typy osobních údajů zpracovávaných pro výše uvedené účely patří (ale nejsou omezeny na) jméno, adresa, identifikační údaje, informace o mzdách, stejně jako jakékoliv informace týkající se vašeho jednání se společností nebo dlužníkem, které jsou nezbytné pro plnění zákonných povinností držitelů úřadu během insolvenčního řízení.

V souvislosti se svými osobními údaji máte určitá práva. Pokud máte dotaz nebo si přejete uplatnit svá práva, obraťte se s písemnou žádostí na stranu odpovědnou za vaše osobní údaje (společnost, dlužníka nebo držitele úřadu), a to prostřednictvím kontaktních údajů uvedených ve sděleních o insolvenci.

V našich systémech CRM zpracováváme osobní údaje o kontaktech (bývalých, stávajících a potenciálních klientech a osobách zaměstnaných u těchto klientů nebo s nimi spojených a dalších obchodních kontaktech, jako jsou absolventi, konzultanti, regulační orgány a novináři). Tyto systémy CRM podporují marketingové operace společnosti EY. Kontaktům v našich systémech CRM budou zasílány materiály EY Thought Leadership, informační bulletiny, marketingové materiály, příležitosti ke vzdělávání, průzkumy a pozvánky na akce.

V našich systémech CRM zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Jméno, pracovní pozice, adresa, e-mailová adresa, telefonní a faxová čísla.
• Název zaměstnavatele nebo organizace, s níž je osoba spojena
• Marketingové a uživatelské preference včetně toho, zda se osoba přihlásila k odběru marketingových sdělení.
• Odpovědi na pozvánky, čtenářská aktivita a potvrzení účasti na událostech prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií pro přizpůsobení naší komunikace.

Údaje citlivé kategorie neshromažďujeme záměrně, pokud nám je neposkytnete (například zvláštní požadavky na stravu, které odhalují vaši náboženskou příslušnost nebo případné potravinové alergie), pokud se zúčastníte některé z našich akcí.

Údaje obchodních kontaktů v našich marketingových databázích, které se společností EY aktivně nejednaly, budou pravidelně vymazávány v souladu s platnými regulačními požadavky. Pokud jste se odhlásili ze zasílání budoucích publikací EY, mohou vaše základní kontaktní údaje zůstat na našem seznamu pro odhlášení.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů obchodních kontaktů jsou:

• Výslovný souhlas obchodního kontaktu
• Náš oprávněný zájem na řízení vztahů s našimi obchodními kontakty a poskytování informací o společnosti EY, našich službách a akcích, které pořádáme.

Zpracováváme osobní údaje o účastnících schůzek, konferencí, akcí a vzdělávacích setkání EY (dále jen "akce"). Ke správě procesů registrace na události používáme různé aplikace, které obsahují vlastní oznámení o ochraně osobních údajů vysvětlující, proč a jak jsou osobní údaje těmito aplikacemi shromažďovány a zpracovávány. Doporučujeme účastníkům, aby se seznámili s informacemi o ochraně osobních údajů, které jsou k dispozici v těchto aplikacích.

V rámci našich procesů správy událostí zpracováváme následující osobní údaje (ale pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní událost):

• Jméno, věk nebo datum narození
• Informace o personálu klienta (informace o bydlišti, kanceláři a firmě)
• Číslo kreditní nebo debetní karty
• Informace o zákaznících (informace o bydlišti, kanceláři a firmě)
• E-mailová adresa
• Pohlaví
• Domovská nebo jiná fyzická adresa
• Jména zaměstnavatelů (EY nebo společnost)
• Povolání (pracovní pozice)
• Číslo pasu
• Osobní webová adresa (pokud máte osobní webovou stránku, kterou chcete sdílet).
• Telefonní nebo faxová čísla
• Údaje související s událostmi, jako jsou: stravovací omezení nebo zvláštní požadavky, stav registrace, status/typ účastníka, účast na rozhovoru s médii, předchozí zkušenosti s akcí, čas příjezdu/odjezdu, čas přihlášení/odhlášení v hotelu, informace o letu (letecká společnost, datum příletu a odletu).

Záměrně neshromažďujeme údaje citlivé kategorie, pokud nám takové údaje neposkytnete (například zvláštní požadavky na stravu, které odhalují vaši náboženskou příslušnost, nebo jakékoli potravinové alergie nebo jiné údaje týkající se vašeho zdraví, které jsou nezbytné pro poskytnutí podpory účastníkům, pokud je to nutné, například pokud bude zapotřebí invalidní vozík).

Účastníci akcí EY pořádaných na externích místech jsou povinni mít s sebou průkaz totožnosti s fotografií, aby bylo zajištěno bezpečí našich osob, majetku a informací a aby se zabránilo přístupu neoprávněných osob na akce EY mimo místo konání.

EY je povoleno pořizovat fotografie a zvukové či obrazové záznamy ve veřejných prostorách akcí EY. Tato média používáme v našich marketingových materiálech. Obrázky a hlasy účastníků budou zaznamenány. Nahrávky budou upravovány, kopírovány, vystavovány, zveřejňovány nebo distribuovány.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů našich dodavatelů jsou:

• Výslovný souhlas účastníka
• Náš oprávněný zájem na pořádání akcí a řízení procesu registrace na tyto akce.
• Náš oprávněný zájem chránit naše lidi, majetek a informace a zabránit neoprávněným osobám v přístupu na akce EY mimo pracoviště.
• Náš oprávněný zájem na poskytování informací o společnosti EY, našich službách a akcích, které pořádáme.

Externím uživatelům poskytujeme přístup k různým námi spravovaným aplikacím (například ke klientskému portálu EY a platformě My EY). V případech, kdy takové aplikace zpracovávají osobní údaje, které přesahují základní kontaktní informace používané pro účely ověřování aplikací, budou tyto aplikace obsahovat vlastní oznámení o ochraně osobních údajů, která vysvětlují, proč a jak jsou osobní údaje těmito aplikacemi shromažďovány a zpracovávány. Doporučujeme jednotlivcům, kteří používají naše databáze absolventů, aby se seznámili s informacemi o ochraně osobních údajů, které jsou k dispozici v těchto aplikacích.

Společnost EY používá řadu nástrojů k zajištění bezpečnosti své IT infrastruktury, včetně e-mailových zařízení. Příklady takových nástrojů jsou:

• Systémy, které skenují příchozí e-maily adresátům EY na podezřelé přílohy a adresy URL, aby se zabránilo útokům malwaru.
• Nástroje pro detekci hrozeb na koncových bodech, které odhalují škodlivé útoky.
• Nástroje, které blokují určitý obsah nebo webové stránky

Pokud si budete s příjemcem EY dopisovat prostřednictvím e-mailu, budou vaše e-maily skenovány nástroji, které EY používá k zajištění bezpečnosti své IT infrastruktury, což může vést k tomu, že si obsah přečtou jiné oprávněné osoby EY než zamýšlený příjemce.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů osob, které si se společností EY dopisují prostřednictvím e-mailu:

• Náš oprávněný zájem na ochraně naší IT infrastruktury před neoprávněným přístupem nebo únikem dat.
• Náš oprávněný zájem na analýze e-mailového provozu

Telefonní služba EY je hostována interně v EY. Při volání pracovníkům EY bude na serverech EY uloženo pouze vaše telefonní číslo, které bude příjemci hovoru doručeno do sluchátka a prostřednictvím e-mailu. Žádné další osobní údaje nejsou shromažďovány, ale technické protokoly a zprávy mohou být uloženy pro účely řešení problémů.

Službu hlasové pošty společnosti EY poskytuje společnost Microsoft. Když zavoláte pracovníkům EY a zanecháte hlasovou zprávu, bude tato hlasová zpráva a veškeré osobní údaje v ní obsažené uloženy na globálních serverech Microsoft Azure a budou doručeny příjemci hovoru jako hlasový klip ve formátu MP3 v e-mailu. Společnost Microsoft nebude uchovávat záznamy o vašich hovorech s pracovníky EY.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů osob, které si se společností EY dopisují prostřednictvím telefonních služeb a hlasové pošty:

• Náš oprávněný zájem na udržování komunikačních sítí

Informace o uchazečích shromažďujeme v souvislosti s dostupnými pracovními příležitostmi ve společnosti EY. Informace, které shromažďujeme, způsob jejich použití a doba jejich shromažďování se liší v závislosti na zemi, ve které se přihlásíte. Obecně platí, že údaje, které shromažďujeme o našich uchazečích o zaměstnání, zahrnují životopisy nebo životopisy, doklady totožnosti, akademické záznamy, pracovní historii, informace o zaměstnání a reference.

Vaše osobní údaje používáme k tomu, abychom vaše dovednosti, zkušenosti a vzdělání přizpůsobili konkrétním pozicím nabízeným společností EY. Tyto informace jsou předány příslušným vedoucím pracovníkům a osobám zapojeným do náborového procesu, kteří rozhodnou, zda vás pozvou na pohovor. Pokud budete pozváni k pohovoru (nebo k obdobnému pohovoru), bude EY shromažďovat další informace. Tyto informace zahrnují poznámky z pohovorů, výsledky hodnocení, zpětnou vazbu a podrobnosti o nabídkách.

V souvislosti s našimi náborovými aktivitami, včetně žádostí o zaměstnání a nástupu do zaměstnání, shromažďujeme také údaje zvláštní kategorie od uchazečů, pokud k tomu máme pracovněprávní povinnost. Tyto informace jsou důležité pro jejich budoucí pracovní prostředí v EY nebo pro budoucí poskytování zaměstnaneckých výhod, nebo s výslovným souhlasem dané osoby, pokud je shromažďování takových informací povoleno zákonem. Například v případech, kdy to povolují platné právní předpisy, budeme shromažďovat informace o zdravotním postižení jednotlivce, abychom mohli analyzovat rozmanitost naší pracovní síly. Po nástupu do zaměstnání se k zajištění vhodného pracovního prostředí využije také poskytnutí informací o zdravotním postižení. U některých uchazečů budeme muset rovněž provést prověrku trestní minulosti, abychom posoudili jejich způsobilost pracovat v EY nebo pro klienty EY. V některých zemích budeme uchazeče také žádat o poskytnutí informací o jejich rase a etnickém původu a sexuální orientaci pro účely sledování rozmanitosti, ačkoli poskytnutí těchto informací bude zcela dobrovolné. Pokud však uchazeč takové informace dobrovolně neposkytne, můžeme být ze zákona povinni provést vlastní posouzení těchto kritérií.

Naše databáze absolventů obsahují vlastní oznámení o ochraně osobních údajů, která vysvětlují, proč a jak jsou osobní údaje v těchto aplikacích shromažďovány a zpracovávány. Doporučujeme jednotlivcům, kteří používají naše náborové nástroje a webové stránky, aby se seznámili s informacemi o ochraně osobních údajů, které jsou na těchto nástrojích a webových stránkách k dispozici.

V závislosti na zemi, ve které se ucházíte o zaměstnání, shromažďuje společnost EY osobní údaje o uchazečích ("vás") z následujících zdrojů:

• přímo od vás - například informace, které jste poskytli při podání žádosti o pracovní pozici přímo prostřednictvím kariérních webových stránek EY (další informace o zpracování vašich osobních údajů prostřednictvím našeho globálního systému pro správu náboru naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů, které je k dispozici v tomto systému).
• Od personálních agentur - například když nás personální agentura s vašimi údaji kontaktuje, aby vás navrhla jako potenciálního kandidáta;
• prostřednictvím veřejně dostupných online zdrojů - například pokud máte na internetu zveřejněný profesní profil (např. na webových stránkách vašeho současného zaměstnavatele nebo na stránkách profesních sítí, jako je LinkedIn).
• Na základě referencí - například prostřednictvím referencí od bývalého zaměstnance nebo zaměstnavatele nebo od vámi určeného referenčního partnera.
• Výsledky prověřování minulosti

Právní důvody pro zpracování osobních údajů našich dodavatelů jsou:

• Výslovný souhlas uchazeče
• Náš oprávněný zájem na získávání, identifikaci a vyhledávání talentů.
• Náš oprávněný zájem zpracovávat a spravovat žádosti o pozice ve společnosti EY, včetně prověřování a výběru kandidátů.
• Náš oprávněný zájem zaměstnávat a přijímat uchazeče tím, že úspěšným uchazečům učiníme nabídku a provedeme kontroly před nástupem do zaměstnání.
• Náš oprávněný zájem spravovat naše kariérní webové stránky (včetně provádění statistických analýz).
• Splnění zákonné nebo regulační povinnosti (při prověřování uchazeče, zda je způsobilý k práci).

Společnost EY doufá, že s absolventy EY (bývalými partnery, zaměstnanci a smluvními partnery členských firem) udrží celoživotní, vzájemně prospěšné vztahy. Pokud vás pozveme do naší komunity absolventů, vaše jméno, kontaktní údaje, funkce, poslední kancelář EY, hodnost, služební linie a země budou použity k vytvoření vašeho záznamu v jedné z našich databází absolventů, pokud jste neuvedli, že nemáte zájem o účast v programu pro absolventy EY. Máte možnost vytvořit si podrobnější profil a rozhodnout se, kolik dalších informací chcete sdílet se společností EY a širší komunitou absolventů.

Naše databáze absolventů obsahují vlastní oznámení o ochraně osobních údajů, která vysvětlují, proč a jak jsou osobní údaje v těchto aplikacích shromažďovány a zpracovávány. Doporučujeme jednotlivcům, kteří používají naše databáze absolventů, aby se seznámili s informacemi o ochraně osobních údajů, které jsou k dispozici v těchto aplikacích.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů našich absolventů jsou:

• Výslovný souhlas Alumni
• Náš oprávněný zájem udržovat pevné vztahy s našimi Alumnis, zasílat publikace o EY a našich službách, zvát absolventy na akce a pomáhat jim udržovat kontakty s ostatními absolventy.

Zpracováváme osobní údaje o našich dodavatelích (včetně subdodavatelů a osob spojených s našimi dodavateli a smluvními partnery) za účelem řízení našich vztahů a smluv a za účelem přijímání služeb od našich dodavatelů.

Osobní údaje, které zpracováváme, se obecně omezují na kontaktní informace (jméno, název zaměstnavatele, telefon, e-mail a další kontaktní údaje) a finanční informace (informace týkající se plateb).

Kromě toho využíváme údaje o našich dodavatelích také ke kontrole, zda se u nás nevyskytuje střet zájmů nebo omezení nezávislosti auditu při jmenování dodavatele. Před přijetím nového dodavatele provádíme také kontrolu nezávislosti auditu a další prověrky vyžadované zákonem nebo předpisy, například prověrky negativních vlivů médií, úplatkářství a korupce a jiné finanční trestné činnosti.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů našich dodavatelů jsou:

• Plnění smlouvy
• Splnění zákonné nebo regulační povinnosti
• Náš oprávněný zájem na správě plateb, poplatků a plateb a na vybírání a vymáhání peněz dlužných společnosti EY.
• Náš oprávněný zájem na pochopení jakéhokoli střetu zájmů nebo výzvy s ohledem na právní předpisy o nezávislosti.
• Náš oprávněný zájem na ochraně před tím, aby EY neúmyslně obchodoval s výnosy z trestné činnosti nebo pomáhal při jiných nezákonných nebo podvodných činnostech (například terorismu).

EY/Ethics poskytuje zaměstnancům EY, klientům a dalším osobám mimo EY možnost důvěrně a anonymně nebo na základě zveřejnění nahlásit činnost, která zahrnuje neetické nebo nezákonné chování, které je v rozporu s profesními standardy nebo jinak neslučitelné s naším Globálním kodexem chování EY. Hlášení lze podat buď online, nebo prostřednictvím telefonní horké linky.

EY/Ethics obsahuje vlastní oznámení o ochraně osobních údajů a formulář souhlasu, který popisuje postupy, které EY používá v souvislosti s EY/Ethics. Doporučujeme jednotlivcům, kteří používají EY/Ethics, aby se seznámili s tímto oznámením EY/Ethics a formulářem souhlasu.

Když navštívíte kancelář EY, zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám mohli poskytnout určité služby (například přístup do našich budov a konferenčních místností nebo Wi-Fi), kontrolovat přístup do našich budov a chránit naše kanceláře, zaměstnance, zboží a důvěrné informace (například pomocí kamerového systému).

Osobní údaje, které shromažďujeme, se obecně omezují na vaše jméno, kontaktní údaje, polohu a čas, kdy jste vstoupili do naší kanceláře a kdy jste ji opustili.

Záznamy o návštěvnících a přístupové karty
Návštěvníci našich kanceláří se musí na recepci zapsat a tuto evidenci návštěvníků uchováváme po krátkou dobu. Návštěvníci našich kanceláří obdrží dočasnou vstupní kartu pro vstup do našich kanceláří. Naše záznamy o návštěvnících budou použity k ověření, zda byly vráceny přístupové průkazy, k prověření bezpečnostního incidentu a pro nouzové účely (například v případě nutnosti evakuace kanceláře).

Wi-Fi
Provoz v našich sítích Wi-Fi monitorujeme a zaznamenáváme. To nám umožňuje zobrazit omezené informace o chování uživatele v síti, ale také možnost zobrazit alespoň zdrojovou a cílovou adresu, ze které a na kterou se uživatel připojuje.

CCTV
Společnost EY používá sledování pomocí kamerového systému, pokud je to povoleno zákonem. Záběry z kamerových systémů jsou bezpečně uloženy a přístup k nim je možný pouze v případě potřeby (například za účelem prošetření incidentu). Snímky z kamerového systému můžeme poskytnout orgánům činným v trestním řízení. Záběry z kamerového systému budeme také sdílet s našimi pojišťovnami pro účely vyřízení pojistné události v důsledku incidentu. Záznamy z kamerového systému jsou obvykle po krátké době smazány nebo automaticky přepsány, pokud není zjištěn problém, který vyžaduje další šetření.

Právní důvody pro zpracování osobních údajů návštěvníků našich stránek jsou:

• Náš oprávněný zájem na ochraně našich kanceláří, zaměstnanců, zboží a důvěrných informací.
• Náš oprávněný zájem na prevenci a odhalování trestné činnosti a na vytváření, uplatňování a obhajobě právních nároků.