Digitální řízení výdajů: Zrychlení a zefektivnění nákupu

V dnešní době může digitalizace nákupních procesů a e-procurement znamenat zásadní konkurenční výhodu. Nejen z pohledu zkrácení nákupního cyklu a digitalizace nákupních požadavků a jejich schvalování, ale také z pohledu digitální komunikace s dodavateli, kterou tak lze udržovat v reálném čase.



Kromě toho umožňují řešení od společnosti SAP zvýšení compliance a podílu strategického nákupu na celkových výdajích společnosti s možnosti podrobného plánování nákupu, hodnocení dodavatelů z pohledu možných rizik i řešení dodavatelských smluv v rámci jednotné digitální platformy. 

ey-sap-ariba-network

Navíc jsou tato řešení provázána na ERP systém a jsou automaticky přepisována i do účetního systému, takže se eliminuje potřeba manuálního zadávání obchodních dokumentů od dodavatelů, jako např. potvrzení objednávek, avíz o dodávkách nebo faktur.
 
Kromě digitalizace a e-procurementu je možné využít i další nástroje pro strategické řízení nákupu. Tyto nástroje jsou zaměřené např. na:
 
  • plánování nákupu a jeho podrobnou analýzu,
  • sourcing,
  • hodnocení dodavatelských rizik,
  • řízení poptávek,
  • hodnocení kvality
  • nebo kontraktační management.

Výrobní společnosti, které hodlají automatizovat svůj nákup i v oblasti přímého materiálu, mohou využít nástroje pro propojení dodavatelského řetězce, které budou prostřednictvím digitální obchodní sítě řídit objednávkový proces i pro tuto oblast.
 
Zákazníci, kteří implementovali řešení SAP Ariba, zaznamenali kromě jiných přínosů např. zvýšení kontroly nákupního procesu a compliance, eliminaci „Maverick spendu”, zkrácení nákupního cyklu, výraznou úsporu času potřebného k zadání a zpracování nákupních požadavků, objednávek nebo dodavatelských faktur i snížení nákupních cen. 
 

 

 

Reference

 

Třeba společnost, která působí v oblasti automotive, se potýkala s neefektivním nákupním procesem, který často probíhal ručně a využíval různé pomocné aplikace. Záměrem zákazníka bylo zachovat svoje marže při současném zvýšení investic do výzkumu a vývoje. Proto bylo potřebné snížit vstupní náklady, a to jak v oblasti nákupních cen, tak i v procesu nákupu samotném. Společnost EY pomohla této společnosti optimalizovat nákupní procesy a s pomocí SAP Ariba pro oblast sourcingu, contract managementu, e-procurementu a supplier lifecycle managementu pokrýt nákup nepřímého i přímého materiálu v rámci jednotné platformy integrované na další procesy společnosti.  Díky tomuto řešení zákazník mohl eliminovat veškeré aktivity bez přidané hodnoty, automatizovat a zjednodušit schvalovací procesy, nahradit více než dvacet různých pomocných aplikací jednou platformou, i standardizovat nákupní procesy a získat lepší data pro analýzu nákupu.

 

 


Kontaktujte nás
Máte-li zájem o podrobnější informace, neváhejte se s námi spojit.