Inventeringar, kor och dålig uppkoppling

Häng med Niclas ut på inventeringar på den jämtländska landsbygden.

Runt nyår är det sedan gammalt inom revisionsbranschen dags att åka ut till kund för att inventera, eller rättare sagt, ta stickprov på kundens inventering. Jag har i tidigare inlägg förklarat lite kortfattat vad inventering är, men jag gör en snabb recap nedan:

Varje år värderas lagret hos företag för att presentera detta i årsredovisningen. Detta görs genom att räkna vad som faktiskt är i lagret. Räkningen görs av kunden på bolaget, men för att vi ska kunna säkerställa att lagret är rätt värderat så åker vi till kund i anslutning till deras inventering för att ta stickprov. Revisorn, jag i detta fall, går då med kunden med deras inventeringslista och kontrollräknar slumpmässigt utvalda artiklar. Det brukar röra sig om 25 olika artiklar, men kan utökas om fel uppkommer. Som nämnt i tidigare blogginlägg är det alltså jackpot när exempelvis 114 ensilagebalar faktiskt är 114 ensilagebalar. Därefter sätter jag mig ner med kunden för att diskutera och dokumentera själva rutinen i deras inventering. Inte sällan över en kopp kaffe och fika (revisionsförmån 1).

Östersundskontoret är relativt ensamt ute i Jämtland, vilket innebär ibland långa bilresor till kund. Det betyder att bilresan i sig kan ta längre tid än själva inventeringen som ofta brukar gå på runt 1–2 timmar. Detta betyder att man får se många vackra vyer under färdens gång (revisionsförmån 2), men att hitta är inte alltid enkelt. Man tror sig kunna förlita sig på GPS:en på mobilen, men när det inte finns någon täckning blir det genast lite problematiskt. Det är lite av en sport att försöka minnas satellitbilden på Google Maps som granskades några timmar innan avfärd.

Just denna ”inventeringsperiod” hamnade jag hos inte mindre än åtta olika bolag – allt från en skidanläggning till en mjölkbondgård. Det än så länge roligaste med revision har visat sig vara att träffa kunder och få höra deras livshistoria och lära sig om deras verksamhet, vilket de gärna berättar om. På en av gårdarna jag inventerade hos var det dags för mjölkning, så ägaren passade på att förklara hur det fungerar med logistiken och hur mjölken hanteras. Han förklarade också hur noga dieten är för mjölkkor, samtidigt som de har stenkoll på exempelvis kornas vita blodkroppar för på så sätt få reda på om det pågår någon inflammation. Det kändes precis som studiebesök man fick göra när man gick i skolan, och vem älskade inte studiebesök, när man slapp sitta framför skrivbordet och mata algebra eller sträckläsa ”Lord of the flies”? (Revisionsförmån 3?). Utöver att räkna ensilagebalar, så bestod faktiskt lagret på bondgården till största del av kor. Det betyder att jag slumpmässigt väljer ut kor och noterar deras id-nr som står vid örat. Detta kontrolleras mot en lista. Men det mest utmanande var ändå att välja ut kor från en lista med nummer för att sedan hitta korna med valda id-nr. Värt att veta är att gårdarna hade 400–700 kor i lagret. Som tur var kunde ägaren utan större problem leta rätt på varje ko för att visa mig id-nr vid örat.

Efter de smått hektiska dagarna med inventeringar på olika bolag börjar ”högsäsongen” ta vid i början av januari. Hösten har överlag varit kantad av flera löpgranskningar, så våra större kunder har redan granskats under större delen av året. Men nu kommer själva slutklämmen där kunderna vill ha färdigt sin årsredovisning så snabbt som möjligt efter bokslut samtidigt som vi vill granska sista delen av året, i detta fall de 2–3 sista månaderna på 2021. Denna vecka är vi ett team på fem personer som alla sitter med ett större fastighetsbolag, vi har deadline nästa vecka och 20–30 bolag i koncernen. I dessa lägen använder vi oss av övertidskvällar som är precis som det låter. Släng in en beställning från någon sushirestaurang så ror vi det i hamn. Det roligaste med detta är att trots att vi sitter med egna bolag, så kan vi bolla med varandra då bolagen är strukturerade på liknande sätt, och det blir en go teamkänsla när vi bockar av bolag efter bolag i listan (revisionsförmån 4).

Men varför är det högsäsong nu? Jo, det beror främst på att de flesta bolag har räkenskapsåret 2021-01-01 till 2021-12-31. Efter räkenskapsårets slut ska en årsredovisning vara klar inom sju månader som senast, men gärna betydligt snabbare eftersom det annars finns risk att det hopar sig de sista månaderna. Det betyder att det generellt sett är högsäsong under större delen av våren. Under sommaren blir det lugnare och då går vi ner till sjutimmarsdagar.

För att som vanligt försöka knyta ihop säcken, så kan jag avslutningsvis ge tre tips till den som ska ut och inventera hos kund.

1. Ta på dig ordentligt med kläder om du slumpmässigt väljer ut prylar i inventeringslistan som står långt ute på en åker i minus 15 grader. Mitt i Jämtland. På vintern.
2. Acceptera att du inte kommer förstå dig på inventeringslistan, och att du behöver hjälp när du ska leta upp ”PL W24 DELTA” i ett lager större än dina drömmar.
3. Ta inte på dina favoritskor när du ska inventera på tre olika bondgårdar under en och samma dag.