EY Canvas

Chez EY, nous avons développé une stratégie d’audit qui s’appuie délibérément sur le digital. Grâce à elle nous avons renforcé notre approche par les risques, limité la charge de travail de nos clients, et sommes en mesure de proposer des audits à très forte valeur ajoutée. EY Canvas est le premier outil totalement connecté.

Hébergé sur le cloud privé d’EY, il met en lien nos équipes d’audit et nos clients en temps réel, à travers le monde. Il permet à nos équipes de mener, coordonner et gérer, de manière transparente un audit mondial cohérent, indépendamment de la complexité, la taille ou la localisation de nos clients. Cela nous permet de répondre à des attentes et des besoins en constante évolution.

Nous avons développé EY Canvas pour focaliser nos travaux d’audit sur les risques et sur les réponses que nous y apportons.

EY Canvas nous permet de réaliser un audit centralisé, de gérer et de suivre quotidiennement l’exécution des procédures de nos équipes à travers le monde.

Cet audit mondialisé permet de détecter et partager les points d’audit dès qu’ils sont identifiés.

Les principaux avantages d’EY Canvas :

• Un audit fluide et de qualité équivalente à l’échelle internationale, mené par des équipes qui s’appuient sur une méthodologie globale et une plateforme unique connectée ;
• Une meilleure réactivité, permettant de communiquer rapidement les résultats ;
• Une planification et un suivi centralisés  de la mission d’audit ;
• Une adaptation de l’approche d’audit en fonction de la zone géographique et du contexte réglementaire en constante évolution ;
• Un suivi en temps réel de l’audit, afin de détecter et de partager les conclusions des travaux ;
• Une communication facilitée avec le client via le portail en ligne intégré ;
• Une amélioration de la gestion de projet et du suivi des étapes clés de l’audit.

Portail en ligne intégré d’EY Canvas

Le Portail en ligne intégré d’EY Canvas met en lien nos clients et l’équipe d’audit. Il améliore la communication et permet de suivre, en temps réel, les demandes de documents et leur réception.

Les principaux avantages du portail en ligne intégré d’EY Canvas :

•  Amélioration de la communication avec nos clients grâce à un nombre réduit des demandes par courrier électronique ;
• Suivi constant de l’état des demandes de documents ;
• Risque limité de demandes redondantes ;
• Sécurisation des données transmises et téléchargement automatique sur EY Canvas ;
• Outil multilingue , disponible en 10 langues.

Les applications mobiles EY Canvas :

Par ailleurs, les applications mobiles EY Canvas permettent à nos équipes de gérer l’audit de nos clients à distance. Celles-ci facilitent le suivi de l’audit, la gestion des tâches, l’obtention des documents et la communication avec nos clients.

Les applications mobiles EY Canvas :

Nous avons réfléchi à la meilleure façon d’intégrer la technologie mobile à EY Canvas et avons développé trois applications mobiles qui permettent de faire gagner du temps à nos équipes et à nos clients tout en leur offrant une expérience plus efficace.

EY Canvas Engage nous aide à respecter les délais en affichant les actions requises dans le cadre d’une mission. Sa présentation, simple d’utilisation, permet à nos collaborateurs de visualiser instantanément les tâches qui leur sont assignées et de se concentrer sur celles-ci. C’est un excellent moyen d’exploiter les documents à distance. Cela nous permet également de gagner du temps lors de l’audit grâce à la fonction « appareil photo » qui permet de numériser des documents et de les télécharger en toute sécurité dans EY Canvas. A noter que ces derniers ne sont pas conservés dans la mémoire des téléphones mobiles.

EY Canvas Inventory permet à nos équipes d’enregistrer leurs papiers de travail relatifs aux inventaires physiques sur leur téléphone mobile et de les télécharger directement dans EY Canvas.

EY Canvas Pulse permet à nos collaborateurs de fournir aux clients un suivi en temps réel de l’audit, grâce à une visibilité instantanée de l’avancement de la mission.