EY Perú: ¿Qué debes tener en cuenta al implementar el teletrabajo para evitar sanciones?

El teletrabajo requiere de un acuerdo por escrito para implementarse. Durante una inspección laboral, Sunafil revisará que tal acuerdo se encuentre suscrito y que tenga los requisitos legales para implementarse adecuadamente. 

Sí es posible. Para ello, debe comunicarlo a su empleador y tendrá un plazo de 10 días para acceder o no a la solicitud. Se recomienda que, en caso la solicitud sea denegada, el empleador tenga un sustento para ello. Es importante tener en cuenta que, si el empleador no cumple con responder dentro del plazo establecido, se asume que la respuesta es positiva.

El empleador asume los gastos y entrega las herramientas del teletrabajo o los compensa económicamente, salvo pacto en contrario de las partes.

Asimismo, existen dos tipos de riesgo que podrían generar sobrecostos a los empleadores:

1. En primer lugar, se encuentran las sanciones administrativas por incumplir la normatividad de teletrabajo. Las multas por incumplimiento de la Ley de Teletrabajo pueden ir desde los S/1,200 hasta los S/260,000, dependiendo del número de trabajadores involucrados.
2. Adicionalmente, en el caso de una modalidad de teletrabajo mal planificado o implementado se podrían sumar costos no previstos relacionados con los servicios de internet, electricidad y la dotación de equipos de trabajo. No planificarlo adecuadamente podría traer como consecuencia que la organización tenga complicaciones; “un ejemplo de ello es contar con un espacio amplio que no se aprovecha y genera costos de alquiler o mantenimiento al mismo tiempo que se tiene a todos los empleados en modalidad de teletrabajo; o viceversa, contar un espacio reducido en oficina en donde la totalidad de trabajadores no tiene la comodidad necesaria para laborar de manera presencial”, explica el Socio de EY.

Dado que esta modalidad de trabajo ha comenzado a implementarse en el 2023, las inspecciones realizadas por Sunafil han respondido a denuncias hechas por trabajadores. Sin embargo, se espera que en los próximos meses comiencen los operativos de oficio, que principalmente verificarán:

• La existencia de un acuerdo escrito entre empleador y trabajador para implementar el teletrabajo.
• El pacto para que la empresa provea o no equipos, servicio de acceso a internet (o compensación económica en caso el trabajador los aporte) y compensación del consumo de energía eléctrica.
• La justificación para implementar o no el teletrabajo.
• Las políticas y buenas prácticas de teletrabajo.