Presupuesto Base Cero: ¿Qué beneficios aporta a la organización y cómo aplicarlo correctamente?

Temas relacionados

Implementar el modelo de Presupuesto Base Cero en la empresa puede potenciar su desarrollo y optimizar sus procesos.

C ada cierto tiempo y cada vez con mayor frecuencia, las compañías se enfrentan a la tarea de preparar sus presupuestos para el siguiente año o periodo. Una práctica común es tomar como base los gastos del año anterior para aplicar un porcentaje de crecimiento basado en ventas. Sin embargo, esto genera un incremento de los gastos año tras año.

El modelo de “Presupuesto Base Cero” o ZBB (del inglés Zero-Based Budgeting) resulta una herramienta de presupuestación eficaz para las empresas de todos los sectores porque se basa en la asignación de los recursos según los objetivos y necesidades de la compañía y no sobre la base de históricos de gasto sobre venta. 

Además, impulsa a las empresas a justificar y cuestionar cada gasto o costo que se pretende implementar, creando un modelo de ahorro sostenible con un mayor número de personas claves de la organización preocupadas por generar eficiencias. Así, utilizar esta metodología puede permitir a las empresas ahorrar entre 10% a 25% de su gasto de ventas y administración (SG&A), dependiendo de su nivel de madurez en la gestión, proyectos de optimización previos y categorías de gasto atacadas.

Beneficios del modelo Presupuesto Base Cero 

  • Otorga un alto nivel de detalle a nivel de línea presupuestal en lugar de cuenta contable e incluyendo información de precios y cantidades, lo cual permite hacer un cuestionamiento riguroso de lo presupuestado.
  • Establece unidades de presupuestación estándar por tipo de gasto que facilitan la comparativa entre áreas / unidades de negocio.
  • Incluye sesiones de reto de presupuesto por categoría de gasto que permiten identificar oportunidades de ahorro e incorporarlas en presupuesto.
  • Instaura un modelo de eficiencia continuo y de gestión presupuestal con un nuevo modelo de gobierno de gastos que puede incorporar el definir responsables por categoría de gastos que participan durante el periodo presupuestal y su posterior monitoreo.
  • Involucra a todas las áreas de la organización en la búsqueda de eficiencias y no solo a finanzas.
  • Genera un nivel de “tensión saludable” dentro la organización en cuanto a la gestión de costos y gastos, fomentado discusiones incomodas que facilitan alinear estrategia y gasto.

 

En el Perú, debido al contexto de incertidumbre que se vive en donde es fundamental identificar eficiencias y destinar los recursos al cumplimiento de los objetivos estratégicos, cada vez más empresas están empezando a evaluar la aplicación de esta metodología para generar eficiencias y alinear estrategia y gasto de forma sostenible. 

En esa línea, es importante precisar que si es la primera vez que una empresa va a implementar este modelo, es recomendable empezar 3 a 4 semanas antes del proceso regular de presupuestación. Ello para poder preparar los procesos y las herramientas de soporte necesarias dado el alto nivel de detalle que se manejará y para capacitar a los distintos involucrados. 

Los resultados que pueden obtener las compañías en cuanto a optimización son realmente positivos, pero se evidenciarán en mayor medida en empresas donde el gasto fijo sea especialmente relevante dentro del total del estado de resultados (P&L) y en organizaciones con varias sedes, tiendas o fábricas, de cara a poder realizar benchmarking interno y generar una competencia “sana” entre diferentes responsables en materia de lograr eficiencias.

Tres pautas para aplicar correctamente el Presupuesto Base Cero

Para establecer una correcta implementación del Presupuesto Base Cero, se debe tomar en cuenta las siguientes pautas: 

Implementar metodologías novedosas como el Presupuesto Base Cero podría contribuir significativamente al desarrollo de las compañías, permitiendo al área de finanzas optimizar su trabajo y ser más eficiente para la organización, no solo brindando soporte en la tarea de presupuestación sino realizando un análisis de la información financiera para aportar valor a la empresa. 

Resumen

El modelo de “Presupuesto Base Cero” resulta una herramienta de presupuestación eficaz para las empresas porque se basa en la asignación de los recursos según los objetivos y necesidades de la compañía y permite crear un modelo de ahorro sostenible.

Acerca de este artículo