Asesoría en Facturación Electrónica

Nuestros Servicios de Factura Electrónica

En Colombia, en muchas ocasiones, los procesos de implementación técnica de la factura electrónica, notas crédito y débito (en adelante FE) no se alinean con las operaciones del negocio ni con la interacción del facturador con sus proveedores y clientes.

Con base en nuestra experiencia, un número importante de empresas que a la fecha han implementado la facturación electrónica en su operación, reportan inconsistencias en la información que es comunicada a la Administración Tributaria, la que reposa en la contabilidad de las compañías y la que es enviada por terceros. Estas inconsistencias en algunos casos podrán traducirse en sanciones onerosas a cargo de los contribuyentes, alertas que conduzcan a auditorias por parte de la Administración Tributaria o dificultades para preparar o conciliar la información a ser proporcionada a la DIAN.

Por lo anterior, nuestro servicio no es solamente la implementación técnica de la facturación electrónica, sino por el contrario, proponer soluciones prácticas que consideren los aspectos técnicos y reglamentarios de la facturación electrónica y los efectos tributarios y regulatorios, con el objetivo de mitigar el riesgo tributario asociado a las inconsistencias antes mencionadas.

Lo que podemos hacer

• Lectura de documentos XML de facturación electrónica con el fin de verificar que las mismas cumplan con la estructura estándar y requisitos de acuerdo con el anexo técnico vigente emitido por la DIAN. 
  
  Lo anterior, con el objetivo de verificar el cumplimiento de las obligaciones en materia de generación y entrega de factura electrónica, y así evitar futuros rechazos o notificaciones por la DIAN.

• Configuración de XML de acuerdo con el anexo técnico vigente y el negocio del contribuyente, para facilitar el proceso de implementación y habilitación como facturador electrónico.

• Consultoría en aspectos tributarios de la facturación electrónica y en la aplicación de los requerimientos técnicos incluidos en la reglamentación, durante el proceso de implementación de actualizaciones, así como en la preparación, transmisión, validación, recepción y todas las demás fases del proceso de factura electrónica.

• Apoyo en el proceso de habilitación ante la Administración Tributaria.

• Extracción y manejo de información de los archivos electrónicos, XML recibos y enviados, con el fin de crear reportes que permitan disponer de la información para propósitos de negocios.

• Comparación de información en factura electrónica versus la información contable y/o tributaria de la compañía, con el fin de evitar inconsistencias en la información reportada que puedan originar multas o sanciones para la compañía.