EY se refiere a la organización global, y puede referirse a una o más, de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited, cada una de las cuales es una entidad legal independiente. Ernst & Young Global Limited, una compañía británica limitada por garantía, no brinda servicios a los clientes.
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Acompañamiento tecnologico
Contamos con la experiencia de los profesionales de Consultoría EY para acompañar a las empresas a generar los documentos electrónicos y encontrar la forma de agilizar la implementación en SAP.
Qué puede hacer EY
En EY apoyamos a las compañías a estar preparadas para los requerimientos tributarios, al reducir el tiempo y esfuerzo en la conciliación de la información relacionada con los procesos de facturación de clientes y proveedores, a través de una herramienta que simplifica y asegura que la información es correcta y está soportada por documentos fiscalmente válidos.
Nuestros Servicios de implementación de la tecnología
Desde el punto de vista tecnológico para dar cumplimiento a la normatividad en materia de facturación o documentos electrónicos, que enmarca las últimas modificaciones de la DIAN, acompañamos a las empresas en la solución, ya sea por proveedor tecnológico o software propio. Para el caso específico de SAP, se conoce como eDocument, bajo los cuales el fabricante de software libera la solución para todas las empresas.
Teniendo una única solución, se elimina la duplicidad de procesos y sistemas legados en la transmisión de información, agilizando así las operaciones con el cumplimiento de la normatividad y automatizando la información para la toma de decisiones oportuna.
No solo se debe contemplar la emisión de documentos electrónicos sino la recepción de XML de nuestros proveedores, para agilizar el proceso de verificación de facturas. Lo anterior permitirá a las compañías no entrar en procesos de contingencia y reportar a la DIAN en debido tiempo y forma.
La implementación de documentos electrónicos no solo debe verse como una iniciativa desde el área de tecnología, sino de manera holística, incluyendo al área de finanzas, impuestos, datos maestros, analítica de datos y tesorería.
Se debe contar un análisis exhaustico los procesos e incorporar prácticas lideres aprovechando la experiencia de otras compañías y países que ya llevan un camino recorrido.
Nuestra solución de Easy Tax
Beneficios de EasyTax
Verificación de listas negras de proveedores y clientes.
Verificación de cumplimiento regulatorio:
- Conciliación de facturas de proveedores.
- Conciliación de complementos de pago de proveedores.
- Facturas de clientes emitidas.
- Complementos de pago de clientes emitidos.
- Recibos de nómina emitidos.
Gestión de relación con proveedores (funcionalidad adicional - opcional):
- Carga de facturas y complementos de pago
- Revisión de saldos de cuentas
- Revisión de facturas y estatus de pago
- Integración de SAP:
- Posteo de facturas
- Actualización de datos maestros de proveedores
Alcance de la solución:
- Funcionalidad para los proveedores
- Funcionalidad para el administrador
- Funcionalidad para el analista de nómina
- Funcionalidad para los analistas de AP y AR
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
