EY se refiere a la organización global, y puede referirse a una o más, de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited, cada una de las cuales es una entidad legal independiente. Ernst & Young Global Limited, una compañía británica limitada por garantía, no brinda servicios a los clientes.
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Nómina electrónica
In Tax
Considerando la nueva obligación establecida por la Autoridad Tributaria, apoyamos a los contribuyentes en el proceso de preparación, implementación y seguimiento de la nómina electrónica.
Este tema deber ser abordado desde una perspectiva integral que comprenda las normativas tributaria, laboral y de seguridad social. La información reportada constituirá el insumo no solo para la deducción de costos y gastos, sino para las revisiones que podrán llevar a cabos las autoridades tributarias y de seguridad social, entre otras.
Qué puede hacer EY
Para realizar una efectiva y exitosa implementación de la nómina electrónica, el equipo interdisciplinario de EY apoya a los contribuyentes en los siguientes aspectos:
- Diagnóstico de nómina: Previamente a su parametrización como nómina electrónica, llevamos a cabo una revisión integral de la nómina desde las perspectivas tributaria, laboral y de seguridad social, para verificar el cumplimiento de las previsiones vigentes sobre las materias y de esta forma identificar posibles riesgos, alternativas para mitigarlos y/o identificar eventuales alternativas de manejo.
De esta forma, se tendrá claridad respecto a la información que se estará transmitiendo a través de la nómina electrónica.
- Codificación de la nómina: El objetivo de este servicio es conocer en detalle el proceso interno de determinación dentro y fuera de los pagos de nómina de la compañía, sus diferentes esquemas de remuneración, beneficios, novedades, políticas internas, sistemas de pagos y en general todos los aspectos que se tienen en cuenta actualmente en la liquidación, pago y reporte de la nómina a sus empleados con el fin de codificarlos y parametrizarlos atendiendo las reglas del Anexo Técnico 1.0.
- Asesoría durante la implementación: Asistimos al contribuyente durante el proceso de implementación de nómina electrónica con el software o proveedor de nómina electrónica que sea determinado por la compañía.
- Diagnóstico en protección de datos personales e implementación de acciones remediales, para dar cumplimiento a las previsiones especiales previstas en la Resolución 13 de 2021.
En línea con lo dispuesto en el artículo 616 -1 del estatuto tributario, la nómina electrónica hace parte del ecosistema del sistema de facturación electrónica, por lo cual la DIAN mediante Resolución 13 de 2021 reglamentó todos los aspectos sustanciales, procedimentales y técnicos de éste nuevo documento electrónico.
Preguntas relevantes
¿Cómo deberían prepararse los obligados a reportar?
A través del ciclo de Nómina Electrónica y de nuestros servicios como se observa en la siguiente imagen:
