deforestation

Nová legislativa EU v rámci boje s odlesňováním – část třetí: co musím?

12. srpna 2024
Předmět Tax Alert

Nařízení EUDR stanoví povinnosti zejména ve vztahu k uvádění a dodávání relevantních komodit a produktů na trh a jejich vyvážení. Uvádění a dodávání na trh jsme se věnovali v předchozím díle; dnes se zaměříme na relevantní komodity a produkty a povinnosti, které nařízení přináší.

V případě relevantních komodit je situace relativně snadná, nařízení je totiž výslovně vypočítává – jsou jimi skot, kakao, káva, palma olejná, kaučuk, sója a dřevo. V případě relevantních produktů je situace složitější. Jsou jimi takové produkty, které nařízení uvádí ve své příloze, a které zároveň obsahují relevantní komodity, případně jimi byly krmeny či byly vyrobeny za jejich použití.

V oné zmiňované příloze nařízení jsou pak produkty označeny prostřednictvím příslušných kódů kombinované celní nomenklatury. Ačkoli se takové vymezení nezdá být komplikované, nelze zapomínat, že nařízení nerozlišuje mezi „unijními“ a „mimounijními“ produkty – a stejně tak se vztahuje i na „čistě vnitrounijní“ uvádění a dodávání relevantních produktů na trh. I pokud je tedy s relevantními produkty, bez ohledu na jejich zemi původu, obchodováno pouze uvnitř Evropské unie, povinnosti dle EUDR se uplatní.

Často se setkáváme s tím, že jako zásadní povinnost je vnímáno předložení prohlášení o náležité péči. Bývá však opomíjeno, že, jak už vyplývá z jeho názvu, jde o prohlášení o provedené náležité péči – a tedy tuto péči je třeba vykonat; nemusí se jednat o jednoduchý úkol.

Náležitá péče ve smyslu nařízení má tři složky – shromáždění informací, posouzení rizik, a nakonec jejich zmírnění.

Informace, které je třeba shromáždit, jsou poměrně rozsáhlé a podrobné. Kromě popisu, množství a země produkce relevantních produktů či identifikačních údajů dodavatelů a odběratelů zahrnují také geolokalizaci všech pozemků, na nichž byly relevantní komodity vyprodukovány, a to s přesností na nejméně šest desetinných míst zeměpisné délky a šířky, a také časové rozmezí této produkce.

V neposlední řadě je nutné také shromáždit (slovy nařízení) přiměřeně přesvědčivé a ověřitelné informace o tom, že relevantní produkty nezpůsobují odlesňování a že byly vyprodukovány s příslušnými právními předpisy země produkce.

Následně je třeba shromážděné informace analyzovat a posoudit rizika nesouladu s požadavky EUDR; nejsou-li zjištěná rizika zanedbatelná, musí být také přijata opatření k jejich zmírnění.

Provedením náležité péče a předložením prohlášení o ní však povinnosti stanovené nařízením nekončí. V souvislosti s náležitou péčí je zároveň třeba zavést, udržovat a pravidelně přezkoumávat systémy, v jejichž rámci je náležitá péče vykonávána. Nemůžeme zapomenout ani na to, že je nutné informace o systémech náležité péče a o přijatých opatřeních (opět slovy nařízení) v co nejširší míře, a to i prostřednictvím internetu uveřejňovat.

Je tak zřejmé, že předložení prohlášení o náležité péči není ani první, ani poslední ze sledu činností, které je třeba v souladu s EUDR vykonat. V příštím díle se proto zaměříme na otázku, jakým způsobem bude jejich dodržování kontrolováno.

V případě zájmu o podrobnější informace se prosím obraťte na autory článku nebo na další členy týmu EY, se kterými spolupracujete.

Autoři:

Jan Turek

Veronika Juhasová

  • Tax Alert - English

    New EU legislation to combat deforestation - part three: what do I have to do?

    The EUDR sets out obligations in particular in relation to the placing and making available relevant commodities and products on the market and their export. We looked at placing and making available on the market in the previous episode; today we will look at the relevant commodities and products and the obligations the Regulation brings.

    For the relevant commodities, the situation is relatively straightforward, as the Regulation explicitly lists them - cattle, cocoa, coffee, oil palm, rubber, soya and wood. For the relevant products, the situation is more complex. These are those products listed in the Annex to the Regulation which also contain, or have been fed or produced using, the relevant commodities.

    In the aforementioned Annex to the Regulation, the products are then identified by means of the relevant Combined Nomenclature codes. Although such definition does not seem complicated, it should not be forgotten that the Regulation does not distinguish between 'EU' and 'non-EU' products - and equally applies to 'purely intra-EU' placing ang making available of relevant products on the market. Thus, even if the relevant products, regardless of their country of origin, are traded only within the EU, the obligations under the EUDR apply.

    It is often perceived that the submission of a due diligence statement is the essential obligation. However, it is often overlooked that, as its name implies, it is a due diligence statement - and therefore due diligence must be carried out; it need not be a simple task.

    Due diligence in the sense of the Regulation has three components - collecting information, risk assessment, and finally risk mitigation.

    The information to be collected is quite extensive and detailed. In addition to a description, quantity and country of production of the relevant products and identification of suppliers and buyers, it also includes the geolocation of all plots of land on which the relevant commodities were produced  using at least six decimal places of longitude and latitude, and the time range of the production.

    Finally, it is also necessary to collect (in the words of the Regulation) adequately conclusive and verifiable information that the relevant products are deforestation-free and that they were produced in accordance with the relevant legislation of the country of production.

    Subsequently, the information collected must be analysed and the risks of non-compliance with the EUDR assessed; if the risks identified are not negligible, mitigation measures must also be taken.

    However, the obligations set out in the Regulation do not end with the exercise of due diligence and the submission of a due diligence statement. In the context of due diligence, the systems under which due diligence is exercised must also be established, maintained and regularly reviewed. Nor can we forget that information about due diligence systems and the measures taken must be publicly reported (again, in the words of the regulation) as widely as possible, including via the internet.

    It is thus clear that the submission of a due diligence statement is neither the first nor the last in the sequence of activities to be carried out in accordance with the EUDR. In the next episode we will therefore focus on how compliance will be monitored.

    If you would like more detailed information, please contact the authors of the article or other members of the EY team with whom you work.

    Authors:

    Jan Turek

    Veronika Juhasová