EY Canvas

EY heeft de traditionele audit compleet getransformeerd dankzij digitale innovatie. We hebben effectief het volledige auditproces gedigitaliseerd. Hierdoor hebben we een betere kijk op risico's gekregen, worden de lasten voor klanten verminderd en kunnen we operationele voordelen en audits van hogere kwaliteit leveren.

Het begint allemaal bij EY Canvas. EY Canvas is het eerste platform in het vakgebied dat volledig online is. Het wordt gehost in de privécloud van EY en brengt onze auditprofessionals in contact met klanten, ongeacht waar de audit plaatsvindt.

Met EY Canvas kunnen onze teams naadloos navigeren, coördineren, beheren en wereldwijd consistente audits uitvoeren, ongeacht de grootte, complexiteit of locatie. De tool helpt ons ook om te voldoen aan de verwachtingen en veranderende behoeften van bedrijven, toezichthouders en investeerders.

We hebben EY Canvas ontwikkeld zodat onze auditors zich kunnen concentreren op risico's en onze oplossingen daarvoor. In de kern bespaart de tool auditors tijd bij de uitvoering van een audit, waardoor ze meer tijd hebben voor de zaken die het belangrijkst zijn.

EY Canvas helpt ons een gecentraliseerd plan door te geven aan deelnemende teams over de hele wereld, samen met de dagelijkse opvolging en het beheer van de auditwerkzaamheden. Meer transparantie stelt ons in staat om wereldwijde auditbevindingen vast te leggen, te signaleren en te delen wanneer deze zich voordoen.

Overzicht van de voordelen van EY Canvas:

• Eén naadloze, wereldwijde audit geleverd door teams met één wereldwijde methodologie en één online, wereldwijd auditplatform
• Betere respons, waardoor bevindingen snel kunnen worden gerapporteerd
• Gecentraliseerde planning en controle van de wereldwijde audit, waardoor het hoofdteam meer mogelijkheden krijgt
• Snelle aanpassing van de auditaanpak om relevante wijzigingen toe te passen in alle regio's en om te reageren op de continu veranderende regelgeving
• Realtime beheer van de audit om wereldwijde auditbevindingen vast te leggen, te signaleren en te delen wanneer deze zich voordoen
• Gestroomlijnde communicatie met de klant via de geïntegreerde online portal
• Verbeterd projectmanagement en de mogelijkheid om belangrijke mijlpalen in de audit te bewaken

EY Canvas Client Portal

De EY Canvas Client Portal is geïntegreerd in EY Canvas en brengt het auditteam rechtstreeks in contact met onze klanten. Hierdoor wordt de communicatie met klanten gestroomlijnd en kunnen klantenteams de voortgang van auditverzoeken in realtime volgen.

Overzicht van EY Canvas Client Portal:

• Minder e-mailverzoeken en verbeterde communicatiemiddelen voor onze klanten, waardoor ze tijd besparen bij de ondersteuning van de audit
• Doorlopend inzicht in de status van auditverzoeken, ter verbetering van het projectmanagement
• Kleiner risico op dubbele aanvragen doordat ze rechtstreeks in EY Canvas worden geïntegreerd
• Betere beveiliging van klantgegevens, die automatisch worden geüpload naar EY Canvas, waardoor klanten erop kunnen vertrouwen dat de gegevens correct zijn geleverd aan EY
• Ondersteuning voor meerdere talen, de online portal is beschikbaar in 10 talen

EY Canvas Mobile Application Suite

Met de EY Canvas Mobile Application Suite kunnen onze mensen onze klanten onderweg ondersteunen. Met deze suite krijgen onze auditors updates over de audit status en kunnen ze hun taken beheren, bewijsmateriaal verzamelen en klanten gemakkelijk op de hoogte houden.

EY Canvas Mobile Applications:

We hebben goed nagedacht over hoe we EY Canvas het beste kunnen verrijken met mobiele technologie en hebben drie mobiele apps ontwikkeld die onze mensen en klanten tijd besparen en meer efficiëntie bieden.

EY Canvas Engage helpt ons de voortgang van de audit te waarborgen en deadlines te halen door de vereiste acties voor een opdracht weer te geven. Dankzij de gebruikersvriendelijke weergave kunnen onze mensen hun specifieke taken direct bekijken en zich daarop concentreren. Teamleden kunnen op verschillende locaties of onderweg documenten inzien. Het bespaart onze klanten ook tijd bij de ondersteuning van de audit, omdat onze mensen de camerafunctie kunnen gebruiken om bewijsmateriaal te verzamelen en dit veilig kunnen uploaden naar EY Canvas. Dit bewijsmateriaal wordt niet opgeslagen in smartphones.

Met EY Canvas Inventory kunnen onze mensen hun inventarisering op hun mobiele apparaat registreren en deze rechtstreeks naar EY Canvas uploaden.

Met EY Canvas Pulse kunnen onze mensen hun klanten realtime statusupdates geven omdat de opdrachtstatus, tijdlijnen en teamprestaties direct zijn in te zien.