EY's juridiske funktioner og juridisk administrerede tjenester allokerer de rigtige personer, drevet af teknologi, til de rigtige opgaver med henblik på at opnå omkostningseffektivitet og effektivitet.
Konstante lovgivningsmæssige ændringer tvinger finansielle institutioner til at fokusere på compliance-spørgsmål i stedet for at udforske nye forretninger og vækstmuligheder. Denne tendens giver anledning til at lede efter innovative metoder til at source juridiske tjenester effektivt og omkostningseffektivt.
Vi har udviklet juridiske funktioner og juridisk administrerede tjenester for at afhjælpe noget af dette pres, så du kan fokusere på at drive din virksomhed fremad.
Vi forsyner finansielle institutioner med den nyeste teknologi, erfarne juridiske virksomhedsrådgivere samt den fleksibilitet og skalerbarhed, de behøver for at løse forretningsmæssige udfordringer.
Vi kan støtte dig ved at levere værdi på en omkostningseffektiv måde gennem en fleksibel, skræddersyet tilgang baseret på industrialiserede processer og digitaliserede tjenester.
Ved at kombinere dine eksisterende systemer med vores avancerede teknologi, viden og erfaring tilbyder EY's juridiske operationer og juridiske administrative tjenester en ny måde til effektivt at håndtere mange store og gentagne forretningsprocesser til en lavere pris, mens avancerede ledelsesinformationsværktøjer betyder, at du kan være på forkant med de gældende love, regler og tilsynets forventninger.
Vores tjenester omfatter:
Juridisk administrerede tjenester
EY's juridiske administrative tjenester (LMS) er et samlet tilbud, der giver teknologibaseret support, herunder automatisering af gentagne eller begivenhedsdrevne juridiske opgaver i stor skala (hvor loven tillader det). LMS-tilbud leveres i tæt samarbejde med fagfolk på tværs af de forskellige servicelinjer og praksisser. Kerne LMS-tilbud (hvor loven tillader det) er beskrevet nedenfor.
Entity compliance og governance
Vi hjælper multinationale virksomheder med at opfylde deres forpligtelser som juridiske enheder effektivt og omkostningseffektivt på globalt plan. Servicen faciliteres af fagfolk i mere end 140 lande. Eksempler på tjenester omfatter:
- Sundhedstjek og rådgivningsprojekter for virksomheden
- Udføre sundhedstjek og transformationsgennemgange
- Vurdere programdesign, udvikling af styringsmodeller og risikobaseret kategorisering af datterselskaber
- Udføre styringsanalyse, diagnostik og benchmarking• Rutinemæssige compliance-aktiviteter
- Koordinere enhedsændringer
- Bistå med dokumentation af stiftelser og opløsninger
- Administrere og opdatere virksomhedens informationsdatabase
- Årlige compliance-aktiviteter
- Facilitere årlige lovpligtige arkiveringskrav for at opretholde en enheds juridiske omdømme
- Opdatering af data om juridiske enheder og organisationsdiagrammer
Håndtering af kontraktlivscyklus
Vi udnytter teknologi og raffinerede processer til at hjælpe organisationer med at gøre kontrakt- og forpligtelsesstyring til en afgørende faktor for forretningen, herunder at reducere tiden til indgåelse af kontrakter.
Eksempler på tjenester omfatter:
- Kontraktstrategi, oprettelse og udførelse
- Design af vilkår, betingelser, politikker og playbooks
- Udvikling af skabelonstandarder og klausulbiblioteker
- Standardisering af kontraktbehandling og risikogennemgang
- Opbevaring og hentning af kontrakter
- Fysisk og virtuel opbevaring
- Dataabstraktion
- Overvågning og styring af obligationer og risici
- Ydeevne i forhold til serviceniveauer og milepæle
- Overholdelse af nøglevilkår
- Afvigelsesanalyse og løbende risikoidentifikation, underretning og varsling
Forskning og lovgivningsmæssig kortlægning
Det er en udfordring for selv den mest flittige organisation at holde styr på de konstante juridiske og lovgivningsmæssige ændringer og undersøgelser. Vi hjælper organisationer med at identificere og opfylde deres juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser og med at håndtere forretnings-, drifts- og omdømmerisici i forbindelse med manglende compliance.
Eksempler på tjenester omfatter:
- Regulatorisk forskning og forandringsledelse
- Identificering af hurtigt skiftende regler og forpligtelser og kortlægning af disse i forhold til forretningsfunktioner
- Hjælp til at identificere huller i interne politikker og hjælp til at etablere en compliance-infrastruktur til håndtering af risici
- Forskning
- Indsigt i love og regler, der påvirker virksomheder i de jurisdiktioner rundt om i verden, hvor de opererer, så de kan træffe velovervejede forretningsbeslutninger
Dokumentgennemgang og funktionsanalyse
Vi hjælper vores kunder med at reducere den unødvendige byrde, der er forbundet med omfattende dokumentgennemgang, så de får mere kontrol over omkostningerne og indsigt i de vigtigste data, der påvirker deres forretning. Efter gennemgangen sørger vores EY-teams for konsistens og hjælper med at sikre, at vigtige oplysninger er synlige, så de kan udnyttes fremadrettet. Vi kan også hjælpe med at identificere vigtige erfaringer fra sager og implementere forretningsændringer for at mindske fremtidige risici.
Eksempler på tjenester omfatter:
- Grundig analyse af elektronisk lagrede data og depoter
- Gennemgang af udtrukne data
- Redaktion af data
- Kompetencer inden for fremmedsprog
- Afvigelsesanalyse og risikogennemgang
Online på tværs af grænser
Finansielle institutioner står over for juridiske og omdømmemæssige risici i forbindelse med levering af grænseoverskridende finansielle tjenesteydelser. Banker, investeringsselskaber og andre finansielle institutioner, der leverer tjenester og produkter fra deres hjemlige jurisdiktion til andre lande, har brug for en robust grænseoverskridende ramme, der definerer markedsspecifikke krav til produkter og tjenester i hver jurisdiktion.
Etablering og vedligeholdelse af en opdateret grænseoverskridende ramme udgør en særlig udfordring for finansielle institutioner med en betydelig grænseoverskridende forretning. I det daglige skal de finansielle institutioner være i stand til at give tydelig, sporbar og præcis vejledning om, hvorvidt f.eks. en kundeansvarlig har lov til at tilbyde et bestemt produkt til en eksisterende kunde på et specifikt marked. Finansielle institutioner anvender ofte vejledninger for landemarkeder i PDF- eller Word-format, som ikke altid giver et hurtigt og konkret svar.
EY's tjenester til at håndtere kompleksiteten i grænseoverskridende bankvirksomheder er Cross-Border Online (XBO). XBO er et enkelt integreret webbaseret værktøj, der kan tilgås globalt og som understøtter alle stadier af indholdsgenerering på tværs af grænser. Værktøjet giver en ekstern grænseflade, hvor slutbrugere kan logge på og få adgang til indholdet
Regulatorisk radar
Udfordring
- Overvågning af den lovgivningsmæssige udvikling er komplekst i et globaliseret, digitaliseret miljø
- Håndtering af relevante ændringer er afgørende for at prioritere og implementere passende tiltag
- Identifikation af ressourcer for at sikre licens til forretningsdrift
- Overvågning af ændringer fra forskellige myndigheder kræver mange ressourcer til lavprofilerede rutineopgaver
Svar
En central applikation til at:
- Håndtere nye publikationer eller ændringer fra standardsættere, tilsynsmyndigheder og domstole
- Vurdere indvirkningen på din institution og sikre overholdelse af lovgivningen
- Reducere omkostninger og arbejdsbyrde
- Forbedre kvaliteten af jeres compliance-funktion