CSRD och standarden ESRS S1: Den egna arbetskraften

Hur påverkar standarden ESRS S1 företagens hållbarhetsrapportering om den egna arbetskraften?

Implementeringen av EU-direktivet Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) innebär skärpta krav på företagens hållbarhetsrapportering. Ett av kraven i CSRD är att företag ska rapportera enligt europeiska standarder för hållbarhetsrapportering, ESRS (European Sustainability Reporting Standards). För närvarande omfattar hållbarhetsstandarderna två övergripande standarder och tio tematiska standarder som definierar krav på information om en specifik hållbarhetsfråga. 

Vad innebär standarden ESRS S1 – Den egna arbetskraften?

Standarden ESRS S1 – Den egna arbetskraften beskriver vad företag ska redovisa om sin egen personal. Det innefattar områdena:

• arbetsvillkor
• likabehandling och lika möjligheter för alla
• andra arbetsrelaterade rättigheter.

Standarden omfattar företagets egna anställda, uppdragstagare som företaget anlitar för arbete som annars hade utförts av företagets egna anställda och personer som anlitas via bemanningsföretag.

Ett syfte med standarden är att göra det möjligt att förstå i vilken utsträckning ett företag följer internationella och europeiska riktlinjer och konventioner för mänskliga rättigheter. Det handlar bland annat om FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, de mest centrala ILO-konventionerna, de så kallade kärnkonventionerna och OECD:s riktlinjer för multinationella företag.

Vid bedömning av frågor som rör den egna arbetskraften är nationell lagstiftning central. I Sverige gäller omfattande arbetsrättsliga regler för företagens personal.

Åtgärder i företag som omfattas av ESRS S1

Vi rekommenderar att företag som omfattas av rapporteringskravet:

• Kartlägger vilka anställda och icke-anställda som utgör företagets egen arbetskraft.
• Analyserar påverkan, risker och möjligheter relaterade till den egna arbetskraften.
• Kartlägger vilka processer som finns på plats för att identifiera, åtgärda och följa upp väsentliga negativa konsekvenser för den egna arbetskraften.
• Går igenom policydokument och säkerställer att de uppfyller minimikrav på information i enlighet med ESRS.
• Gör en gapanalys av nuvarande rapportering jämfört med rapporteringskraven i ESRS.
• Involverar revisor i planering och utförande av granskningsåtgärder.