ey-nasa-rocket-launch-at-night

Sostenibilidad: Principales conclusiones de la II IMPACT WEEK de EY

Temas relacionados
II IMPACT WEEK EY

Entre los días 27 al 30 de junio, celebramos en nuestra sede la II Impact Week de EY en la que abordamos tres temas actualidad en el campo de la sostenibilidad: el impacto que tendrá en la empresa española la nueva Directiva CSRD y los European Sustainability Reporting Standards (ESRS); la identificación y gestión de los riesgos climáticos como base para una estrategia de descarbonización; y el rol del consejo (de las comisiones de auditoría y sostenibilidad) en la implantación de la sostenibilidad.

1

Impact Week 2023

Dia 1 - ¿Cómo tendrán que responder las empresas a las nuevas exigencias de la directiva CSRD y a los estándares ESRS?

Análisis de cómo impactará en la empresa española la futura Directiva (UE) 2022/2464 de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD por sus siglas en inglés).

En esta primera jornada quisimos entender cómo impactará en la empresa española la futura Directiva (UE) 2022/2464 de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD, por sus siglas en inglés), que modificará la actual Directiva UE 14/95 de 22 de octubre de 2014 sobre información no financiera (NFRD por sus siglas en inglés), y la publicación para consulta pública del acto delegado de la Comisión Europea en relación al Primer set de Estándares Europeos de Sostenibilidad (ESRS) realizados por el EFRAG.

En el debate que inicio la jordada participaron Elena Valderrábano (Global Chief Sustainability -ESG- Officer, de Telefónica) y Angel Fraile (Director de Planificación de Sostenibilidad y Gestión de Grupos de Interés de Endesa

A continuación explicamos cómo están respondiendo las empresas españolas a los desafíos de la CSRD y los ESRS; posteriormente, Maria José Galvez (Head of ESG de EY España), ofreció las Claves para estar preparados ante la  Trasposición de la Directiva CSRD y Estándares ESRS; y para terminar, Joyce Bruce (Senior Manager de EY España), presentó ESG Suite, la solución de EY para comprender los gaps entre la situación actual de las compañías y los requerimientos de la CSRD y los ESRS.

Tras escuchar las ponencias y a los miembros de la mesa, pudimos sacar algunas conclusiones:

  • Con independencia del plazo en el que se produzca la obligación legal de reportar conforme a la directiva CSRD y a los ESRS, (cada tipología de empresa tiene el suyo) conviene empezar desde ya a prepararse para la nueva regulación, haciendo un gap análisis de la situación actual frente a las nuevas regulaciones y preparando la compañía para la nueva situación.
  • En contra de lo que pudiera parecer, la nueva regulación es mucho más que un cambio del modelo de reporte: va a representar un cambio en el modelo de gestión y, por tanto, en la cultura corporativa. Y es que ya no se trata de ofrecer una foto de un determinado número de indicadores del ejercicio anterior; ahora la regulación exige a las compañías presentar sus objetivos y explicar qué medias de gestión van a realizar para cumplirlos. Se trata, por tanto, de un paso sustantivo bajo la apariencia de reporte.
  •  La información de sostenibilidad (antes denominada información no financiera) supera en cantidad y en complejidad a la información financiera; además y con ciertas diferencias respecto de la información financiera, en el caso de la información de sostenibilidad se está pidiendo la publicación de objetivos a largo y, en al caso de riesgo climático, proyección de escenarios a muy largo plazo (2050). Por ello, se afirmó que, en el futuro, la información de sostenibilidad podría llegará a “superar” a la información financiera.
  • La base sobre la que reportar y gestionar la información de sostenibilidad se asienta en la digitalización de los procesos y en la existencia de un sistema de información sólido. Por tanto, de la misma forma que, durante años, la información financiera se ha ido albergando alrededor de la parte esencial del ERP (Enterprise Resource Planning), la información de sostenibilidad tendrá que avanzar en esta misma dirección, si bien, la complejidad de la información, la dificultad de disponibilidad del dato, y la trasversalidad asociada a la sostenibilidad, hacen que esta tarea no sea sencilla.
  • Para avanzar hacia el aseguramiento razonable al que deja la puerta abierta la nueva directiva de sostenibilidad a partir de 2028, será importante empezar a implantar Sistemas de Control Interno de la Información no Financiera (SCIINF) de la misma forma que se ha venido realizando con la información financiera. Para ello, es necesario que, cada una de las áreas propietarias de los datos, se responsabilicen de ellos, de forma que pueda garantizarse la trazabilidad y el sistema de control.  
2

Impact Week 2023

Día 2: ¿Por qué los riesgos climáticos son la base para una estrategia de descarbonización?

Análisis de cómo están gestionado las empresas españolas los riesgos climáticos para responder a TCFD, a la CSRD y a la normativa española sobre cambio climático y transición energética.

En la medida en que todos los instrumentos internacionales (TCFD), europeos (CSRD y ESRS) y nacionales (Ley 7/2021, de 20 de mayo, de cambio climático y transición energética) ponen especial énfasis en el riesgo climático, en la segunda jornada quisimos entender cómo identificar, evaluar y gestionar estos riesgos como un riesgo más de inversión. Porque, cuando hablamos de cambio climático no sólo hablamos de mitigación (reducción de emisiones de gases de efecto invernadero), sino también de adaptación (reducción de impactos de las consecuencias del cambio climático y aprovechamiento de oportunidades asociadas).

Para abordar estos requerimientos, Elena Fernández (Associate Partner de EY España) presentó cómo están gestionado las empresas españolas los riesgos climáticos para responder a TCFD, a la CSRD y a la normativa española sobre cambio climático y transición energética. Por su parte, Hugo Bombín (Senior Manager de EY España) presentó ESG CAP, la solución de EY para gestionar el riesgo climático.

En el debate posterior, participaron Verónica Montalbán (Gerente de Análisis y Planificación de LAR España) y Carlos Ruiz (Chief Sustainability Officer de Acerinox) y desde la experiencia diaria de sus dos empresas, nos ayudaron a sacar algunas conclusiones. Ahí van algunas:

  • Aunque el Real Decreto que desarrolle el artículo 32 de la ley española de cambio climático (el relativo al informe preceptivo de las empresas afectadas por la ley sobre riesgo climático) esté en tramitación, conviene empezar a trabajar ya sobre las futuras exigencias; afortunadamente, estas exigencias no difieren apenas de las recomendaciones de TCFD en las que ya llevan tiempo trabajando muchas compañías: estrategia, gobernanza, gestión de impactos, riesgos y oportunidades; y métricas y objetivos. En este sentido, la conclusión es idéntica a la del primer día: conviene no dejarse todos los “deberes” para el día de “antes del examen”.
  • Los riesgos climáticos son también riesgos con impacto financiero, por lo que tienen que incorporarse en el mapa general de riesgos de la compañía. Es decir, hay que avanzar hacia un mapa de riesgos único en la compañía, porque los riesgos ESG, y especial, los climáticos, tienen también impactos financieros significativos.
  • A pesar de la complejidad, ya hay metodologías para identificación, evaluación, gestión y mitigación del riesgo climático. Conviene ir paso a paso, comenzando por los riesgos físicos (ubicación), continuando con los riesgos de transición (modelo de negocio), y terminando con la evaluación de los riesgos en función del grado de exposición y vulnerabilidad de los activos. Aunque con sus características propias, para la gestión del riesgo climático hay que apoyarse en la experiencia adquirida durante años para la gestión del riesgo financiero.  
  • No hay una única forma de presentar el informe de riesgo climático, ya que, previsiblemente, cada institución que demande a una empresa esta información querrá poner foco en uno u otro aspecto. Por ello, aunque las compañías dispongan de un único informe de riesgo climático, previsiblemente, y sobre la base de ese informe, harán documentos específicos para dar respuesta a las diferentes demandas de información. 
3

Impact Week 2023

Día 3: El rol de las Comisiones de Auditoria y Sostenibilidad para dar respuesta al nuevo entorno regulatorio en ESG

Análisis de cómo incorporar en el sistema ordinario de toma de decisiones de las empresas los criterios de sostenibilidad para conseguir lo que la OCDE entendía como un buen gobierno corporativo.

El ordenamiento jurídico español cuenta ya con muchas iniciativas de hard low y de soft law para definir el rol del consejo de administración en materia de sostenibilidad. El origen quizá haya que buscarlo en 2014, cuando la Ley de Sociedades de Capital incluyó como responsabilidad indelegable del consejo de administración la aprobación de la política de RSC y estableciera como obligatoria la Comisión de Auditoría; también hay que destacar que, en 2015, el Código de Buen Gobierno de Sociedades Cotizadas de la CNMV recomendase la creación de una Comisión de RSC (rebautizada como Comisión de Sostenibilidad en la reforma de 2020). A partir de ahí se fue aprobando un importante paquete regulatorio (al que ya nos referimos en el articulo “Cómo maximizar el valor de la sostenibilidad mediante el gobierno corporativo”), en virtud del cual ya ha ido incorporando de manera creciente la sostenibilidad en los órganos de gobierno.  

Ante este crecimiento, las compañías están ajustando sus modelos de gobierno corporativo para dar respuesta a las nuevas exigencias y estratégicas en esta materia. Se trata de cómo incorporar en el sistema ordinario de toma de decisiones de las empresas los criterios de sostenibilidad para conseguir lo que la OCDE entendía como un buen gobierno corporativo: “Prácticas que facilitan la creación de un ambiente de confianza, transparencia y rendición de cuentas necesario para favorecer las inversiones a largo plazo, la estabilidad financiera y la integridad en los negocios". (OCDE, 2016)

De la ponencia que realizamos y del debate posterior, en el que participaron María del Mar Martínez Cosentino (Presidenta de la Comisión de Sostenibilidad de Cosentino) y Antonio Gómez Ciria (Presidente de la Comisión Auditoría de Redeia y Presidente de la comisión de Riesgos y Sostenibilidad de Mapfre) pudimos sacar algunas conclusiones:

  • Para implantar la sostenibilidad en la compañía es necesaria la participación de tres órganos, tanto de gobierno como de direcciónel consejo de administración, con las comisiones de auditoría y control, de nombramientos y retribuciones y, en su caso, de sostenibilidad; el comité de dirección, en el que participan las principales funciones ejecutivas (operaciones, finanzas, marketing, RR.HH…); y el director de sostenibilidad.
  • El consejo de administración, en general y en materia de sostenibilidad, pudiera tener tres roles principales: proteger la compañía, ofrecer la visión a largo plazo, y “hacer que las cosas pasen”.  Si “pasamos estos roles por el filtro” de la nueva directiva CSRD y los ESRS, podríamos sacar algunas ideas. Primera: la comisión de auditoría y control, tiene un rol más activo en el rol de protección de la compañía, especialmente en los aspectos relacionados con el aseguramiento, el reporting, la gobernanza, y la identificación de riesgos. Segunda: la comisión de sostenibilidad tendría más foco en la estrategia, la visión a largo plazo, en hacer que las cosas pasen mediante el seguimiento de objetivos y métricas de sostenibilidad, y en velar por la presencia de la compañía en índices y ratins; también podría tener participación en algunos aspectos vinculados al reporte y a otras funciones. Y tercera: la comisión de nombramientos y retribuciones, participaría en el rol de “hacer que las cosas pasen” a través de la incorporación de criterios ESG en la retribución.
  • El consejo de administración, en materia de información de sostenibilidad, ha de contar con los instrumentos de control y supervisión desarrollados al mismo nivel de madurez con el que cuenta actualmente para la información financiera. De todos los sistemas de control y supervisión implantados (políticas, cuadro de mando, mapa de riesgos de sostenibilidad, materialidad, aseguramiento, sistema de Información de la Información No financiera (SIINF), sistema de control interno de información no financiera (SICINF), retribución variable basada en criterios ESG…) no es posible destacar uno sobre otro: son todos eslabones de una cadena necesaria para proteger a la compañía.
  • El secretario del consejo, en la práctica, es el perfil habitual para “ordenar el tráfico entre comisiones” en materia de sostenibilidad, que es una función de naturaleza trasversal, aun cuando puedan existir varios mecanismos para la coordinación del papel de las comisiones del consejo en este tema: consejeros que participan en varias comisiones, reuniones conjuntas, coordinación entre presidentes…
  • Los miembros del comité de dirección, bajo la dirección del consejero delegado, son responsables de las materias propias de su competencia y, en consecuencia, de los datos que proporcionen para realizar el reporte, y de los objetivos y métricas que, a partir de ahora, exigirán la CSRD y los ESRS.
  • El director de sostenibilidad será una pieza que pueda apoyar a los directores funcionales en la consecución de sus objetivos y métricas (función trasversal de apoyo y soporte), aunque también podría tener una serie de responsabilidades propias en aspectos relacionados, por ejemplo, con la estrategia de sostenibilidad, la doble materialidad, la participación y dialogo con Stakeholders, el cambio cultural asociado a la sostenibilidad, etc (función vertical).

Resumen

En estos tres días, hemos querido, en la medida de nuestras posibilidades, compartir conocimiento y aportar soluciones para hacer frente a la transformación que deriva de la sostenibilidad. Y queremos agradecer, muy especialmente, a los ponentes que nos acompañaron, a las cerca de 800 personas que nos acompañaron presencial o virtualmente, y a todo el equipo de EY que ha trabajado para que esta jornada haya sido posible.

Acerca de este artículo

Autores

Artículos relacionados

¿Qué necesita la sostenibilidad para defender su posición en el sector de la moda?

Presentación de la 2ª edición del informe Shaking Sustainability in the fashion business