EY refererer til den globale organisation og kan henvise til en eller flere af medlemsfirmaerne i Ernst & Young Global Limited, som hver især er en separat juridisk enhed. Ernst & Young Global Limited, som er et engelsk ‘company limited by guarantee’, yder ikke kunderådgivning.
Relateret artikel
I en tid med snak om stigende priser på el og varme kan det endda ses som en fornuftig forretning – og som en mere bæredygtig løsning – at nedskalere mængden af skriveborde. Der ligger altså en god businesscase i at skære i kvadratmeterne. Hvis man gør det ordentligt, skal jeg skynde mig at tilføje.
For det kan ikke stå alene. Det bør også overvejes, hvad medarbejderne reelt har behov for, når de kommer ind på virksomhedens kontor én, to eller tre gange om ugen. Kommer de ind for at holde fysiske møder? For at deltage i events? Eller for at socialisere med kollegerne?
En anden måde at arbejde ændrer på behovet for de fysiske rammer. Man kan opleve, at mængden af møder i løbet af en arbejdsdag stiger omvendt proportionelt med mængden af ’besatte’ skriveborde. Her vil der være brug for flere mødelokaler – og mere digitale mødelokaler med mulighed for at ’ses’ via skærm og lyd.
En ombygning af kontoret kan både være reaktiv og proaktiv. Man kan tilpasse kvadratmeter, skriveborde, mødelokaler, digitale løsninger o.l. efter, hvad medarbejderne ønsker, og hvordan de arbejder i dag – og hvordan man forventer, at dette udvikler sig de kommende år. Men man kan også vælge at ’nudge’ ved hjælp af kontorets ombygning. Vil man opfordre til flere interaktive møder og færre rejser? Så kan en udvidelse og opdatering af mødelokalerne være et skridt i den retning. Vil man opmuntre til mere arbejde på tværs af afdelinger? Så kan man placere ’hjemmezoner’ strategisk i nærheden af hinanden. Og vil man give plads til flere forskellige personlighedstyper? Så kan oprettelse af fordybelsesrum og stillezoner gøre kontoret mere attraktivt for også de lydsensitive, der ikke trives i storrum.
Uanset hvad kan det betale sig at træde på speederen og gøre det ordentligt og at tænke sig om, hvis man er blandt de 81 %, der planlægger at ændre på kontoret de kommende år.
Ikke mindst fordi det vil gøre det nemmere at tiltrække de bedste talenter. Kort sagt kan en intelligent investering i kontoret være den bedste fremtidssikring af virksomheden.
Denne kronik blev bragt i Børsen 11. januar 2023.