WARNING-ból ERROR - Szigorítások az Online Számla rendszerben

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye alapján július 1-től fontos szigorítások léphetnek életbe a Online Számla rendszerben: 21 különböző WARNING típusú figyelmeztetés kerülhet átminősítésre ERROR hibakategóriába. Ennek következtében számos adatszolgáltatás, amely eddig – figyelmeztetés mellett – feldolgozásra került a NAV rendszerében, július 1-től már elutasításra kerülhet. Ez a gyakorlatban azt jelentené, hogy az adott számlák kapcsán nem lenne a NAV rendszerében érvényes adatszoláltatás.

Példálózó jelleggel az alábbi figyelmeztetések kerülhetnek átsorolásra az ERROR kategóriába. A tervezett változtatásokkal kapcsolatban a NAV május 31-ig várja a véleményeket, javaslatokat.

• A megjelölt pénznemhez tartozó árfolyam extrém – Figyelmeztet, ha a pénznemhez tartozó árfolyam kívül esik a megjelölt határokon (pl.: EUR esetén 250-nél kisebb vagy 500-nál nagyobb).
• Helytelen áfa jelölés. EUFAD37 / EUFADE / KBAET választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.
• Hibás adószám. Vevőként áfacsoporttag adószáma lett megadva.
• A hivatkozott alapszámlára korábban már érkezett sztornó okirat.

Az átsorolással érintett adatszolgáltatások így év közepétől hiányozhatnak a NAV Online Számla és eÁFA adatbázisaiból, amely kettős hatással járna:

• egyrészt az elutasított adatszolgáltatások eltérést okozhatnak a benyújtott áfabevallások és a NAV által várt áfateljesítmény között, amely rendszeres NAV adategyeztetéshez, és akár adóellenőrzéshez és bírsághoz vezethet;
• másfelől a vevők részéről is aggályokat vethet fel az érintett számlák befogadása, ha az adatszolgáltatások az Online Számla rendszerben nem fellelhetők.

Fontos kiemelni, hogy az érintett WARNING üzeneteket kiváltó adatszolgáltatások már most, a szigorítás előtt is azt jelezhetik, hogy az adott számlák és/vagy adatszolgáltatások hibásak. Ezért felmerülhet az akár számlánkénti maximum 1 millió forintos bírságkockázat. Az átsorolás ugyanakkor tovább exponálja ezt a kockázati faktort és magasabb bírság kivetését eredményezheti.

A fentiek alapján látható tehát, hogy az Adóhatóság továbbra is kiemelt hangsúlyt helyez az adatminőség – és elsősorban az online számlaadat-szolgáltatás – javítására, amely mind az eÁfa rendszer esetleges kötelezővé tételének és a jövőbeli kötelező elektronikus számlázásnak is fontos alappillére lesz.

Ezért elengedhetetlen a társaságok részéről, hogy rendszeresen ellenőrizzék az online számlaadat-szolgáltatásaik teljességét és pontosságát, illetve proaktívan elvégezzék a felmerülő hibák javítását és eltérések kiküszöbölését.