Ey worker operating high rack in storehouse

Har jeres indkøbsfunktion brug for et servicetjek?

En effektiv indkøbsfunktion danner grundlag for en velfungerende forsyningskæde.


Opsummering: 

  • Virksomheder med en proaktiv og velovervejet tilgang til indkøb står stærkere, når det handler om at navigere i hurtigt skiftende miljøer.
  • På kort tid kan du opnå bedre indkøbspriser, forbedrede betalingsbetingelser, kick-starte din scope 3 bæredygtighedsagenda og opbygge en mere modstandsdygtig forsyningskæde.

Ien verden, der konstant forandrer sig, hvor geopolitiske spændinger, svingende indkøbspriser, klimaforandringer m.v. har skabt nye niveauer af usikkerhed, er det blevet afgørende for små og mellemstore virksomheder at styrke deres indkøbsfunktion, herunder at have en agil indkøbsfunktion, der hurtigt kan tilpasse sig skiftende markedsforhold og sikre kontinuitet i forretningen.

Hvad er indkøbsoptimering?

Indkøbsoptimering handler om at tage et kritisk blik på, hvordan indkøb håndteres i dag, og at identificere måder at gøre funktionen mere effektiv på.

Indkøbsoptimering har udviklet sig til at handle om mere end blot at skære ned på omkostninger; det handler om at gøre indkøb til en strategisk funktion, der understøtter virksomhedens overordnede mål og bidrager til dens succes.

Dette kan indebære alt fra at sikre de mest fordelagtige priser og betalingsbetingelser til at fremme bæredygtighed og opbygge en robust forsyningskæde.

Hvordan kan indkøbsoptimering gavne din virksomhed?

I lyset af de seneste års globale udfordringer er det tydeligt, at virksomheder med en proaktiv og velovervejet tilgang til indkøb står stærkere, når det handler om at navigere i omskiftelige og usikre tider.

Virksomheder med en effektiv indkøbsfunktion er bedre rustet til at håndtere forandringer i forsyningskæden, prisvolatilitet og ændringer i forbrugeradfærd.

Indkøbsoptimering omfatter en dybdegående evaluering af leverandørrelationer og kontraktvilkår. Dette fører til stærkere partnerskaber og kan resultere i forbedrede betalingsbetingelser, der gavner både likviditet og cash flow.

Desuden giver en strategisk tilgang til indkøb virksomhederne mulighed for at udforske og etablere forbindelser med alternative leverandører, hvilket øger forsyningskædens robusthed.

Hvor skal jeg starte?

Det kan virke overvældende at skulle tage det første skridt mod en effektiv indkøbsfunktion, men det behøver det ikke at være. Start med at få et overblik over dine nuværende indkøbsprocesser og leverandøraftaler. Spørg dig selv:

  • Hvor effektive er vores nuværende processer?
  • Hvor meget bruger vi, og får vi den bedste værdi for pengene?
  • Er der områder, hvor vi kunne forhandle bedre priser eller betingelser?

Sæt derefter et team sammen, der repræsenterer forskellige dele af din virksomhed, og som kan bidrage med indsigt og ekspertise. Teamet skal arbejde sammen om at definere klare mål for, hvad I ønsker at opnå med jeres indkøbsoptimering.

Overvej også at søge ekstern rådgivning for at få et friskt perspektiv på jeres indkøbsmetoder. EY kan hjælpe med at identificere besparelsesmuligheder, du måske har overset, og kan tilbyde værktøjer og metoder til at forbedre dine processer.

Når du har et solidt fundament og en tydelig retning, er du klar til at begynde forhandlinger med dine leverandører, optimere dine indkøbsaftaler og implementere de ændringer, der vil føre til en mere effektiv og omkostningsbevidst indkøbsfunktion.

For små og mellemstore virksomheder er indkøbsoptimering ikke bare en mulighed; det er en nødvendighed. Det er vejen til en mere bæredygtig drift, hvor hver beslutning er velovervejet og datadreven, og hvor hver investering tæller. Det er vejen til en fremtid, hvor virksomheden ikke bare overlever, men også kan vækste i et konkurrencepræget landskab.

EY kan hjælpe

Du er velkommen til at kontakte vores team, der kan hjælpe med at optimere indkøbsfunktionen i din virksomhed, og dermed opnå reel økonomisk succes. Vi kan i samarbejde med jer afdække de skjulte muligheder i virksomhedens indkøbsmetode og hjælpe med at finde løsninger, der kan skabe en robust og mere effektiv indkøbsfunktion.

Vores rådgivere tilbyder en gratis og uforpligtende gennemgang af din nuværende leverandørportefølje og indkøbsaftaler, hvor vi sammen - i en workshop - undersøger virksomhedens optimeringspotentiale.

Hvis potentialet er der, kan vi hjælpe via ”no-cure-no-pay”-vilkår, hvor vores honorar er direkte bundet op på din succes.

Sammendrag

Virksomheder står over for øget pres fra store globale forandringer. Indkøbsoptimering kan være nøglen til at navigere i disse udfordringer ved at udnytte mulighederne for at reducere omkostninger, forbedre betalingsbetingelser og styrke robustheden i forsyningskæden gennem stærkere partnerskaber med leverandører.

Om denne artikel