Privatumo pareiškimas

Kai su jumis susitariame dėl paslaugų tiekimo, asmens duomenis renkame ir naudojame atsižvelgdami į jums teikiamas paslaugas ir turėdami pagrįstą verslo priežastį duomenų rinkimui. Mūsų paslaugų apžvalgą rasite čia .
Teikdama profesines paslaugas klientams, EY taip pat tvarko savo netiesioginių klientų (pvz., darbuotojų, užsakovų ar mūsų klientų tiekėjų) asmens duomenis. Žr. skyrių „Asmenys, kurių asmens duomenis gauname teikdami paslaugas savo klientams“.
Dauguma asmens duomenų, kuriuos renkame ir naudojame savo paslaugoms teikti, mūsų klientų pateikiami savanoriškai (arba mūsų prašymu surinkti iš trečiųjų šalių šaltinių). Jei esate EY klientas, turbūt jau žinote, kokius asmens duomenis mes renkame ir naudojame. Tai gali būti:

• Pagrindinė informacija, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, bendrovė, kurioje dirbate, jūsų pareigos ir ryšiai
• Kontaktinė informacija, įskaitant pašto adresą, el. pašto adresą ir telefono numerius
• Finansinė informacija, pavyzdžiui, mokėjimo duomenys
• Bet kokie kiti su jumis ar kitomis trečiosiomis šalimis susiję asmens duomenys, kuriuos mums pateikėte naudodamiesi mūsų paslaugomis

Šią informaciją naudojame siekdami:

• Teikti jums kokybiškas paslaugas
• Administruoti mūsų sutartis ir palaikyti profesinius ryšius
• Tvarkyti apskaitą ir mokėti mokesčius 
• Rinkodaros ir verslo plėtros tikslais
• Laikytis teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų
• Nustatyti, vykdyti ar ginti įstatymų numatytas teises
• Fiksuoti istorinius ir statistinius duomenis

Atsižvelgiant į mūsų teikiamų paslaugų įvairovę, tvarkome įvairių kategorijų asmens duomenis. Toliau pateikiame 4 pagrindinių paslaugų linijų tikslais renkamų asmens duomenų kategorijų pavyzdžius:

Be to, mes taip pat tvarkome identifikavimo ir bendrąją informaciją vykdydami klientų konsultavimą, finansų, administravimo ir rinkodaros procesus, įskaitant audito nešališkumą, pinigų plovimo prevenciją, konfliktus, reputacijos ir finansinius patikrinimus ir kitus veiksmus.

Patikros gali apimti:

• Tapatybės patvirtinimą: vardo, pavardės ir adreso įrodymus
• Tikrąją įmonių ir kitų juridinių asmenų nuosavybę
• Patikrinimus, siekiant išvengti interesų konflikto su bet kuriuo kitu klientu
• Patikrinimus dėl pinigų plovimo, pajamų iš nusikalstamos veikos ir teroristų finansavimo
• Politikoje dalyvaujančių asmenų patikrinimai: tikrinami asmenys, užimantys svarbius postus valdžios ir teisėsaugos institucijose, teismuose, centriniuose bankuose, ambasadose, ginkluotosiose pajėgose ir kitose valstybinėse įmonėse, įskaitant jų šeimos narius ir artimus partnerius
• Neigiamos informacijos žiniasklaidoje patikrinimą
• Vyriausybės sankcijų sąrašo patikrinimus
• Nešališkumo patikrinimus

Įvairūs patikrinimai atliekami dėl teisinių ar verslo priežasčių, taip pat dėl priežiūros institucijų keliamų reikalavimų. Atlikdami šiuos patikrinimus turime tvarkyti specialių kategorijų duomenis (pavyzdžiui, patikrinti, ar esate politikoje dalyvaujantis asmuo, arba surinkti informaciją apie teistumą, jei to reikalauja pinigų plovimo prevencijos įstatymas). Svarbu, kad pateiktumėte visą reikalingą informaciją ir dokumentus, nes nuo to priklauso mūsų galimybės jums teikti kokybiškas paslaugas.

Teisinis mūsų klientų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra sutarties vykdymas:

Sutarties vykdymas

• Teisinių reikalavimų atitiktis
• Mūsų teisėtas interesas teikti jums nuoseklias, aukštos kokybės paslaugas ir užtikrinti greitą visų su mūsų paslaugomis susijusių mokesčių, rinkliavų ir skolų sumokėjimą
• Mūsų teisėtas interesas nustatyti bet kokius interesų konfliktus ar iššūkius, susijusius su nešališkumo nuostatais
• Mūsų teisėtas interesas apsaugoti EY nuo netyčinio įsitraukimo į nusikalstamos veikos sandorius arba dalyvavimo kitoje neteisėtoje ar nesąžiningoje veikloje (pavyzdžiui, susijusioje su terorizmu)

Klientams teikdama profesines paslaugas, EY tvarko asmenų, su kuriais neturi tiesioginių (sutartinių ar kitų) santykių, asmens duomenis. Pavyzdžiui, jei atliksime įstatymų numatytą auditą, mūsų auditorių grupė turės patikrinti mūsų kliento buhalterinius įrašus, kuriuose gali būti pateikti kliento darbuotojų darbo užmokesčio duomenys, duomenys apie tiekėjus, finansų administravimo informacija, duomenys apie ieškovus ir teismo procesus. Kitas pavyzdys, jei kliento vardu atliksime išsamų įsigyjamo subjekto patikrinimą, EY gaus to subjekto darbuotojų, vadovybės ir klientų asmens duomenis.

Mes prašome iš savo klientų patvirtinimo, kad jie turi įgaliojimus teikti mums asmens duomenis, susijusius su paslaugų teikimu. Taip pat prašome, kad visi mums pateikti asmens duomenys pirma būtų apdoroti pagal galiojančius įstatymus.

Atsižvelgiant į mūsų teikiamų paslaugų įvairovę, tvarkome įvairių kategorijų asmens duomenis, pavyzdžiui:

• Asmens duomenis (vardą, pavardę, amžių, gimimo datą, lytį, šeiminę padėtį ir šalį)
• Kontaktinę informaciją (telefono numerius, el. pašto adresą ir pašto adresą)
• Finansinę informaciją (gaunamą atlyginimą, kitas pajamas, investicijas, lengvatas ir mokesčių mokėjimo būklę)
• Darbo vietos duomenis (užimamas pareigas, darbo patirtį, veiklos ir darbo sutarties duomenis)

Teikdami tam tikras paslaugas mes taip pat tvarkome specialiųjų kategorijų duomenis. Pavyzdžiui, kai kuriose šalyse, teikiant mokesčių deklaravimo paslaugas, tvarkomi duomenys apie mūsų kliento, jo sutuoktinio ir išlaikytinių mokėjimus profsąjungoms, politinėms partijoms, medicinos įstaigoms ar religinėms bendruomenėms. Tokie duomenys renkami apgalvotai ir naudojami tik to prireikus teikiant paslaugą, kuriai buvo renkami duomenys, pavyzdžiui, nustatant teisingą mūsų kliento pajamų apmokestinimą ir reikalaujant teisingo mokesčių atskaitymo už tokias išmokas.

Asmens duomenų, kuriuos mes gauname teikdami paslaugas savo klientams, tvarkymo teisiniai pagrindai:

• Teisinių reikalavimų atitiktis
• Mūsų teisėtas interesas užtikrinti, kad klientams visame pasaulyje būtų teikiamos nuoseklios ir aukštos kokybės paslaugos

Bendrovei iškėlus nemokumo bylą, jos reikalams, verslui ir turtui tvarkyti gali būti paskirtas vienas ar keli EY nemokumo konsultantai. Panaši procedūra taikoma, kai skolininkui iškeliama bankroto ar restruktūrizavimo byla, ir vienas ar keli EY specialistai paskiriami konsultuoti bendrovę nemokumo klausimais.

Šiame skyriuje:

• „Pareigas einantis asmuo“ žymi EY nemokumo konsultantą.
• „Bendrovė“ reiškia nemokų subjektą, kuriam buvo paskirti pareigūnai.
• „Skolininku“ laikomas asmuo, kuriam iškelta nemokumo ar restruktūrizavimo byla.
• „Jūs“ reiškia duomenų subjektus, kuriems taikoma bendrovės ar skolininko nemokumo procedūra.

Teikdama konsultacijas nemokumo klausimais, EY gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, teisėtais būdais siekdama padėti pareigūnams vykdyti su nemokumo procedūromis susijusius teisinius ir reguliavimo įsipareigojimus. Dėl aiškumo bendrovė ar skolininkas išlieka su teisiniais ir reglamentavimo įsipareigojimais nesusijusių asmeninių duomenų valdytoju.

Didžioji dalis mūsų apdorojamų asmens duomenų gaunami tiesiogiai iš jūsų, tačiau mes netiesiogiai gauname ir asmens duomenis apie jus.

EY nemokumo konsultantai ir kiti darbuotojai tvarko jūsų asmens duomenis šiais tikslais (sąrašas neišsamus):

• Bendravimo su bendrovės arba skolininko kreditoriais ir individualiais kreditoriais: specifinė informacija, būtina norint atlikti įstatymų numatytas pareigas, pavyzdžiui, norint įvertinti teisę į dividendus
• Informacijos ar ataskaitų teikimo ministerijoms, priežiūros institucijoms ir atitinkamoms įstaigoms, susijusioms su viešosiomis pareigomis ar atsakymais į pateiktus prašymus
• Teisės aktų nustatytų deklaracijų teikimo
• Bylų administravimo, įskaitant turto realizavimą, pretenzijų derinimą ir paskirstytų sumų mokėjimą
• Duomenų tvarkymo darbuotojų asmeniniais tikslais vadovaujantis įstatymais ir pačios bendrovės numatyta politika
• Darbo užmokesčio apskaitos administravimo, sąskaitų faktūrų išrašymo, skolų kontrolės ir kitais su įmonės finansais susijusiais duomenų valdymo tikslais
• Pagrįstais ir teisėtais informacijos teikimo suinteresuotosioms šalims tikslais
• Nusikaltimų ar sukčiavimo prevencijos ir nustatymo
• Teisėtų teisių nustatymo, įgyvendinimo ar gynimo, teisinių konsultacijų teikimo, dalyvavimo ir gynybos teismo procese tikslais
• Bendrovės ar skolininko teisinių įsipareigojimų vykdymo tikslais
• Kokybės ir rizikos valdymui užtikrinti

Tvarkomų asmens duomenų kategorijos apima vardą, pavardę, adresą, informaciją apie darbo užmokestį ir kitą jūsų santykiams su bendrove ar skolininku nustatyti reikalingą informaciją. Tokia informacija yra svarbi EY nemokumo konsultantams vykdant savo įstatyminius įsipareigojimus nemokumo procedūros metu.

Jei turite klausimų ar norite pasinaudoti savo teisėmis dėl mūsų tvarkomų jūsų asmeninių duomenų, pateikite rašytinį prašymą šaliai, atsakingai už jūsų asmens duomenis (bendrovei, skolininkui ar nemokumo specialistui), kontaktiniais adresais, pateiktais pranešimuose apie nemokumą.

Savo CRM sistemose tvarkome asmens duomenis apie buvusius, esamus ir potencialius klientus ir asmenis, dirbančius ar susijusius su šiais klientais. Taip pat ir alumnų, konsultantų, reguliuotojų, žurnalistų ir kitų su mūsų veikla galimai susijusių asmenų verslo kontaktus. Šios CRM sistemos naudojamos vykdant EY rinkodaros kampanijas. Mūsų CRM sistemose saugomiems kontaktiniams asmenims siunčiami „EY Thought Leadership“ leidiniai, naujienlaiškiai, rinkodaros medžiaga, seminarų skelbimai, apklausos ir kvietimai į renginius.

Savo CRM sistemose tvarkome šias asmens duomenų kategorijas:

• Vardas, pavardė, pareigos, adresas, el. pašto adresas, telefono ir fakso numeriai
• Bendrovės ar organizacijos, kurioje asmuo dirba arba su kuria yra susijęs, pavadinimas
• Rinkodara ir naudotojo nuostatos, įskaitant tai, ar asmuo pasirinko rinkodaros pranešimus
• Kvietimų atsakymai, skaitymo veikla ir dalyvavimo renginiuose patvirtinimai naudojant slapukus ir panašias technologijas, kad galėtume atitinkamai pagal poreikius pritaikyti savo komunikaciją

Mes tyčia nerenkame neskelbtinų kategorijų duomenų, nebent jūs pateiktumėte mums tokius duomenis (pavyzdžiui, specialius mitybos reikalavimus, kurie atskleidžia jūsų religines pažiūras) registruojantis dalyvavimui mūsų renginiuose.

Mūsų rinkodaros duomenų bazėse esantys verslo kontaktai, kurie aktyviai nebendravo su EY, bus periodiškai ištrinami pagal galiojančius teisės aktų reikalavimus. Jei pasirinkote nebegauti EY leidinių, naujienlaiškių, jūsų pagrindiniai kontaktiniai duomenys vis tiek liks mūsų sistemoje.

Teisinis mūsų verslo kontaktinių asmenų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra:

• Aiškus verslo kontaktinio asmens sutikimas
• Mūsų teisėtas interesas valdyti santykius su mūsų verslo kontaktiniais asmenimis ir teikti informaciją apie EY, mūsų teikiamas paslaugas ir renginius

Mes tvarkome EY susitikimų, konferencijų, renginių ir mokymo seminarų dalyvių asmens duomenis. Renginių registravimo procesams valdyti naudojame įvairias programas, kuriose naudojamos skirtingos privatumo taisyklės. Prieš sutikdami pasidalinti savo asmeniniais duomenimis jūs galite susipažinti, kodėl ir kaip šios programos renka ir tvarko asmens duomenis. Raginame dalyvius vadovautis atitinkamų programų privatumo politika.

Organizuodami renginius, mes tvarkome šiuos asmens duomenis (bet tik tiek, kiek būtina konkrečiam renginiui):

• Vardas, pavardė, amžius arba gimimo data
• Informacija apie kliento personalą (namų, biuro ir verslo informacija)
• Kredito ar debeto kortelės numeris
• Užsakovo informacija (namų, biuro ir verslo informacija)
• El. pašto adresas
• Lytis
• Namų arba kitas fizinis adresas
• Darbovietės pavadinimai
• Pareigos
• Paso numeris
• Asmeninės interneto svetainės adresas
• Telefono ar fakso numeriai
• Su įvykiu susiję duomenys, tokie kaip: dietos apribojimai ar specialūs reikalavimai, registracijos būsena, dalyvio statusas/tipas, dalyvavimas žiniasklaidoje, dalyvavimo patirtis ankstesniuose renginiuose, atvykimo ir išvykimo laikas, registracijos ir išsiregistravimo laikas viešbutyje, informacija apie skrydį (oro linijų bendrovė, atvykimo ir išvykimo datos)

Mes tyčia nerenkame neskelbtinų kategorijų duomenų, nebent jūs pateiktumėte mums tokius duomenis (pavyzdžiui, specialius mitybos reikalavimus, kurie atskleidžia jūsų religines pažiūras, ar kitus duomenis, susijusius su jūsų sveikata, būtinajai pagalbai teikti, pavyzdžiui, jei reikės neįgaliojo vežimėlio).

Kai EY renginiai vykdomi ne EY patalpose, dalyviai privalo atsinešti asmens tapatybės pažymėjimą asmens tapatybės nustatymo tikslais. Taip siekiame apsisaugoti nuo pašalinių žmonių patekimo į mūsų renginius ir užtikrinti dalyvių saugumą.

EY leidžiama fotografuoti ir daryti garso ar vaizdo įrašus viešose EY renginių vietose. Šią medžiagą naudojame rinkodaros tikslais EY taip pat gali redaguoti, kopijuoti, eksponuoti, skelbti ir platinti šį turinį savo leidiniuose ir kitais kanalais.

Teisinis dalyvių asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra:

• Aiškus dalyvio sutikimas
• Mūsų teisėtas interesas organizuoti renginius ir administruoti tokių renginių registracijos procesą
• Mūsų teisėtas interesas apsaugoti savo žmones, turtą ir informaciją bei užkirsti kelią pašaliniams asmenims patekti į viešus EY renginius
• Mūsų teisėtas interesas teikti informaciją apie EY, mūsų teikiamas paslaugas ir renginius

Mes išoriniams vartotojams suteikiame prieigą prie įvairių mūsų valdomų IT produktų (pavyzdžiui, „EY Client Portal“). Tokiuose produktuose naudojama jiems pritaikyta privatumo politika, kurioje paaiškinama, kodėl ir kaip jose renkami ir tvarkomi asmens duomenys. Raginame vadovautis kiekvienam naudojamam produktui pritaikyta privatumo politika. Raginame vadovautis kiekvienam naudojamam produktui pritaikyta privatumo politika.

EY naudoja įvairius IT produktus, įskaitant el. pašto paslaugas, saugumo užtikrinimo įrankius ir kitus. Pavyzdžiui:

• Sistemas, kurios, siekiant išvengti kibernetinių įsilaužimų, patikrina EY gaunamus el. laiškus, ar jie neturi įtartinų, užkrėstų priedų ir nuorodų į interneto svetaines
• Įrankius, kurie padeda apsisaugoti nuo kenkėjiškų išpuolių ir aptikti kibernetines grėsmes
• Įrankius, blokuojančius tam tikrą turinį ar interneto svetaines

Jei bendraujate su EY el. paštu, jūsų el. laiškai bus patikrinti EY naudojamais įrankiais, kuriais užtikrinamas EY IT infrastruktūros saugumas. Todėl laiškų turinį gali perskaityti ne tik numatytasis adresatas, bet ir EY įgaliotieji asmenys.

Asmens duomenų, susijusių su korespondencija el. paštu, tvarkymo teisiniai pagrindai:

• Mūsų teisėtas interesas apsaugoti savo IT infrastruktūrą nuo neteisėtos prieigos ar duomenų nutekėjimo
• Mūsų teisėtas interesas analizuoti el. pašto srautus

EY telefono paslauga teikiama EY viduje. Kai skambinate EY darbuotojams, EY serveriuose bus saugomas tik jūsų telefono numeris. Jis bus parodytas jūsų skambučio gavėjo telefone ir el. pašte. Jokia kita asmenį identifikuojanti informacija nerenkama, tačiau techniniai žurnalai ir ataskaitos gali būti saugomi trikdžių šalinimo tikslais.

EY balso pašto paslaugą teikia „Microsoft“. Kai paskambinate EY personalui ir paliekate balso pašto pranešimą, šis pranešimas ir visi jame esantys asmeniniai duomenys yra saugomi pasauliniuose „Microsoft Azure“ serveriuose ir pristatomi MP3 formatu jūsų skambučio gavėjui el.laišku. „Microsoft“ nekaupia duomenų, susijusių su jūsų skambučiais EY darbuotojams.

Asmens duomenų, bendraujančių su EY telefonu arba per balso pašto paslaugas, tvarkymo teisiniai pagrindai:

• Mūsų teisėtas interesas palaikyti komunikaciją

Mes renkame informaciją iš EY norinčių dirbti asmenų ir duomenis apie juos. Informacija, kurią renkame, jos naudojimo būdai ir rinkimo laikas skiriasi pagal šalį, kurioje vyksta atrankos procesas. Paprastai duomenys, kuriuos renkame apie mūsų kandidatus į laisvas darbo vietas, yra gyvenimo aprašymai, asmens tapatybės dokumentai, dokumentai apie akademinius pasiekimus, duomenys apie darbo patirtį ir dirbamą darbą bei rekomendacijos.

Jūsų asmens duomenis naudojame norėdami įsitikinti, kad turimi įgūdžiai, patirtis ir išsilavinimas atitinka konkrečias EY siūlomas pareigybes. Ši informacija perduodama Žmogiškųjų išteklių ir Talentų vadovams bei įdarbinimo procese dalyvaujantiems asmenims, kurie sprendžia, ar pakviesti jus pokalbiui. Jei jūs pakviečiami į pokalbį, EY surinks papildomą informaciją. Ją apima pokalbio pastabos, vertinimo rezultatai, atsiliepimai ir finansinio pasiūlymo detalės.

Samdydami darbuotojus mes taip pat renkame kitus duomenis, jei to reikalaujama pagal darbo teisę. Tai – informacija, svarbi būsimoje darbo aplinkoje ar būsimoms su darbu susijusioms išmokoms gauti arba, gavus aiškų asmens sutikimą, kai tokią informaciją galima rinkti pagal įstatymus. Pavyzdžiui, jei tai leidžiama pagal taikomus įstatymus, mes renkame informaciją apie asmens negalią, kad išanalizuotume mūsų darbuotojų kolektyvo įvairovę. Pasamdžius asmenį su negalia, tokia informacija vėliau taip pat bus naudojama tinkamai darbo aplinkai sukurti. Taip pat privalome atlikti kai kurių asmenų teistumo patikrą, kad galėtume įvertinti jų tinkamumą dirbti EY ar EY klientams. Kai kuriose šalyse įvairovės stebėjimo tikslais kandidatų galima paprašyti nurodyti jų rasinę ir etninę kilmę bei seksualinę orientaciją, tačiau ši informacija teikiama visiškai savanoriškai. Jei kandidatai savanoriškai nepateikia tokios informacijos, įstatymai gali įpareigoti bendrovę pačią įvertinti įvairovės kriterijus.

Mūsų talentų paieškos ir įdarbinimo įrankiuose bei svetainėse naudojama skirtinga privatumo politika, kurioje paaiškinama, kodėl ir kaip asmens duomenys renkami ir tvarkomi naudojantis atitinkamais IT sprendimais. Raginame asmenis, kurie naudojasi mūsų įrankiais ir svetainėmis, vadovautis atitinkamų įrankių ir svetainių privatumo politika.

Atsižvelgiant į šalį, kurioje vyksta atrankos procesas, EY renka asmens duomenis apie kandidatus („jus“) iš šių šaltinių:

• Informacija, kurią pateikėte paraiškoje tiesiogiai per EY karjeros svetainę (dėl papildomos informacijos apie jūsų asmens duomenų tvarkymą per mūsų visuotinę įdarbinimo valdymo sistemą, prašome perskaityti šios duomenų apsaugos politikos paaiškinimą)
• Iš įdarbinimo agentūrų, pavyzdžiui, kai įdarbinimo agentūra susisiekia su mumis ir pasiūlo jūsų kandidatūrą, pateikdama kontaktinius duomenis
• Iš viešai prieinamų internetinių šaltinių, pavyzdžiui, jūsų profilio socialiniame tinkle „LinkedIn“ ar dabartinio darbdavio interneto svetainėje.
• Iš rekomendacijų, pavyzdžiui, pasinaudojant buvusio darbuotojo ar darbdavio arba jūsų nurodyto asmens rekomendacija
• Iš kitų asmens patikrinimui naudojamų šaltinių

Teisinis kandidatų į laisvas darbo vietas asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra:

• Aiškus kandidato sutikimas
• Mūsų teisėtas interesas pritraukti ir samdyti darbuotojus
• Mūsų teisėtas interesas administruoti ir tvarkyti įdarbinimo prašymus, įskaitant kandidatų patikrinimą ir atranką
• Mūsų teisėtas interesas samdyti ir įdarbinti kandidatus pateikiant pasiūlymą atrinktiems kandidatams ir atliekant patikrinimus prieš juos įdarbinant
• Mūsų teisėtas interesas valdyti savo karjeros svetaines (įskaitant statistinių duomenų analizę)
• Teisinių ar priežiūros institucijų įpareigojimų laikymasis (atliekant asmens patikrinimus, siekiant patvirtinti kandidato tinkamumą dirbti)

EY tikisi palaikyti ilgalaikius abipusiai naudingus ryšius su EY alumnais (buvusiais įmonių partneriais, darbuotojais ir rangovais). Jei pakviesime jus į mūsų alumnų bendruomenę, jūsų vardas, kontaktiniai duomenys, paskutinis EY biuras, kuriame dirbote, pareigos ir šalis bus naudojami kuriant jūsų įrašą vienoje iš mūsų alumnų duomenų bazių, nebent jūs būtumėte nurodę, kad nenorite dalyvauti EY alumnų programoje. Galite susikurti išsamesnį profilį ir nuspręsti, kiek papildomos informacijos norite pateikti EY ir dalytis su platesne alumnų bendruomene.

Mūsų alumnų duomenų bazėse naudojama skirtinga privatumo politika, todėl raginame atkreipti dėmesį į paaiškinimus, kaip tvarkomi jūsų asmeniniai duomenys kiekvienu atskiru atveju.

Teisinis mūsų alumnų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra:

• Aiškus alumno sutikimas
• Mūsų teisėtas interesas palaikyti tvirtus ryšius su mūsų alumnais, siųsti leidinius apie EY ir mūsų teikiamas paslaugas, kviesti alumnus į renginius ir padėti jiems palaikyti ryšį su kitais alumnais

Mes tvarkome savo tiekėjų (įskaitant subrangovus ir asmenis, susijusius su mūsų tiekėjais ir rangovais) asmens duomenis, kad galėtume valdyti mūsų verslo santykius ir vykdyti sutartinius įsipareigojimus bei gauti reikiamas paslaugas.

Asmens duomenys, kuriuos mes tvarkome, paprastai apsiriboja kontaktine informacija (vardas, pavardė, darbovietės pavadinimas, telefono numeris, el. paštas ir kita kontaktinė informacija) ir finansine informacija (mokėjimo duomenys).

Be to, mes naudojame savo tiekėjų duomenis tikrindami, ar santykiai su tiekėju nesukels interesų konflikto ir nepažeis audito nešališkumo taisyklių. Prieš pasirinkdami naują tiekėją, mes taip pat atliekame audito nešališkumo patikrą ir kitus įstatymų ar kitų teisės aktų reikalaujamus asmens patikrinimus, pavyzdžiui, neigiamos informacijos žiniasklaidoje, kyšininkavimo ir korupcijos bei kitų finansinių nusikaltimų patikrinimus.

Teisinis mūsų klientų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra sutarties vykdymas:

• Sutarties vykdymas
• Teisinių reikalavimų atitiktis
• Mūsų teisėtas interesas tvarkyti mokėjimus, rinkliavas ir įmokas bei gauti ir susigrąžinti EY priklausančius pinigus
• Mūsų teisėtas interesas nustatyti bet kokius interesų konfliktus ar iššūkius, susijusius su nešališkumo nuostatais
• Mūsų teisėtas interesas apsaugoti EY nuo netyčinio įsitraukimo į nusikalstamos veikos sandorius arba dalyvavimo kitoje neteisėtoje ar nesąžiningoje veikloje (pavyzdžiui, susijusioje su terorizmu)

„EY/Ethics“ EY darbuotojams, klientams ir kitiems EY išorės partneriams, kuriems taikomas konfidencialumo įsipareigojimas, teikia anoniminę ar atvirą ataskaitą apie neetišką ar neteisėtą elgseną, kuri prieštarauja profesiniams standartams, arba kitaip neatitinka EY elgesio kodekso. Ataskaitas galima gauti internetu arba telefonu.

„EY/Ethics“ naudojama atskira privatumo politika ir sutikimo forma , kurioje aprašytos „EY/Ethics“ taikomos EY praktikos. Mes raginame „EY/Ethics“ naudojančius asmenis vadovautis specialia „EY/Ethics“ duomenų apsaugos politika ir sutikimo forma.

Kai lankotės EY biure, mes tvarkome jūsų asmens duomenis tam, kad suteiktume jums teises patekti į mūsų pastatus ir konferencijų sales ar prisijungti prie belaidžio vietinio tinklo. Jūsų asmeninius duomenis renkame tam, kad tinkamai valdytume patekimą į mūsų pastatus ir apsaugotume mūsų biurus, personalą, turtą ir konfidencialią informaciją. Tam gali būti naudojamos ir apsauginės vaizdo stebėjimo sistemos.

Mūsų renkami asmens duomenys paprastai apsiriboja jūsų vardu ir pavarde, kontaktine informacija, buvimo vieta ir laiku, kai įėjote į ir išėjote iš mūsų biuro.

Lankytojų įrašai ir svečių ženkleliai
Mes reikalaujame, kad mūsų lankytojai ir svečiai pasirašytų registratūroje. Svečių apsilankymo įrašai yra saugomi trumpą laiką. Mūsų biurų lankytojai turi pasirašyti registratūroje ir gauti svečio ženklelį, kad galėtų būti EY patalpose. Tokie įrašai saugomi trumpą laiką ir naudojami norint patikrinti, ar grąžinti svečių ženkleliai, ištirti saugumo įvykį ir įvykus ekstremaliai situacijai (pavyzdžiui, jei reikia evakuoti biurą).

Belaidis interneto ryšys
Mes stebime ir registruojame mūsų belaidžio vietinio interneto ryšio srautą. Taip galime sužinoti ribotą informaciją apie naudotojo elgesį tinkle, įskaitant šaltinio ir paskirties adresus, iš kurių ir prie kurių jungiasi naudotojas.

Vaizdo stebėjimo ir apsaugos sistema
EY naudoja vaizdo stebėjimo sistemą įstatymų numatyta tvarka. Vaizdo stebėjimo sistemos įrašai yra saugomi ir prieinami tik esant būtinybei, pavyzdžiui, norint išsiaiškinti įvykio aplinkybes. Mes galime atskleisti vaizdo stebėjimo sistemos įrašus teisėsaugos institucijoms. Mes taip pat galime pateikti vaizdo stebėjimo sistemos įrašus savo draudimo įmonėms, kai reikia išnagrinėti draudžiamąjį įvykį ir jo išmokai nustatyti. Vaizdo stebėjimo sistemos įrašai paprastai ištrinami arba automatiškai perrašomi gana greitai, išskyrus atvejus, kai nustatomos aplinkybės, kurias reikia ištirti.

Teisiniai EY biurų lankytojų asmens duomenų tvarkymo pagrindai yra:

• Mūsų teisėtas interesas apsaugoti savo biurus, personalą, turtą ir konfidencialią informaciją
• Mūsų teisėtas interesas užkirsti kelią nusikaltimams ir teisiniams reikalavimams nustatyti, įgyvendinti ir apginti